Wie viel kostet es, einen Steuerberater in 2025 einzustellen? Für zzp und BV

Bijgewerkt op 25-06-2025
Leestijd: 5 min

Was kostet die Beauftragung eines Steuerberaters für einen Selbstständigen, Einzelunternehmer, Freiberufler oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung? Informieren Sie sich über das Preis-Leistungs-Verhältnis eines guten Steuerberaters, der sich nicht nur um Ihre Verwaltung kümmert, sondern auch Jahr für Jahr für mehr Gewinn sorgt.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Kosten eines Steuerberaters (pro Stunde, pro Monat, pro Quartal), mit den Aufgaben, die ein Steuerberater für Sie übernehmen kann, mit der Frage, ob die Inanspruchnahme eines Steuerberaters obligatorisch ist, und mit den Vor- und Nachteilen des Outsourcings Ihrer Buchführung. Brauchen Sie sofort einen Steuerberater? Dann fordern Sie über die Schaltfläche unten kostenlos und unverbindlich Angebote an. So können Sie ganz einfach die Kosten von Steuerberatern in Ihrer Region vergleichen.

Preise für Steuerberater vergleichen
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Was kostet ein Steuerberater für zzp? Berechnen Sie es selbst!

Ein Steuerberater mit ein paar Jahren Erfahrung ist schon für 65 Euro pro Stunde zu haben, ein sehr erfahrener Steuerberater mit mehr als 10 Jahren Erfahrung kostet durchschnittlich 100 Euro pro Stunde (alle Beträge verstehen sich ohne 21 % MwSt.). Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind die Kosten höher.

Die Kosten eines Steuerberaters für Einkommenssteuererklärungen, Mehrwertsteuererklärungen oder andere Buchführung für Selbstständige variieren stark von Steuerberater zu Steuerberater.

Die meisten Steuerberater berechnen eine monatliche Gebühr, die sie dann auf das Jahr umlegen. Dieses Honorar hängt oft von der Erfahrung des Steuerberaters und der Größe Ihres Unternehmens ab. Das macht Sinn, denn je größer die zu bearbeitenden Konten sind, desto mehr Arbeit hat der Steuerberater mit ihnen.

was kostet ein Steuerberater

Sie können leicht Ihre eigenen Berechnungen anstellen und dabei Folgendes berücksichtigen:

  • Buchhaltungskosten pro Jahr;

  • Umsatz pro Jahr;

  • Budget, das Ihnen zur Verfügung steht;

  • Die Einsparungen (Zeit und Geld), die Ihnen Ihr Steuerberater bringen wird;

  • Maximierung der Anzahl der (steuerlichen) Abzüge;

  • Die Anzahl der Stunden, die Sie nicht selbst für Ihre Verwaltung aufwenden müssen, sondern sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können: das Unternehmertum.

Was kostet ein Steuerberater pro Stunde?

Im Durchschnitt kostet ein Steuerberater zwischen 65 und 100 Euro pro Stunde, je nach Erfahrung. Ein angehender Steuerberater kostet in der Regel 65 bis 75 Euro pro Stunde, während ein sehr erfahrener Steuerberater mit umfassenden Kenntnissen 80 bis 100 Euro pro Stunde verlangen kann.

Was kostet ein Steuerberater pro Monat?

Die Kosten für einen Steuerberater liegen im Durchschnitt zwischen 70 und 250 Euro pro Monat, je nach Tätigkeit und Unternehmensgröße. Für einen Einzelunternehmer liegen die Kosten für ein vollständiges Outsourcing in der Regel zwischen 80 und 150 Euro pro Monat, während Basisdienstleistungen ab 70 Euro pro Monat erhältlich sind.

kosten boekhouder

Zeitraum Durchschnittliche Kosten
Pro Stunde € 65 - € 100
Pro Monat € 70 - € 250
Pro Quartal € 225 - € 420
Pro Jahr € 450 - € 2000

Was kostet ein Steuerberater pro Quartal?

