Analyse van 113 berichten op Reddit laat zien dat ondernemers boekhoudsoftware vooral gebruiken voor de dagelijkse administratie, terwijl boekhouders worden ingezet voor controle, belastingaangiftes en advies.
Ondernemers zien boekhoudsoftware steeds minder als vervanger van een boekhouder. Dat blijkt uit een analyse van 113 openbare berichten op Reddit, uitgevoerd door Boekhouders.nl. In de onderzochte gesprekken beschrijven ondernemers vooral hoe zij software gebruiken voor hun dagelijkse administratie, terwijl zij een boekhouder inschakelen voor controle, fiscale vraagstukken en belastingaangiftes.
58% noemt tijdsbesparing als belangrijke reden om een boekhouder in te schakelen
52% noemt het voorkomen van fouten
40% noemt fiscale kennis en belastingvoordelen
39% noemt rust of zekerheid
34% kiest voor een combinatie van software en boekhouder
Slechts 18% pleit voor volledig zelfstandig boekhouden zonder externe hulp
In de berichten konden meerdere redenen binnen één antwoord worden genoemd, waardoor de percentages elkaar overlappen en niet optellen tot 100%.
| Reden om boekhouder in te schakelen | Aantal reacties | % |
|---|---|---|
| Tijd besparen | 66 | 58% |
| Fouten voorkomen | 59 | 52% |
| Fiscale kennis | 45 | 40% |
| Gemoedsrust | 44 | 39% |
| Groei/complexiteit | 38 | 34% |
Tijd besparen
Fouten voorkomen
Fiscale kennis / aftrekposten
Gemoedsrust
Complexere bedrijfsvoering
Bedrijf heeft eenvoudige boekhouding
Kosten besparen
Inzicht houden in cijfers
Moderne software maakt het makkelijk
Interesse in administratie
Opvallend is dat ondernemers zelden aangeven een boekhouder in te schakelen omdat zij hun administratie niet begrijpen. Veel vaker noemen zij tijdgebrek als reden. In de onderzochte discussies wordt regelmatig aangegeven dat de uren die aan boekhouding worden besteed, beter kunnen worden ingezet voor klanten, omzetgroei of andere ondernemerstaken.
Daarnaast blijkt dat ondernemers vooral waarde hechten aan zekerheid. Angst voor fouten in belastingaangiftes, onzekerheid over fiscale regels en de wens om achteraf problemen te voorkomen worden veelvuldig genoemd.
Uit de analyse blijkt dat veel ondernemers kiezen voor een hybride aanpak. Zij verwerken zelf facturen, bonnen en btw-aangiftes met behulp van software, maar laten een boekhouder meekijken bij complexere zaken. Veelgenoemde taken waarvoor ondernemers een boekhouder inschakelen zijn:
• Controle van de administratie
• Inkomstenbelasting
• Jaarafsluiting
• Fiscale optimalisatie
• Advies over aftrekposten en investeringen
Veel ondernemers zien boekhoudsoftware niet als alternatief voor een boekhouder, maar als hulpmiddel waarmee zij zelf grip houden op hun administratie. Voor controle, advies en fiscale kennis wordt vervolgens alsnog een specialist ingeschakeld.
De keuze om boekhouding uit te besteden hangt volgens veel ondernemers samen met de complexiteit van het bedrijf. Zelf boekhouden wordt vooral genoemd bij eenvoudige ondernemingen met beperkte administratie. Naarmate bedrijven groeien, personeel aannemen, internationaal actief worden of meerdere inkomstenstromen krijgen, neemt de behoefte aan professionele ondersteuning toe.
Boekhouders.nl analyseerde begin juni 113 openbare berichten uit verschillende discussies op Reddit (zoals ‘geldzaken’, ‘zzpnederland’ en ‘boekhouder’) over de keuze tussen zelf boekhouden en het inschakelen van een boekhouder. De reacties zijn afkomstig uit zowel Nederlandse als internationale ondernemerscommunities. Het onderzoek heeft een kwalitatief karakter en brengt terugkerende thema’s en argumenten in kaart die ondernemers gebruiken bij hun keuze voor zelf boekhouden of uitbesteden.
