Bent u kortgeleden gestart met boekhouden? Dan zijn er waarschijnlijk een hoop boekhoudtermen die u tegenkomt waarvan u nog niet helemaal weet wat het is en wat u erover moet weten. Eén van zulke begrippen is ‘grootboekrekening’. Grootboekrekeningen zijn belangrijk bij het houden van overzicht van uw boekhouding. In dit artikel bespreken we wat een grootboekrekening is, welke varianten er zijn en wanneer u deze gebruikt.
Op deze pagina:
Dit zijn de meeste gebruikte grootboekrekeningen:
Activa
Onder de activa (op de balans) staat:
Passiva
Onder de passiva (op de balans) staat:
Winst- en verliesrekening
Op de winst- en verliesrekening staat:
Uit de ‘stam’ volgen per code/rubriek weer allemaal vertakkingen, we nemen als voorbeeld ‘5 - Kostenplaatsen’:
U kunt zien dat de rubriek Kostenplaatsen (5) wordt onderverdeeld in de subrubrieken (50, 51, 52, enzovoorts). Alle subrubrieken beginnen altijd met hetzelfde cijfer als de bovenliggende rubriek, in dit geval is dat 5.
Nu we de eerste takken hebben, kunnen we weer verder gaan kijken naar de vertakkingen hiervan. Subrubrieken kunnen namelijk altijd nog verder worden onderverdeeld. We nemen even als voorbeeld de rubriek Kosten (4). Een uitgewerkte onderverdeling van een subrubriek van Kosten kan er als volgt uitzien:
U kunt zien dat de onderverdelingen van de subrubrieken (4310, 4320, 4330, enzovoorts) altijd begint met het bovenliggende cijfer van de subrubriek, in dit geval dus 43 (autokosten). Een code met vier cijfers is het laatste niveau en vormt een grootboekrekening. Iedere grootboekrekening heeft zijn eigen unieke code.
De onderverdeling van de subrubriek kent nog één vertakking, namelijk het ‘soort’. Bijvoorbeeld onder 4310 Brandstofkosten wordt de onderverdeling gemaakt: 05-01-2023 Shell (84,20), 28-01-2023 Avia (86,36), enzovoorts. Hier zit géén code aan verbonden.
Ook interessant:
Waarom zijn grootboekrekeningen belangrijk?
Grootboekrekeningen zijn belangrijk omdat ze helpen bij het organiseren en bijhouden van financiële transacties en activiteiten in een bedrijf. Ze bieden een overzicht van de financiële situatie van een bedrijf en zijn nuttig bij het opstellen van financiële overzichten en rapporten.
Wat voor soort transacties worden vastgelegd in grootboekrekeningen?
De transacties die in de grootboekrekeningen wordt vastgelegd hangen af van het type bedrijf en de branche waarin u werkt. Voorbeelden van transacties zijn de verkoop van goederen of loonkosten.
Bent u op zoek naar een boekhouder of accountant? Maak gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprekken met financieel specialisten bij u in de buurt door onderstaand formulier in te vullen. We nemen binnen 2 werkdagen telefonisch contact met u op om uw aanvraag te bespreken. Vervolgens gaan we op zoek naar een goede match (maximaal drie) en kiest u zelf of u al dan niet een samenwerking met één van de aangedragen partners start.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.