Andere entscheiden sich dafür, einen Steuerberater auf vierteljährlicher Basis einzustellen. Ein vierteljährlicher Steuerberater kostet im Durchschnitt zwischen 225 und 420 Euro, je nach Unternehmensstruktur und Tätigkeit. Für Selbstständige liegt dieser Betrag in der Regel niedriger, während BVs aufgrund der komplexeren Verwaltung oft höhere Sätze zahlen.

Was kostet ein Steuerberater pro Jahr?

Als Einzelunternehmer oder Selbständiger geben Sie im Durchschnitt zwischen 450 und 1 500 Euro pro Jahr für Buchführungskosten aus. Für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung belaufen sich die durchschnittlichen Verwaltungskosten auf etwa 2.000 Euro pro Jahr. Viele Steuerberater berechnen einen Pauschalpreis, wenn Sie die gesamte Buchhaltung auslagern, einschließlich Mehrwertsteuererklärungen und Jahresabschlüssen.

Die unten aufgeführten Preise für Steuerberater auf der Grundlage des Jahresumsatzes sind eine durchschnittliche Schätzung. Der genaue Preis hängt auch von Ihrer Rechtsform, der Anzahl der Mitarbeiter und der Art und Weise ab, wie Sie die Buchhaltung erstellen.

Jährlicher Umsatz Durchschnittliche Kosten Steuerberater
Jahresumsatz bis zu € 25.000 Etwa € 700
Jahresumsatz bis zu € 50.000 Etwa € 900
Jahresumsatz bis zu € 100.000 Etwa € 1100
Jahresumsatz bis zu € 200.000 Etwa € 1400
Jahresumsatz bis zu € 500.000 Etwa € 2500

Steuerberaterpreise nach Rechtsform

Die nachstehenden Steuerberaterpreise sind eine durchschnittliche Schätzung auf der Grundlage von bis zu 100 Rechnungen pro Monat.

Zzp'er / Einzelkaufmann Vof BV
€ 65 - 150 € 75 - 250 € 150 - 500

Note:
Note:

Haben Sie eine BV mit einer Holdinggesellschaft? Dann sind die Preise etwas höher, als wenn Sie nur die BV haben. Die Preise können auch von einer BV zur anderen erheblich variieren, je nach der Anzahl der Beschäftigten.

Preise Buchhaltung durch Steuerberater

Die nachstehenden Preise für die Arbeit von Steuerberatern sind eine durchschnittliche Schätzung. Der genaue Preis hängt von Ihrer Rechtsform, Ihrem Umsatz und der Art und Weise ab, in der Sie die Buchhaltung erstellen.

Arbeit des Steuerberaters Kosten
Umsatzsteuererklärung € 45 pro Meldezeitraum
Einkommensteuererklärung € 170 bis € 250
Zuschlag für die Umsatzsteuer € 50 (jährliche Basis)
Körperschaftsteuererklärung (vpb) € 200 pro BV
Steuererklärung für Dividenden € 55

Berücksichtigen Sie diese Faktoren

Der genaue Preis, den Sie für einen Steuerberater zahlen müssen, hängt von mehreren Faktoren ab. Folgende Faktoren tragen zu den Gesamtkosten der Beauftragung eines Steuerberaters bei:

  • Der Umfang der Buchführung

  • Die Anzahl der Transaktionen

  • die Größe Ihres Unternehmens

  • die Erfahrung und das Wissen des Steuerberaters/Buchhalters

  • Die Branche Ihres Unternehmens

  • Die Art der Buchführung

  • ob die Zusammenarbeit vor Ort oder digital erfolgt

  • Die Anzahl der Mitarbeiter

  • Der Umsatz Ihres Unternehmens

Note:
Note:

Bei den Beträgen in diesem Artikel handelt es sich um durchschnittliche Schätzungen. Ein Steuerberater hat keinen festen Stundensatz und kann je nach Erfahrung, Wissen und Thema entscheiden, wie viel er oder sie berechnet.

Warum einen Steuerberater einstellen?

Viele Unternehmer zweifeln daran, ob es sinnvoll ist, einen Steuerberater einzustellen. Zum einen stellt sich die Frage nach den Kosten für einen Steuerberater, zum anderen ist es für Unternehmer oft zeitaufwendig und eine große Belastung, die Buchhaltung selbst zu führen. Außerdem fehlt es manchmal an steuerlichen und buchhalterischen Kenntnissen, um es selbst richtig zu machen. Unser Standpunkt ist daher:

Ein Steuerberater ist keine Ausgabe, sondern eine Investition in Ihre Gewinne.

