¿Cuánto costará contratar a un contable en 2025? Para zzp y BV

¿Cuánto cuesta contratar a un contable para un autónomo, un comerciante individual, un trabajador por cuenta propia o una sociedad limitada? Descubra la relación calidad-precio de un buen contable, que no sólo se ocupará de su administración, sino que le garantizará más beneficios año tras año.

En este artículo, analizamos el coste de un contable (por hora, mes, trimestre), qué tareas puede asumir un contable por usted, si es obligatorio utilizar un contable y los pros y los contras de externalizar su contabilidad. ¿Necesita un contable ya? Entonces solicite presupuestos gratuitos y sin compromiso a través del siguiente botón. Así podrá comparar fácilmente los costes de los contables de su zona.

Comparar precios de contables

¿Cuánto cuesta un contable para zzp? Calcúlelo usted mismo

Een boekhouder met enkele jaren ervaring is al te vinden voor een prijs vanaf 65 euro per uur en een zeer ervaren boekhouder met 10+ jaar ervaring rekent gemiddeld 100 euro per uur (alle bedragen zijn ex 21% btw). Voor BV's liggen de kosten hoger.

De kosten van een boekhouder voor de aangifte inkomstenbelasting, btw-aangifte of andere boekhouding voor zzp'ers verschilt sterk per boekhouder.

De meeste boekhouders hanteren een maandelijkse vergoeding, ze verdelen dan de kosten die ze per jaar in rekening brengen. Deze vergoeding is vaak afhankelijk van de ervarenheid van de boekhouder en de omvang van je bedrijf. Dat is logisch, hoe omvangrijker de boekhouding die moet worden verwerkt, hoe meer werk de boekhouder daarmee heeft.

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Puedes hacer fácilmente tus propias cuentas teniendo en cuenta:

  • Costes contables por año;

  • Facturación por año;

  • El presupuesto del que dispone;

  • El ahorro (tiempo y dinero) que le aportará su contable;

  • La maximización del número de deducciones (fiscales);

  • El número de horas que no tendrá que dedicar a su administración, sino que podrá centrarse en su pasión: emprender.

¿Cuánto cuesta un contable por hora?

Por término medio, un contable cuesta entre 65 y 100 euros la hora, dependiendo de la experiencia. Un contable principiante suele cobrar entre 65 y 75 euros por hora, mientras que un contable muy experimentado y con amplios conocimientos puede cobrar entre 80 y 100 euros por hora.

¿Cuánto cuesta un contable al mes?

El coste mensual medio de un contable oscila entre 70 y 250 euros, en función de las actividades y el tamaño de la empresa. Para un empresario individual, la tarifa por externalización completa suele oscilar entre 80 y 150 euros al mes, mientras que los servicios básicos están disponibles a partir de 70 euros al mes.

Periodo Coste medio
Por hora € 65 - € 100
Por mes € 70 - € 250
Por trimestre € 225 - € 420
Por año € 450 - € 2000

¿Cuánto cuesta un contable por trimestre?

Otros optan por contratar un contable trimestralmente. Un contable trimestral cuesta entre 225 y 420 euros de media, según la estructura y las actividades de la empresa. En el caso de los autónomos, este importe suele ser inferior, mientras que las sociedades anónimas suelen pagar tarifas más elevadas debido a una administración más compleja.

¿Cuánto cuesta un contable al año?

Como empresario individual o autónomo, gasta de media entre 450 y 1.500 euros al año en gastos de contabilidad. En el caso de una sociedad limitada, los gastos medios de administración ascienden a unos 2.000 euros anuales. Muchos contables cobran una tarifa global si subcontratas toda la contabilidad, incluidas las declaraciones del IVA y las cuentas anuales.

Los precios de los contables que figuran a continuación, basados en el volumen de negocio anual, son una estimación media. El precio exacto depende también de su forma jurídica, el número de empleados y la forma de presentar las cuentas.

Facturación anual Costes medios contable
Facturación anual hasta € 25.000 euros Alrededor de € 700 euros
Facturación anual hasta € 50.000 euros Alrededor de € 900 euros
Facturación anual hasta € 100.000 euros Alrededor de € 1100 euros
Facturación anual hasta € 200.000 euros Alrededor de € 1400 euros
Facturación anual hasta € 500.000 euros Alrededor de € 2500 euros

Precios de teneduría de libros por forma jurídica

Los precios de teneduría de libros que figuran a continuación son una estimación media basada en un máximo de 100 facturas al mes.

Zzp'er / eenmanszaak Vof BV
€ 65 - 150 euros € 75 - 250 euros € 150 - 500 euros

Note:
Note:

¿Tiene una BV con un holding? Si es así, los precios son ligeramente más altos que si sólo tiene la BV. Los precios también pueden variar significativamente de una BV a otra, en función del número de empleados.

