Wat kost een boekhouder in 2023? Voor ZZP en BV

Een boekhouder met enkele jaren ervaring is al te vinden voor een prijs vanaf zo’n 65 euro per uur en een zeer ervaren boekhouder met 10+ jaar ervaring rekent gemiddeld zo’n 100 euro per uur (alle bedragen zijn ex 21% BTW).

U kunt eenvoudig uw eigen rekensommetje maken waarbij u rekening houdt met:

• Boekhoudkosten per jaar;
• Omzet per jaar;
• Budget dat u beschikbaar heeft;
• De besparing (tijd en geld) die uw boekhouder u oplevert;
• Maximalisering van het aantal (fiscale) aftrekposten;
• Het aantal uren dat u zelf niet hoeft te besteden aan uw administratie, maar kan focussen op je passie: ondernemen.

Let op: heeft u een BV met holding? Dan liggen de prijzen iets hoger dan wanneer u enkel de BV heeft. Ook kunnen de prijzen per BV aanzienlijk verschillen, afhankelijk van het aantal medewerkers in dienst.

Wat kost een boekhouder per uur voor zzp'ers?

Indicatie van de gemiddelde kosten van een boekhouder zzp wanneer je de diensten per uur afneemt:

• Boekhouder met enkele jaren ervaring: 65 Euro per uur
• Zeer ervaren Boekhouder: 100 Euro per uur

Men kan ervan uit gaan dat een startende boekhouder tussen de 40 à 65 euro per uur vraagt. Een ervaren boekhouder met gedegen kennis kost al snel tussen de 70 à 100 euro per uur. 

Wat kost een boekhouder per maand?

Veel ondernemers kiezen ervoor om een boekhouder voor een vast bedrag per maand in te huren. De tarieven liggen dan tussen de 70 euro à 250 euro per maand. Een volledige uitbesteding voor eenmanszaken zal tussen de 80 à 120 euro per maand zijn. Uiteraard is dit afhankelijk van de afgesproken werkzaamheden en de omvang van uw bedrijf. 

Wat kost een boekhouder per kwartaal?

Anderen kiezen ervoor om een boekhouder per kwartaal in te huren. Als we dan een berekening maken op basis van de kosten van een boekhouder per maand dan komen we uit op een bedrag tussen de 225 euro à 420 euro per kwartaal. Dit bedrag verschilt meestal voor zzp'ers en BV's. 

Wat kost een boekhouder per jaar?

Als eenmanszaak of zzp'er bent u gemiddeld tussen de 700 à 1500 euro per jaar kwijt aan boekhoudkosten. Veel boekhouders hanteren een all-in tarief als u de gehele boekhouding inclusief btw-aangiftes en jaarrekening uitbesteedt. Het exacte tarief hangt wederom af van het aantal jaren ervaring van de boekhouder, de manier waarop u de administratie aanlevert en eventueel bijkomend advies.

Ook interessant:

• Hoe bepaal ik mijn uurtarief als zzp'er?

Werkzaamheden van een boekhouder

• Bedrijfsadministratie: inboeken en verwerken inkomende en uitgaande facturen, kasboek verwerken en het bijhouden van de bank, actueel houden van de balans.
• Aangifte omzetbelasting: aan het eind van ieder kwartaal dient de btw te worden verrekend met de belastingdienst. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit, kan de btw 0%, 9% of 21% zijn. Ook bestaan er bedrijven die vrijgesteld zijn van btw.
• Intracommunautaire Prestaties: dit hangt samen met de btw-aangifte indien een ondernemer internationaal actief is.
• Jaarrekening opmaken: ieder jaar wordt afgesloten met de jaarrekening, met daarin een overzicht van de financiële cijfers van afgelopen jaar. In de jaarrekening kan worden afgelezen hoeveel bijvoorbeeld de winst en verlies is over afgelopen jaar.
• Fiscaal advies: de kleine lettertjes, waar moet u op letten als ondernemer en waar liggen uw kansen om de winst te verhogen?
• Salarisadministratie: wanneer een bedrijf personeel in dienst heeft, gelden er bepaalde regels en wetten.
• Aangifte-inkomstenbelasting: ook wel bekend als de IB-aangifte. Voor ondernemers is de aangifte-inkomstenbelasting altijd een combinatie van de privéaangifte én de aangifte die direct betrekking heeft op het bedrijf. Bij de privéaangifte horen bijvoorbeeld de uitgekeerde winst, de auto van de zaak, hypotheekrente en de gegevens van de eventuele partner.

Welke werkzaamheden kan ik uitbesteden aan een boekhouder?

