BV oprichten in 2023: stappenplan en kosten

U gaat een besloten vennootschap (BV) oprichten of verandert van een goedlopende eenmanszaak naar een eigen BV. Natuurlijk wilt u dan als eerste weten wat er allemaal komt kijken als u een BV gaat opzetten. In dit artikel bespreken we hoe u een BV kunt oprichten, wat de voordelen hiervan zijn en met welke fiscale verplichtingen u rekening moet houden. Ook geven we een schatting voor de kosten van opstarten BV. 

Op deze pagina:

• Hoe richt ik een BV op?
• Wilt u een BV oprichten? Er zijn drie manieren om dit te doen
• Wat zijn de kosten van een BV oprichten?
• Hoeveel startkapitaal als BV 
  • Kosten inschrijven UBO-register
  • Notariskosten oprichten BV
  • Kosten van register van aandeelhouders
  • Kosten inschrijving bij Kamer van Koophandel (KvK)
  • Kosten overzicht BV oprichten
• Wat is beperkte aansprakelijkheid BV?
• Verplichte aangiftes doen als BV
• FAQ: veelgestelde vragen

Wilt u een BV oprichten? Er zijn drie manieren om dit te doen:

1. Activa passiva inbreng: dit is de eenvoudigste en ook direct de meest gekozen variant. Op deze manier verkoopt u alle bedrijfsmiddelen van uw eenmanszaak aan de nieuwe BV. 
   
2. Ruisende omzetting: U kunt er ook voor kiezen om eerst te stoppen met uw eenmanszaak. Fiscaal gezien wordt het bedrijf gestaakt en wordt een nieuw bedrijf, de BV, gestart. U moet wel de belasting afdragen over de stakingswinst. Deze vorm is al wat ingewikkelder dan de variant ''Activa passiva inbreng''.
3. Geruisloze omzetting: U kunt tot slot kiezen voor een 'geruisloze' overdracht van eenmanszaak naar BV. U hoeft dan onder bepaalde voorwaarden de stakingswinst niet fiscaal af te rekenen. U mag de volledige onderneming inbrengen.  U mag niet de aandelen die u als tegenprestatie heeft ontvangen voor uw onderneming verkopen, voor een periode van drie jaar.

Dan is er ook nog de mogelijkheid om twee BV's samen te voegen tot één BV in een holdingstructuur. Een holding BV oprichten kan gewenst zijn als u bijvoorbeeld meerdere onderneming aanstuurt, maar deze wil aansturen vanuit één BV. 

Voordelen van een BV

Een BV biedt talloze voordelen als rechtsvorm voor ondernemers. Allereerst geeft het de onderneming een professionele uitstraling, wat vertrouwen wekt bij klanten en zakenpartners. Een essentieel aspect is de beperkte aansprakelijkheid, waarbij het privévermogen van de ondernemer beschermd blijft tegen zakelijke schulden. Ook fiscaal gezien is een BV aantrekkelijk, vooral bij de verkoop van het bedrijf, aangezien de winstbelasting gunstiger kan uitpakken. Bovendien biedt het de mogelijkheid om personeel aan te nemen, wat de groei en productiviteit stimuleert. 

Voor ondernemers die nadenken over bedrijfsopvolging of in geval van overlijden, zorgt de BV-structuur voor continuïteit van de onderneming. Tot slot is het verkrijgen van een hypotheek als BV vaak eenvoudiger, waardoor het ondernemers de kans geeft om grotere investeringen te doen en hun bedrijf verder te ontwikkelen. Al met al maakt een BV een solide keuze voor succesvol ondernemerschap. 

Wat zijn de kosten van een BV oprichten?

Er komen verschillende kostenposten kijken bij de oprichting van een BV. Zo moet u rekening houden met de inschrijving in het UBO-register, heeft u een notarisakte nodig en moet u BV inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). We hebben de kosten waarmee u rekening moet houden hieronder voor u opgesomd.

Hoeveel startkapitaal als BV

Sinds 2012 is het mogelijk om zelf te kiezen voor een BV met of zonder startkapitaal. Eerder was u verplicht om in ieder geval 18.000 euro aan startkapitaal te hebben. Deze regel is in 2012 herzien met de introductie van de FLEX BV. Tegenwoordig zijn een paar euro’s bij wijze van spreken al genoeg om een BV te kunnen starten. Met een laag startkapitaal starten is echter niet altijd een verstandig idee. Een te laag startkapitaal geeft u het risico om aansprakelijk te zijn met uw privévermogen. De ervaren boekhouders in ons netwerk adviseren u hier graag bij.

