Wat kost een boekhouder voor zzp? Bereken het zelf!

Je kunt eenvoudig je eigen rekensommetje maken waarbij je rekening houdt met:

• Boekhoudkosten per jaar;

• Omzet per jaar;

• Budget dat je beschikbaar hebt;

• De besparing (tijd en geld) die je boekhouder je oplevert;

• Maximalisering van het aantal (fiscale) aftrekposten;

• Het aantal uren dat je zelf niet hoeft te besteden aan je administratie, maar kan focussen op je passie: ondernemen.

Wat kost een boekhouder per uur?

Wat kost een boekhouder per kwartaal?

Anderen kiezen ervoor om een boekhouder per kwartaal in te huren. Een boekhouder per kwartaal kost gemiddeld tussen de 225 en 420 euro, afhankelijk van de bedrijfsstructuur en werkzaamheden. Voor zzp’ers ligt dit bedrag doorgaans aan de lagere kant, terwijl BV’s vaak hogere tarieven betalen door complexere administratie.

Wat kost een boekhouder per jaar?

Als eenmanszaak of zzp'er ben je gemiddeld tussen de 450 à 1500 euro per jaar kwijt aan boekhoudkosten. Bij een BV lopen de gemiddelde administratiekosten op tot circa 2000 euro per jaar. Veel boekhouders hanteren een all-in tarief als je de gehele boekhouding inclusief btw-aangiftes en jaarrekening uitbesteedt.

Onderstaande prijzen van boekhouders op basis van jaaromzet zijn een gemiddelde schatting. De exacte prijs hangt ook af van je rechtsvorm, het aantal medewerkers in dienst en de manier waarop je de administratie aanlevert.

Boekhouder prijzen per rechtsvorm

Onderstaande boekhoudersprijzen zijn een gemiddelde schatting op basis van maximaal 100 facturaties per maand.

Tarieven administratie door boekhouder

Onderstaande prijzen per werkzaamheden van boekhouders zijn een gemiddelde schatting. De exacte prijs hangt af van je rechtsvorm, omzet en de manier waarop je de boekhouding aanlevert.

Wat doet een boekhouder?

Werkzaamheden van een boekhouder

• Bedrijfsadministratie: inboeken en verwerken inkomende en uitgaande facturen, kasboek verwerken en het bijhouden van de bank, actueel houden van de balans.

• Aangifte omzetbelasting: aan het eind van ieder kwartaal dient de btw te worden verrekend met de belastingdienst. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit, kan de btw 0%, 9% of 21% zijn. Ook bestaan er bedrijven die vrijgesteld zijn van btw.

• Intracommunautaire Prestaties: dit hangt samen met de btw-aangifte indien een ondernemer internationaal actief is.

• Jaarrekening opmaken: ieder jaar wordt afgesloten met de jaarrekening, met daarin een overzicht van de financiële cijfers van afgelopen jaar. In de jaarrekening kan worden afgelezen hoeveel bijvoorbeeld de winst en verlies is over afgelopen jaar.

• Fiscaal advies: de kleine lettertjes, waar moet je op letten als ondernemer en waar liggen je kansen om de winst te verhogen?

• Salarisadministratie: wanneer een bedrijf personeel in dienst heeft, gelden er bepaalde regels en wetten.

• Aangifte-inkomstenbelasting: ook wel bekend als de IB-aangifte. Voor ondernemers is de aangifte-inkomstenbelasting altijd een combinatie van de privéaangifte én de aangifte die direct betrekking heeft op het bedrijf. Bij de privéaangifte horen bijvoorbeeld de uitgekeerde winst, de auto van de zaak, hypotheekrente en de gegevens van de eventuele partner.

Welke werkzaamheden kan ik uitbesteden aan een boekhouder?

Is een boekhouder nemen verplicht?

Voor ondernemers die geen rechtspersoon zijn (een rechtspersoon is bijvoorbeeld een BV of stichting), is het niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder. Om een maximale winst én optimaal inzicht in cijfers te behouden van een ondernemer of onderneming, is het inhuren van een boekhouder eigenlijk wél een noodzaak, anders blijft er ongetwijfeld ‘geld liggen’.

Voordelen uitbesteden van de boekhouding

Een boekhouder heeft over het algemeen een goed cijfermatig inzicht. Omdat een goede boekhouder altijd alles op orde heeft, is deze vaak ook een sparringpartner die op korte termijn inzicht over het financiële wel en wee van een de ondernemer of onderneming kan geven. Een boekhouder kijkt niet alleen naar de cijfers, maar ook naar de persoon achter de ondernemer.

Een goede boekhouder weet de weg in belastingland. Voor ondernemers en zzp'ers zijn er heel veel regelingen van toepassing waarmee belasting bespaard kan worden. Deze regelingen zijn bijvoorbeeld:

• Zakelijke kosten;

• Zelfstandigenaftrek;

• Startersaftrek;

• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA);

• Mkb-winstvrijstelling;

• Oudedagsreserve;

• Kleine Ondernemersregeling.

Ben je al bekend met bovenstaande regelingen voor ondernemers die gegarandeerd je winst verhogen? Een boekhouder wél, die is op de hoogte van alle ins en outs. Daarnaast bespaar je tijd, tijd die je zelf in je onderneming kan steken én je hoeft je niet zelf te verdiepen in tientallen pagina’s met op zich complexe materie.

Nadelen uitbesteden van de boekhouding

Als je iedere dag je bonnetjes en facturen in een schoenendoos stopt en deze iedere maand/kwartaal of jaar inlevert bij je boekhouder, dan bestaat de kans dat je tussentijds het overzicht verliest. Je krijgt dan wel iedere maand een net overzicht, maar in feite heb je dan niet de dag tot dag feeling met het financiële wel en wee van je bedrijf. Je ontwikkelt dus minder je eigen kennis en inzichten op het gebied van boekhouding. 

Is het makkelijk om van boekhouder over te stappen?