Die Sache ist die: Unternehmer, die ihre Buchhaltung selbst erledigen, lassen sich zu Unrecht eine Menge (Steuer-)Gewinne entgehen! Im weiteren Verlauf dieses Artikels erklären wir Schritt für Schritt, was ein Steuerberater tut, was er für Sie tun kann und wie ein Steuerberater Ihnen hilft, Ihre Gewinne zu optimieren.

Was macht ein Steuerberater?

Fangen wir ganz am Anfang an. Viele Unternehmer fragen sich, was genau ein Steuerberater tut. Jeder Unternehmer in den Niederlanden ist verpflichtet, Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß zu führen, diese sieben Jahre lang aufzubewahren und jedes Jahr auf der Grundlage dieser Unterlagen die steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Eigentlich alles, was mit Steuern zu tun hat. Ein Steuerberater hat also ein breites Spektrum an Aufgaben. Im Folgenden werden die häufigsten Tätigkeiten von Steuerberatern aufgeführt.

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Aufgaben eines Steuerberaters

  • Betriebswirtschaftliche Aufgaben: Verbuchung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Kassenbuchs und Führung der Bank, Aktualisierung der Bilanz.

  • Umsatzsteuererklärung: Am Ende eines jeden Quartals muss die Mehrwertsteuer an die Steuerbehörden abgeführt werden. Je nach Geschäftstätigkeit kann die Mehrwertsteuer 0 %, 9 % oder 21 % betragen. Es gibt auch Unternehmen, die von der Mehrwertsteuer befreit sind.

  • Innergemeinschaftliche Leistung: Dies hängt mit der Mehrwertsteuererklärung zusammen, wenn ein Unternehmer international tätig ist.

  • Erstellung des Jahresabschlusses: Jedes Jahr endet mit dem Jahresabschluss, in dem die Finanzzahlen des vergangenen Jahres zusammengefasst werden. Der Jahresabschluss kann z.B. den Gewinn und Verlust des letzten Jahres ausweisen.

  • Steuerberatung: Das Kleingedruckte, worauf sollten Sie als Unternehmer achten und wo liegen Ihre Möglichkeiten zur Gewinnsteigerung?

  • Lohnbuchhaltung: Wenn ein Unternehmen Personal beschäftigt, gelten bestimmte Regeln und Gesetze.

  • Einkommensteuererklärung: auch bekannt als IB-Erklärung. Für Unternehmer ist die Einkommenssteuererklärung immer eine Kombination aus der privaten Erklärung und der Erklärung, die direkt mit dem Unternehmen zusammenhängt. In der privaten Steuererklärung werden z.B. der ausgeschüttete Gewinn, der Firmenwagen, die Hypothekenzinsen und die Angaben zu den Gesellschaftern aufgeführt.

Welche Arbeiten kann ich an einen Steuerberater auslagern?

Dienstleistung Beschreibung
Finanzberichte Erstellung von Finanzberichten, einschließlich eines täglichen Überblicks über die Finanzlage.
Finanzberatung Beratung in Steuerfragen. Berücksichtigen Sie auch die Möglichkeiten der Gewinnsteigerung.
Verwaltung der Lohnbuchhaltung Erstellung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Unternehmer oder seine Mitarbeiter.
Erstellung des Jahresabschlusses Erstellung von Jahresabschlüssen am Ende eines Geschäftsjahres, um ein gutes Verständnis der Gewinne, Kosten und Investitionen zu gewährleisten.
Betriebswirtschaft Bereitstellung und Pflege von Geschäftsunterlagen. Jahresabschlüsse können auf der Grundlage von Geschäftsunterlagen erstellt werden.
Umsatzsteuererklärung (VAT) Erledigung und Einreichung der Umsatzsteuer. Dies sollte vierteljährlich erfolgen.
Anmeldung von innergemeinschaftlichen Lieferungen (ICP) Het verzorgen van de aangifte intracommunautaire prestaties voor ondernemers die internationaal actief zijn.
Einkommensteuererklärung Erstellung und Einreichung der Einkommensteuererklärung für den Unternehmer als Einzelperson.
Unterstützung bei der Steuererklärung Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung und als Auskunftsperson.
Einlesen von Bankdaten Lesen von Bankdaten in einem Buchhaltungsprogramm.
Eingabe von Rechnungen Eingabe von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen in ein Buchhaltungsprogramm.

