Als je bedrijf groeit, groeit de financiële complexiteit automatisch mee. Op een bepaald moment is alleen een boekhouder of controller niet meer genoeg. Je hebt iemand nodig die verder kijkt dan de cijfers van vandaag. Iemand die meebouwt aan strategie, risico’s bewaakt en richting geeft aan de volgende groeistap. Dat is het moment waarop een CFO relevant wordt voor jouw scale-up.
In dit artikel lees je welke signalen aangeven dat je klaar bent voor CFO-ondersteuning. Ook ontdek je in welke vormen je een CFO kunt inzetten en waarom vooral scale-ups vaak beginnen met een flexibele constructie.
Onderzoek laat zien dat de rol van de CFO steeds belangrijker wordt, vooral in tijden van economische onzekerheid of snelle groei. Een enquête van Billtrust/IDC laat zien dat 9 op de 10 bedrijfsleiders aangeeft dat CFO’s waardevol zijn geworden voor cashflow‑management, kostenbeheersing en strategische besluitvorming in hun bedrijf.
Er zijn duidelijke signalen die laten zien dat je scale-up toe is aan financieel leiderschap op een hoger niveau. De meest voorkomende herken je hieronder.
Veel scale-ups werken met dashboards die te laat, te beperkt of niet volledig zijn. Je krijgt end of month rapportages die je eigenlijk vorige week al had willen hebben. Als je richting wil geven aan groei, heb je betrouwbare data nodig.
PwC toont aan dat CFO’s steeds meer tijd besteden aan financial planning & analysis (FP&A) en data-gedreven besluitvorming, omdat betrouwbare cijfers belangrijk zijn om groeistrategieën te onderbouwen. Een CFO zorgt ervoor dat cijfers niet alleen een terugblik geven, maar vooral helpen bij het vooruitkijken.
Zodra investeerders of banken betrokken raken, verandert de lat. Je moet scenario’s kunnen doorrekenen. Je moet precies onderbouwen hoe je cashflow zich ontwikkelt. En je moet laten zien dat je echt grip hebt op de financiën. Een CFO is in deze fase een cruciale sparringpartner.
In een groeiend bedrijf gaat veel geld rond. Groei kost vaak meer cash dan verwacht en verrassingen liggen op de loer. Als salarisbetalingen, btw afdracht of leveranciersfacturen soms spannend worden, is dat een signaal dat forecasting en cashmanagement beter moeten. Billtrust/IDC laat zien dat CFO’s hierbij een sleutelrol spelen: door het implementeren van proactieve cashflow‑modellen en scenario‑analyses verminderen ze financiële risico’s.
Rond deze omvang ontstaat vaak een kantelpunt. Administratie, controle, rapportage en planning worden complexer. Je bereikt misschien zelfs de drempel van een wettelijke accountantscontrole. Op dat moment heb je iemand nodig die finance meeneemt naar het volwassen niveau dat aansluit bij je groei.
In het begin is dat normaal. Later wordt het een rem. Als jij continu brandjes blust of beslissingen op onderbuikgevoel moet nemen, heeft jouw bedrijf baat bij financieel leiderschap op strategisch niveau. Onderzoek (Accounting, Organizations & Society, 2024) laat zien dat een goede CFO–CEO samenwerking direct bijdraagt aan prestaties en risicobeheersing van het bedrijf.
Deze checklist laat zien wanneer een CFO meerwaarde begint te leveren binnen een snelgroeiend bedrijf.