Notariskosten oprichten BV

Voor een BV bent u wettelijk verplicht om een notarisakte te hebben. Een notaris zal deze voor u opstellen. In de notarisakte staat hoe de aandelen zijn verdeeld en hoe deze zijn over te dragen. Ook staat erin wat de bevoegdheden van de bestuurders zijn en hoe zij eventueel benoemd of ontslagen kunnen worden. Omdat het in de arm nemen van een notaris verplicht is bij een BV, is het oprichten van een BV duurder dan de oprichting van een eenmanszaak. 

De precieze kosten van de notaris verschillen per kantoor. Notarissen zijn namelijk vrij om te vragen wat ze willen voor hun dienstverlening. Daarom kan de ene notaris een stuk duurder uitvallen dan de ander. U kunt ervan uitgaan dat de kosten tussen de circa 350 euro en 1000 euro zullen liggen. Hoeveel de notaris kost hangt bovendien af van de complexiteit van uw aanvraag en wensen. 

Kosten van register van aandeelhouders

In het aandeelhoudersregister staat onder andere vermeld wie de aandeelhouders van een BV zijn. Ook staat erin welk aandeelkapitaal ze hebben gestort en wat hun nominale aandeelkapitaal is bij een BV. Bij het oprichten van een BV wordt u verplicht gesteld om een aandeelhoudersregister bij te houden. De kosten voor een register van aandeelhouders zijn € 25,00 exclusief de btw.

Kosten inschrijving bij Kamer van Koophandel

Als u uw bedrijf wilt registreren in het Handelsregister dan betaalt u eenmalig inschrijfkosten. De kosten van de inschrijving bij de KvK zijn niet inbegrepen bij de andere bovengenoemde zaken. Vaak liggen deze kosten rond de 50 euro. Als u hier een uittreksel bij wilt dan kost dit 15 euro extra. Om zich in te kunnen schrijven bij de KvK moet u ten eerste alle statuten in goede orde hebben. Houd er rekening mee dat dit enkele weken in beslag zal nemen. Zodra u zich bij de KvK heeft geregistreerd gaan alle rechten en plichten direct automatisch over. 

Wat is beperkte aansprakelijkheid BV?

Aansprakelijkheid is een grote reden waarom veel ondernemers uiteindelijk de overstap maken naar een BV. Hoe groter uw bedrijf wordt, hoe meer geld dat er in het bedrijf zal omgaan. Dit betekent ook dat de financiële gevolgen aanzienlijk groot zullen zijn als u failliet zou gaan. De rechtspersoonlijkheid in een BV komt hier gelukkig aan tegemoet. Bij een BV zijn de oprichters beperkt aansprakelijk tot het kapitaal. Dit wilt zeggen dat u niet persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor de schulden van uw BV. Maar als u een fout maakt als zaakvoerder dan bent u nog steeds hoofdelijk aansprakelijk. 

Er wordt vaak gekozen voor meerdere lagen van BV‘s omdat hierdoor:

• Een betere bescherming bij faillissement geboden kan worden. Bij een faillissement van de werkmaatschappij is het vermogen dat in de holding zit nog veilig;
• Flinke belastingvoordelen behaald kunnen worden. Denk aan de deelnemingsvrijstelling, hiermee kunt u het betalen van belastingen uitstellen;
  • Zzp'ers die veel winst maken gaan vaak over tot een BV omdat dit fiscale voordelen met zich meebrengt. Een omslagpunt waar u rekening mee kunt houden wordt geschat bij een jaarwinst van € 150.000 of meer. Bij een kleinere winst is een eenmanszaak dus gunstiger dan een BV.
• Samenwerken of overdragen makkelijker is.

Er wordt vaak gekozen voor een structuur met drie lagen, namelijk:

• De persoonlijke holding;
• De groepsholding (hier krijgen investeerders aandelen in);
• De werkmaatschappij (hier vinden de activiteiten plaats).

Een belangrijk onderdeel waar de BV afwijkt van andere ondernemingsvormen is het verschil in belastingplicht. Hieronder benoemen we welke aangiftes u verplicht bent te doen als BV.

Verplichte aangiftes doen als BV

• Directeur-grootaandeelhouderloon (DGA-salaris) (zodra u meer dan 5% van de aandelen bezit wordt u gezien als bestuurder, u bent dan verplicht om uzelf een marktconform loon toe te kennen);
• Ieder kwartaal btw-aangifte (net zoals andere ondernemingsvormen);
• Aangifte van vennootschapsbelasting;
• Opstellen en deponeren van de jaarrekening (voorzien van een accountantsverklaring);
• Loonadministratie.