ICP-aangifte in Nederland 2026: wat het is, hoe het werkt en stappenplan

Bijgewerkt op 26-05-2026
Leestijd: 5 min

Doe je zaken met ondernemers in andere EU-landen? Dan krijg je naast btw-aangifte ook te maken met de ICP-aangifte, ook wel de opgaaf intracommunautaire prestaties genoemd. Veel ondernemers weten dat ze ‘iets’ moeten doorgeven aan de Belastingdienst bij btw-verlegde facturen binnen de EU, maar hoe werkt dat precies? Wanneer moet je ICP-aangifte doen, welke gegevens heb je nodig en hoe dien je deze correct in? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe ICP-aangifte werkt in Nederland.

Op deze pagina:

Wat is ICP-aangifte

ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Dit zijn leveringen van goederen of diensten aan zakelijke klanten in andere EU-landen. Je brengt hierbij vaak 0% btw in rekening (btw verlegd), maar je bent alsnog verplicht om deze transacties apart te melden bij de Belastingdienst via de ICP-aangifte. De Belastingdienst gebruikt deze gegevens om te controleren of jouw EU-klant de btw correct aangeeft in het eigen land.

Wanneer moet je ICP-aangifte doen?

De ICP-aangifte is verplicht wanneer je goederen of diensten levert aan btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen. In de meeste gevallen doe je ICP-aangifte per kwartaal. De aangifte moet uiterlijk binnen één maand na afloop van het kwartaal worden ingediend. Bijvoorbeeld: lever je prestaties in het eerste kwartaal (Q1), dan moet je de ICP-aangifte uiterlijk op 30 april indienen.

icp aangifte doen uitleg en tips

Per kwartaal of per maand ICP-aangifte?

Per kwartaal

Dit is de standaardregeling voor de meeste ondernemers. Je dient de ICP-aangifte uiterlijk in op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal.

Per maand

Lever je meer dan €50.000 aan goederen per kwartaal aan andere EU-landen? Dan kan een maandelijkse ICP-aangifte verplicht worden. Deze verplichting gaat meestal in vanaf de maand na het kwartaal waarin je de grens overschrijdt.

Waarover moet je opgaaf ICP doen?

Je bent verplicht ICP-opgave te doen over:

  • Intracommunautaire leveringen (goederen verkopen aan ondernemers in andere EU-landen)

  • Intracommunautaire diensten (diensten leveren aan ondernemers binnen de EU)

  • Het overbrengen van eigen goederen naar een ander EU-land

  • Voorraad op afroep binnen de EU

Een belangrijk verschil tussen goederen en diensten: goederen geef je aan in het tijdvak waarin de factuur is uitgereikt, terwijl je diensten opgeeft in het tijdvak waarin de dienst daadwerkelijk is geleverd.

Let op:
Let op:

zijn jouw diensten in het land van de afnemer belast met 0% btw of vrijgesteld? Dan hoef je deze meestal niet op te nemen in de ICP-aangifte.

Deze gegevens heb je nodig voor ICP-opgave

Voor een correcte ICP-aangifte heb je onder andere nodig:

  • het btw-nummer van je EU-klant

  • de landcode van de klant

  • het factuurbedrag exclusief btw

  • het type prestatie (goederen of diensten)

  • de juiste aangifteperiode

Controleer altijd of het btw-nummer van je klant geldig is binnen de EU.

ICP-aangifte doen bij de Belastingdienst: stappenplan

Je vindt het formulier ‘Opgaaf ICP’ wanneer je bent ingelogd in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daarnaast kun je de ICP-opgave ook indienen via administratiesoftware, waar we verderop in deze gids dieper op ingaan.

In het formulier kun je per rubriek maximaal 100 regels invullen. Heb je meer invulregels nodig? Dan moet je de opgaaf doen met administratiesoftware of via een boekhouder. De meeste boekhoudpakketten hebben geen limiet op het aantal invulregels.

Het doen van ICP-aangifte verloopt meestal via een vast proces.

Stap 1) Verzamel je EU-facturen: maak een overzicht van alle facturen aan zakelijke klanten binnen de EU.

Stap 2) Controleer btw-nummers: controleer of alle btw-nummers geldig zijn.

Stap 3) Splits goederen en diensten: goederen en diensten moeten apart verwerkt worden.

Stap 4) Controleer je btw-verlegging: controleer of je correct hebt gefactureerd met btw-verlegd of 0% btw.

