TLDR:

• Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties.

• Dit geldt in Nederland ook voor facturen tussen Nederlandse bedrijven.

• Een gewone papieren factuur of pdf voldoet dan niet meer.

• Vanaf 1 juli 2031 moeten gegevens uit binnenlandse e-facturen digitaal aan de Belastingdienst worden gerapporteerd.

• Voor consumenten verandert er niets.

• De Nederlandse wetgeving en een aantal praktische details moeten nog definitief worden uitgewerkt

Wat verandert er vanaf 2030?

Vanaf 2031 digitale rapportage aan de Belastingdienst

De veranderingen gaan nog een stap verder. Vanaf 1 juli 2031 moeten ondernemers een selectie van gegevens uit binnenlandse e-facturen digitaal rapporteren aan de Belastingdienst. Bij grensoverschrijdende transacties binnen de EU gaat deze rapportageplicht al vanaf 1 juli 2030 gelden. De Belastingdienst krijgt hierdoor sneller inzicht in zakelijke transacties. Volgens het kabinet kan dit helpen bij het opsporen van btw-fraude en het controleren van gegevens tussen leveranciers en afnemers.

Wat betekent dit voor ondernemers?

Ondernemers die al met geschikte digitale boekhoudsoftware werken, zullen waarschijnlijk minder hoeven aan te passen. Wie nog grotendeels met papieren facturen of losse pdf-bestanden werkt, moet de administratie wel anders gaan inrichten. Het kabinet verwacht dat digitale facturatie op termijn juist kosten en administratief werk kan besparen. Facturen kunnen automatisch worden verwerkt, waardoor bijvoorbeeld handmatig overtypen en controleren minder nodig is. Het is daarom verstandig om niet tot 2030 te wachten met digitaliseren.