Wat is een suppletieaangifte en wanneer moet je die doen?

Een suppletieaangifte is een aanvullende btw-aangifte waarmee je fouten of afwijkingen in eerdere btw-aangiftes herstelt. Denk aan situaties waarin je te veel of te weinig btw hebt aangegeven. De Belastingdienst verwacht dat je dit uit eigen initiatief corrigeert zodra je ontdekt dat een eerdere aangifte niet klopt. Het woord suppletie betekent eigenlijk ‘iets aanvullen’ of ‘iets toevoegen’. Het is kortgezegd dus een correctie op een eerdere btw-aangifte.

Wanneer moet je een suppletieaangifte doen?

Er zijn twee situaties waarin je een correctie kunt of moet doen:

Kleine correctie (onder €1.000): dan hoef je geen aparte suppletieaangifte te doen. Je mag het verschil meenemen in de eerstvolgende reguliere btw-aangifte.
Grote correctie (meer dan €1.000): in dat geval ben je verplicht een suppletieaangifte in te dienen via de Belastingdienst. Doe je dat niet tijdig, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Hoe werkt een suppletieaangifte?

Een suppletieaangifte kun je op verschillende manieren indienen. Je kunt bijvoorbeeld inloggen via Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning of DigiD, en daar het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’ invullen.

Daarnaast bieden veel boekhoudprogramma’s (zoals Exact, e-Boekhouden.nl of MoneyMonk) een automatische suppletie-functie.

Natuurlijk kun je ook een boekhouder de suppletieaangifte voor je laten indienen, die meteen controleert of alles correct is. Het doen van aangiftes lijkt misschien een kleine moeite, maar het kan veel gedoe en onzekerheid voorkomen. Een fout in de belastingaangifte kan namelijk leiden tot onnodige naheffingen, boetes of vertraging in terugbetalingen.

Daarnaast twijfelen veel ondernemers of ze de correctie goed uitvoeren of welke bedragen precies moeten worden aangepast. Een boekhouder weet exact hoe de Belastingdienst deze aangifte beoordeelt en zorgt dat alles netjes wordt verwerkt, inclusief eventuele toelichting als iets afwijkt van de eerdere btw-aangifte.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe vaak mag je een suppletieaangifte doen?

Zolang de btw-aangifte nog niet is verjaard (meestal binnen 5 jaar), mag je zo vaak een suppletieaangifte indienen als nodig is. Dit geldt zowel voor te betalen als terug te vorderen btw.

Moet ik suppletieaangifte doen voor meerdere kwartalen tegelijk?

Ja, dat kan. Je kunt meerdere perioden combineren in één suppletieaangifte, zodat je administratie overzichtelijk blijft en correcties in één keer worden verwerkt.

Kan ik een suppletieaangifte indienen als mijn bedrijf is gestopt?

Ja, ook na beëindiging van je onderneming kun je een suppletieaangifte voor eerdere btw-jaren indienen. Dit is belangrijk om boetes of naheffingen te voorkomen.

Wanneer is het verplicht om een suppletieaangifte in te dienen?

Bij kleine correcties onder €1.000 mag je dit meenemen in de eerstvolgende btw-aangifte. Grotere correcties moeten altijd via een suppletie worden ingediend bij de Belastingdienst.

Hoe werkt een suppletieaangifte en hoe lang duurt de verwerking?

Een suppletieaangifte vul je in via Mijn Belastingdienst Zakelijk of met je boekhouder/boekhoudsoftware. Terug te vorderen btw wordt meestal binnen 6 tot 8 weken uitbetaald, terwijl te betalen btw binnen enkele weken wordt gecommuniceerd.

Wat gebeurt er als ik te laat een suppletieaangifte doe?

Bij te late indiening kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Door de suppletie uit eigen beweging in te dienen, verklein je het risico op een boete aanzienlijk.

Kan een fout in de suppletieaangifte leiden tot boetes of naheffingen?

Ja, onjuiste informatie kan leiden tot boetes of naheffingen. Het is daarom verstandig om de suppletie zorgvuldig in te vullen of dit door een boekhouder te laten doen.

Kan ik een ingediende suppletieaangifte aanpassen of intrekken?

Nee, eenmaal ingediend kan een suppletie niet worden ingetrokken. Ontdek je een fout, dan kun je een nieuwe suppletieaangifte indienen om de correctie door te voeren.

Welke documenten moet ik bewaren voor een suppletieaangifte?

Bewaar altijd de facturen, bonnetjes en andere administratieve onderlagen waaruit de correcties blijken. De Belastingdienst kan later om bewijsstukken vragen.

Kan ik hulp krijgen bij een suppletieaangifte?

Ja, de Belastingdienst biedt handleidingen en uitleg over suppletieaangifte. Voor ondernemers is het vaak veiliger en sneller om een boekhouder in te schakelen, zodat alles correct wordt verwerkt en je risico op boetes of fouten minimaliseert.

Lees wat onze klanten vinden

15.000+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud

Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.

Bekijk review

David Abarca

The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.

Bekijk review

Nicole ten Horn

Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.

Bekijk review