Stap 5) Vul de ICP-opgave in, je geeft per klant op:

  • btw-nummer

  • landcode

  • omzetbedrag

  • type prestatie

Vervolgens dien je de aangifte in en klaar! De Belastingdienst zal jouw opgaaf vergelijken met de btw-aangifte van jouw buitenlandse klanten.

Tip:

lever je diensten aan ondernemers binnen de EU? Dan krijg je naast ICP-aangifte vaak te maken met de btw-verleggingsregeling. In onderstaande video leggen we uit hoe dat werkt.

Eerdere ICP-aangifte corrigeren

Heb je een fout gemaakt in een eerdere ICP-opgave? Dan corrigeer je dit meestal in de eerstvolgende ICP-aangifte. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer een klant goederen retourneert, een factuur wordt aangepast of wanneer blijkt dat een btw-nummer onjuist is. In al deze gevallen moet je de opgaaf aanpassen.

ICP-aangifte automatiseren met boekhoudsoftware

Doe je regelmatig zaken met klanten binnen de EU? Dan kan boekhoudsoftware veel handmatig werk uit handen nemen. Veel moderne boekhoudprogramma’s ondersteunen ICP-aangifte automatisch en helpen fouten voorkomen bij internationale btw-verwerking.

Handige functies zijn bijvoorbeeld:

  • automatische ICP-rapportages

  • controle van EU-btw-nummers

  • koppeling met btw-aangifte

  • automatische verwerking van btw-verlegd facturen

  • export naar Belastingdienst-format

Voor ondernemers met meerdere internationale klanten kan dit flink tijd besparen.

Beste boekhoudsoftware voor ICP-aangifte

Niet ieder boekhoudprogramma ondersteunt internationale btw-verwerking even uitgebreid. Vooral wanneer je regelmatig factureert binnen de EU is het slim om goed te kijken naar functies rondom ICP-aangifte en btw-verlegging.

Software ICP-opgave ondersteunen Controle EU-btw-nummers Directe verzending ICP Gericht op bedrijfsvorm
Exact Online Ja Ja Ja Mkb en grotere bedrijven
Moneybird Ja Ja Ja Zzp en klein mkb
e-Boekhouden.nl Ja Beperkt Ja Starters en zzp
AFAS Software Ja Ja Ja Middelgrote en grote organisaties
SnelStart Ja Beperkt Ja Zzp en mkb

Voor zzp’ers en starters zijn pakketten zoals Moneybird en e-Boekhouden.nl vaak laagdrempelig. Grotere ondernemingen met uitgebreide internationale administratie kiezen vaker voor Exact Online of AFAS vanwege de uitgebreidere automatiseringsmogelijkheden.

Veelgestelde vragen over ICP-aangifte (FAQ)

Wat is ICP-aangifte?

Een verplichte opgave van leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen.

Is ICP-aangifte verplicht?

Ja, wanneer je goederen of diensten levert binnen de EU met btw-verlegging.

Moet ik ICP-aangifte doen bij 0% btw?

Ja. Ook bij 0% btw blijft de meldplicht bestaan.

Waar vind ik de opgaaf ICP?

Via Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je administratiesoftware.

Kan ik ICP-aangifte automatiseren?

Ja, veel boekhoudprogramma’s ondersteunen automatische ICP-opgaven.

Wat gebeurt er als mijn ICP niet klopt?

Dan kan de Belastingdienst vragen stellen of aanvullende controles uitvoeren.

Bronnen

Belastingdienst: Opgaaf ICP

KVK: Alles over btw en internationaal zakendoen

Rijksoverheid: EU-wetgeving btw en intracommunautaire levering

Professionele hulp van boekhouder bij internationale btw-aangifte

Werk je met klanten binnen de EU en wil je zeker weten dat jouw ICP-aangifte correct wordt verwerkt? Via Boekhouders.nl vind je snel en makkelijk een boekhouder die je ondersteunt bij internationale btw-aangiften, EU-facturatie en ICP-verplichtingen.

Start gratis en vrijblijvend een aanvraag via het formulier hieronder en vergelijk boekhouders met ervaring in internationale btw-administratie.

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Bedrijfsleeftijd
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in de buurt
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.

Lees wat onze klanten vinden

18.500+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review

Gerelateerde onderwerpen

Belasting
Boekhouding
Ondernemerstips