Tarifas teneduría de libros por contable

Los precios por trabajo de los contables que figuran a continuación son una estimación media. El precio exacto depende de su forma jurídica, del volumen de negocios y de la forma de presentar las cuentas.

Contable laboral Coste
Declaración de IVA € 45 euros por periodo de declaración
Declaración del IRPF De € 170 a 250 euros
Suplemento del impuesto sobre las ventas € 50 euros (anuales)
Declaración del Impuesto de Sociedades (vpb) € 200 euros por BV
Declaración de dividendos € 55 euros

Considera estos factores

El precio exacto final que tienes que pagar a un contable depende de varios factores. Las cosas que contribuyen al coste total de contratar a un contable son:

  • El volumen de la contabilidad

  • El número de transacciones

  • El tamaño de su empresa

  • La experiencia y los conocimientos del contable

  • El sector de su empresa

  • La forma de llevar la contabilidad

  • Si la colaboración es in situ o digital

  • El número de empleados

  • El volumen de negocio de su empresa

Note:
Note:

los importes de este artículo son estimaciones medias, un contable no tiene una tarifa horaria fija y puede decidir cuánto cobra en función de la experiencia, los conocimientos y el asunto de que se trate.

¿Por qué contratar a un contable?

Muchos empresarios dudan de si contratar a un contable tiene sentido. Por un lado, hay dudas sobre el coste de un contable; por otro, llevar la contabilidad uno mismo suele llevar mucho tiempo y es una carga importante para los empresarios. Además, a veces faltan conocimientos tanto fiscales como contables para poder hacerlo uno mismo correctamente. Por lo tanto, nuestra posición es:

Un contable no es un gasto, sino una inversión en sus beneficios.

La cuestión es la siguiente: los empresarios que llevan su propia contabilidad se pierden injustamente muchos beneficios (fiscales). En este artículo te explicamos paso a paso qué hace un contable, qué puede hacer por ti y cómo te ayuda a optimizar tus beneficios.

¿Qué hace un contable?

Empecemos por el principio. Muchos empresarios se preguntan qué hace exactamente un contable. En los Países Bajos, todo empresario está obligado a llevar la contabilidad de su empresa de forma ordenada, a conservarla durante siete años y a cumplir todos los años sus obligaciones fiscales basándose en ella. Es decir, todo lo relacionado con los impuestos. Por lo tanto, un contable tiene un amplio abanico de funciones. A continuación enumeramos las actividades más comunes de los contables.

kosten boekhouder per maand

Trabajo de un contable

  • Administración de empresas: registrar y procesar facturas entrantes y salientes, procesar el libro de caja y mantener actualizado el banco, mantener actualizado el balance.

  • Declaración del impuesto sobre las ventas: al final de cada trimestre hay que liquidar el IVA a Hacienda. Dependiendo de la actividad empresarial, el IVA puede ser del 0%, del 9% o del 21%. También hay empresas que están exentas de IVA.

  • Rendimiento intracomunitario: está relacionado con la declaración del IVA si un empresario opera a escala internacional.

  • Elaboración de las cuentas anuales: cada año se cierran con las cuentas anuales, que resumen las cifras financieras del ejercicio anterior. Las cuentas anuales pueden mostrar, por ejemplo, las pérdidas y ganancias del año pasado.

  • Asesoramiento fiscal: la letra pequeña, a qué debe prestar atención como empresario y dónde están sus oportunidades para aumentar los beneficios.

  • Gestión de nóminas: cuando una empresa contrata personal, se aplican determinadas normas y leyes.

  • Declaración de la renta: también conocida como declaración IB. Para los empresarios, la declaración de la renta es siempre una combinación de la declaración privada y la declaración directamente relacionada con la empresa. La declaración privada incluye, por ejemplo, los beneficios distribuidos, el coche de empresa, los intereses hipotecarios y los datos de cualquier socio.

¿Qué trabajos puedo subcontratar a un contable?

Servicio Descripción
Informes financieros Proporcionar informes financieros que contengan la visión general diaria de la situación financiera.
Asesoramiento financiero Asesorar en materia fiscal. Considere también las posibilidades de aumentar los beneficios.
Administración de nóminas Creación y mantenimiento de registros de nóminas para el empresario o sus empleados.
Elaboración de las cuentas anuales Preparación de estados financieros al final de un ejercicio para garantizar una buena comprensión de los beneficios, costes e inversiones.
Administración de empresas Proporcionar y mantener registros empresariales. Los estados financieros pueden prepararse a partir de los registros de la empresa.
Declaración del impuesto sobre las ventas (IVA) Ocuparse y presentar el impuesto sobre las ventas. Esto debe hacerse trimestralmente.
Declaración de suministros intracomunitarios (PIC) Facilitar declaraciones intracomunitarias de resultados a los empresarios que operan a escala internacional.
Declaración del IRPF Prestación y declaración del impuesto sobre la renta del empresario como persona física.
Asistencia para la declaración de la renta Apoyar y servir de indagador en su declaración de la renta.
Lectura de datos bancarios Lectura de datos bancarios en un programa de contabilidad.
Introducción de facturas Introducción de facturas de compra y venta en un programa contable.