Dienst	Omschrijving
Financiële rapportages	Verzorgen van financiële rapportages met daarin het dag tot dag overzicht van de financiële gesteldheid.
Financieel advies	Adviseren op fiscaal gebied. Denk hierbij ook aan de mogelijkheden om de winst te verhogen.
Salarisadministratie	Opzetten en bijhouden van salarisadministratie voor de ondernemer of zijn werknemers.
Jaarrekening opmaken	Opmaken van jaarrekeningen aan het eind van een boekjaar zodat een goed inzicht ontstaat in de winst, kosten en investeringen.
Bedrijfsadministratie	Verzorgen en bijhouden van bedrijfsadministratie. Op basis van de bedrijfsadministratie kan de jaarrekening worden opgemaakt.
Aangifte omzetbelasting (BTW)	Verzorgen en indienen van omzetbelasting. Dit dient ieder kwartaal te gebeuren.
Aangifte intracommunautaire prestaties (ICP)	Het verzorgen van de aangifte intracommunautaire prestaties voor ondernemers die internationaal actief zijn.
Aangifte inkomstenbelasting	Verzorgen en indienen van inkomstenbelasting voor de ondernemer als natuurlijke persoon.
Hulp bij belastingaangifte	Ondersteunen bij en als vraagbaak dienen bij uw belastingaangifte.
Inlezen bankgegevens	Het lezen van de bankgegevens in een boekhoudprogramma.
Facturen inboeken	Het inboeken van de verkoop- en inkoopfacturen in een boekhoudprogramma.

Is een boekhouder nemen verplicht?

Voor ondernemers die geen rechtspersoon zijn (een rechtspersoon is bijvoorbeeld een BV of stichting), is het niet verplicht om de boekhouding te laten verzorgen door een boekhouder. Om een maximale winst én optimaal inzicht in cijfers te behouden van een ondernemer of onderneming, is het inhuren van een boekhouder eigenlijk wél een noodzaak, anders blijft er ongetwijfeld ‘geld liggen’.

Voordelen uitbesteden van de boekhouding

Een boekhouder heeft over het algemeen een goed cijfermatig inzicht. Omdat een goede boekhouder altijd alles op orde heeft, is deze vaak ook een sparringpartner die op korte termijn inzicht over het financiële wel en wee van een de ondernemer of onderneming kan geven. Een boekhouder kijkt niet alleen naar de cijfers, maar ook naar de persoon achter de ondernemer.

Een goede boekhouder weet de weg in belastingland. Voor ondernemers en zzp'ers zijn er heel veel regelingen van toepassing waarmee belasting bespaard kan worden. Deze regelingen zijn bijvoorbeeld:

• Zakelijke kosten;
• Zelfstandigenaftrek;
• Startersaftrek;
• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA);
• Mkb-winstvrijstelling;
• Oudedagsreserve;
• Kleine Ondernemersregeling.

Bent u al bekend met bovenstaande regelingen voor ondernemers die gegarandeerd uw winst verhogen? Een boekhouder wél, die is op de hoogte van alle ins en outs. Daarnaast bespaart u tijd, tijd die u zelf in uw onderneming kan steken én hoeft u zich niet zelf te verdiepen in tientallen pagina’s met op zich complexe materie.

Nadelen uitbesteden van de boekhouding

Als u iedere dag uw bonnetjes en facturen in een schoenendoos stopt en deze iedere maand/kwartaal of jaar inlevert bij uw boekhouder, dan bestaat de kans dat u tussentijds het overzicht verliest. U krijgt dan wel iedere maand een net overzicht, maar in feite heeft u dan niet de dag tot dag feeling met het financiële wel en wee van uw bedrijf. U ontwikkelt dus minder uw eigen kennis en inzichten op het gebied van boekhouding. 

 

Boekhouders vergelijken

Wij kunnen u helpen bij het vinden van een boekhouder die aansluit bij de wensen en behoeften die u hebt als ondernemer. Wij kijken dan naar uw instelling, uw interesse in belastingzaken, de grootte en vorm van uw onderneming en het budget dat u zich kunt veroorloven. Na uw aanvraag zullen maximaal drie geïnteresseerde financieel specialisten contact met u opnemen om een offerte aan te bieden. Onze vergelijkingsservice is geheel gratis en vrijblijvend voor uw als ondernemer.

Direct advies nodig? Vul het aanvraagformulier hieronder in en wij brengen uw vrijblijvend in contact met maximaal 3 goede boekhouders in de regio om uw mogelijkheden te bespreken. 👇