Een CFO kijkt niet alleen naar boekhouding of rapportages. De rol is veel breder. Een CFO zorgt dat jouw bedrijf klaar is voor de volgende fase en eventuele obstakels vroegtijdig worden herkend:
Financiële strategie bepalen en toetsen
Budgetten en forecasts bouwen
Investor reporting opzetten
Cashflow optimaliseren
Risico’s inzichtelijk maken
Groeiscenario’s doorrekenen
Interne processen en controles professionaliseren
Niet iedere onderneming heeft direct een fulltime CFO nodig. Er zijn verschillende manieren om met CFO-expertise te werken. Elk met eigen voor- en nadelen.
| Fulltime CFO | Parttime CFO | Interim CFO | Fractional CFO |
|---|---|---|---|
| Geschikt voor grotere scale-ups met substantieel volume, internationale operaties of hoge financiële druk. De kosten zijn hoog, want een ervaren CFO is een van de duurdere functies binnen je organisatie. Voor veel scale-ups komt deze optie pas later in beeld. | Voor de meeste scale-ups is dit de ideale eerste stap. Je haalt hoogwaardige kennis binnen zonder dat je een fulltime salaris hoeft te dragen. Eén of twee dagen per week kan al genoeg zijn om structuur te bouwen, investeerdersrapportages op te zetten of groei financieel te begeleiden. | Handig wanneer er tijdelijk extra slagkracht nodig is. Bijvoorbeeld bij een overname, vertrek van een financieel directeur of een belangrijke financiële transitie. Interim CFO’s zijn snel inzetbaar en nemen direct verantwoordelijkheid. | Flexibel, schaalbaar en populair bij snelgroeiende bedrijven. Je schakelt op afroep een ervaren CFO in. Bijvoorbeeld voor een paar dagen per maand. Ideaal voor bedrijven die professionaliseren, maar nog geen continue behoefte hebben aan een fulltime rol. |
De behoefte verschilt per branche. Vooral in snelgroeiende of complexe omgevingen wordt een CFO eerder belangrijk.
Tech en SaaS: in een softwarebedrijf is het belangrijk om te weten hoeveel geld binnenkomt, hoeveel klanten blijven en hoelang je nog kunt doorgaan. Voor groei of investeerders is een slimme financieel expert nodig.
E-commerce: voorraadbeheer, marges, retourstromen en seizoenspieken vragen om nauwkeurige sturing. Bij snelle groei ontstaat snel behoefte aan beter financieel inzicht en planning.
Productie en maakindustrie: in fabrieken zijn dure machines en materiaalkeuzes belangrijk. Bij meerdere productlijnen of locaties helpt een CFO om alles goed te plannen.
Dienstverlenende bedrijven: uur en tariefmodellen vragen om heldere analyses. Zodra meerdere vestigingen, partners of grote projecten spelen, kan een CFO zorgen voor gezonde winstgevendheid en structuur.
Logistiek en transport: kleine marges en grote vaste kosten zorgen voor financiële druk. Een CFO helpt om tariefmodellen, wagenparkfinanciering en cashflow te optimaliseren.
Veel bedrijven schakelen pas bij als:
een investeringsronde vertraagt;
de bank strengere eisen stelt;
een financiële verrassing ontstaat;
auditprocessen moeizaam verlopen;
cashflowproblemen ontstaan.
Op dat punt wordt herstel vaak duur. Een CFO eerder inschakelen is goedkoper en effectiever, omdat je problemen voorkomt in plaats van oplost.
Een CFO wordt waardevol zodra groei te belangrijk wordt om te sturen op gevoel. Herken je meerdere signalen uit dit artikel, dan is de kans groot dat jouw scale up klaar is voor financiële ondersteuning in een vorm die past bij jullie fase. Door de snelle en dynamische groei maak je vaker snelle beslissingen, zit je regelmatiger met investeerders aan tafel, loop je meer cashrisico en ontwikkel je nieuwe markten en teams.
In zo een periode fungeert een CFO als financiële copiloot die niet dagelijks aanwezig hoeft te zijn, maar wel op de momenten die ertoe doen. Zo krijgt jouw organisatie bestuurlijke rust en financiële volwassenheid zonder dat je direct vastzit aan een fulltime zwaargewicht.
Bij Boekhouders.nl helpen we ondernemers in heel Nederland aan de juiste financiële expertise. Zelf op zoek naar een geschikte partner? Vul het contactformulier hieronder in, dan nemen we binnen een werkdag contact met je op!
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
15.000+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.