¿Es obligatorio tener un contable?

Para los empresarios que no son una persona jurídica (una persona jurídica es, por ejemplo, una sociedad anónima o una fundación), no es obligatorio que sus cuentas las lleve un contable. Para mantener el máximo beneficio y una visión óptima de las cifras de un empresario o una empresa, contratar a un contable es en realidad una necesidad, ya que de lo contrario habrá sin duda «dinero tirado».

Ventajas de externalizar la contabilidad

Un contable suele tener un buen conocimiento de las cifras. Como un buen contable siempre lo tiene todo en orden, suele ser también un sparring que puede ofrecer una visión a corto plazo de los altibajos financieros de un empresario o una empresa. Un contable no sólo se fija en las cifras, sino también en la persona que hay detrás del empresario.

Un buen contable conoce bien el terreno fiscal. Para los empresarios y autónomos, hay muchos regímenes aplicables que pueden ahorrar impuestos. Estos regímenes son, por ejemplo:

  • Gastos empresariales;

  • Deducción por trabajo autónomo;

  • Deducción por puesta en marcha;

  • Deducción por inversión a pequeña escala (KIA);

  • Exención de los beneficios de las PYME;

  • Reserva de vejez;

  • Régimen de pequeñas empresas.

¿Conoce ya los anteriores planes para empresarios que le garantizan aumentar sus beneficios? Un contable sí, conoce todos los entresijos. Además, ahorra tiempo, tiempo que puede dedicar a su negocio y no tiene que estudiar usted mismo decenas de páginas de material complejo.

Desventajas de la externalización de la contabilidad

Si guardamos los recibos y las facturas en una caja de zapatos todos los días y se los entregamos a nuestro contable cada mes, trimestre o año, es posible que perdamos la cuenta. Puede que obtengas una visión general ordenada cada mes, pero en realidad no tendrás una sensación cotidiana de los altibajos financieros de tu negocio. Así que desarrollarás menos tus propios conocimientos y percepciones contables.

¿Es fácil cambiar de contable?

¿Ya tiene un contable y quiere cambiar a otro? En general, cambiar de contable puede hacerse fácilmente y sin complicaciones si tiene en cuenta lo siguiente:

  • El plazo de preaviso del contable actual;

  • El grado de avance del trabajo de su contable actual. Es un despilfarro tener trabajo duplicado;

  • Esté atento a los plazos de las declaraciones (como las del IVA).

kosten boekhouder per jaar

FAQ: preguntas más frecuentes

¿Cuánto cuesta contratar a un contable?

Un contable medio para un empresario individual costará de media entre 80 y 120 euros al mes por externalización completa.

¿Es obligatorio contratar a un contable?

Para las empresas más pequeñas, como los empresarios individuales o los autónomos, no es obligatorio contratar a un contable. Sin embargo, para las empresas más grandes, como las (grandes) sociedades anónimas, es obligatorio añadir un informe de auditoría a las cuentas anuales. Entonces es obligatorio contratar a un contable.

¿Puedo ahorrar costes llevando yo mismo las cuentas?

Es posible, pero hay que tener en cuenta que la contabilidad es una tarea larga y compleja. No tener los conocimientos adecuados puede dar lugar a errores y problemas con Hacienda. Además, un contable sabe mejor que nadie dónde se pueden obtener ventajas fiscales. Contratar a un contable profesional será más beneficioso a largo plazo.

¿Hay costes adicionales asociados a la contratación de un contable?

Sí, puede haber costes adicionales, como el coste de utilizar un programa informático específico (programa de contabilidad).

¿Puedo obtener un descuento en el coste de un contable?

Algunos contables ofrecen descuentos a los clientes que vuelven con regularidad o a los que firman un contrato a largo plazo.

Busco un contable

Podemos ayudarle a encontrar un contable que se adapte a sus necesidades y deseos como empresario. Por ejemplo, nos fijamos en su actitud, su interés por las cuestiones fiscales, el tamaño y la forma de su empresa y el presupuesto que puede permitirse. Tras su solicitud, hasta tres especialistas financieros interesados se pondrán en contacto con usted para ofrecerle un presupuesto. Nuestro servicio de comparación es totalmente gratuito y sin compromiso para usted como empresario.

¿Necesita asesoramiento inmediato? Rellene el siguiente formulario de solicitud y le pondremos en contacto con contables profesionales de su zona para analizar sus opciones.

Atención: sólo trabajamos con contables que hablen inglés o neerlandés.

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