Ist die Beauftragung eines Steuerberaters obligatorisch?

Für Unternehmer, die keine juristische Person sind (eine juristische Person ist z.B. eine BV oder eine Stiftung), ist es nicht zwingend erforderlich, ihre Bücher von einem Steuerberater führen zu lassen. Um einen maximalen Gewinn und einen optimalen Einblick in die Zahlen eines Unternehmers oder Unternehmens zu erhalten, ist die Einstellung eines Steuerberaters eigentlich eine Notwendigkeit, da sonst zweifellos „Geld herumliegt“.

Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung

Ein Steuerberater hat im Allgemeinen ein gutes Verständnis für Zahlen. Da ein guter Steuerberater immer alles im Griff hat, ist er oft auch ein Sparringspartner, der kurzfristig Einblick in das finanzielle Auf und Ab eines Unternehmers oder Unternehmens geben kann. Ein Steuerberater schaut nicht nur auf die Zahlen, sondern auch auf den Menschen hinter dem Unternehmer.

Ein guter Steuerberater kennt sich in der Steuerwelt aus. Für Unternehmer und Selbstständige gibt es eine Reihe von Regelungen, mit denen sie Steuern sparen können. Diese Regelungen sind zum Beispiel:

  • Betriebsausgaben;

  • Selbstständigenabzug;

  • Starterabzug;

  • Kleininvestitionsabzug (KIA);

  • Gewinnbefreiung für KMU;

  • Altersrücklage;

  • Kleinunternehmerregelung.

Kennen Sie schon die oben genannten Programme für Unternehmer, die Ihnen eine Gewinnsteigerung garantieren? Ein Buchhalter kennt sie, er kennt alle Einzelheiten. Außerdem sparen Sie Zeit, Zeit, die Sie Ihrem Unternehmen widmen können, und müssen nicht selbst Dutzende von Seiten komplexen Materials studieren.

Nachteile des Outsourcings der Buchhaltung

Wenn Sie Ihre Belege und Rechnungen jeden Tag in einen Schuhkarton stecken und sie jeden Monat/jedes Quartal oder jedes Jahr bei Ihrem Buchhalter abgeben, besteht die Gefahr, dass Sie in der Zwischenzeit den Überblick verlieren. Sie erhalten vielleicht jeden Monat einen ordentlichen Überblick, aber in Wirklichkeit haben Sie kein tägliches Gefühl für das finanzielle Auf und Ab Ihres Unternehmens. So entwickeln Sie weniger eigene buchhalterische Kenntnisse und Einsichten.

Ist es einfach, den Steuerberater zu wechseln?

Sie haben bereits einen Steuerberater und möchten zu einem neuen wechseln? Ein Wechsel des Steuerberaters ist in der Regel einfach und problemlos möglich, wenn Sie folgende Punkte berücksichtigen:

  • Die Kündigungsfrist des derzeitigen Steuerberaters;

  • Wie weit Ihr derzeitiger Steuerberater mit der Arbeit ist. Es ist eine Verschwendung, Arbeit doppelt zu machen;

  • Behalten Sie die Fristen für die Steuererklärungen (z.B. für die Mehrwertsteuererklärung) im Auge.

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FAQ: häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Einstellung eines Steuerberaters?

Ein durchschnittlicher Steuerberater für ein Einzelunternehmen kostet im Durchschnitt zwischen € 80 und 120 pro Monat bei vollständiger Auslagerung.

Ist die Einstellung eines Steuerberaters obligatorisch?

Für kleinere Unternehmen wie Einzelunternehmer oder Selbständige ist es nicht zwingend erforderlich, einen Steuerberater einzustellen. Für größere Unternehmen wie (große) BVs ist es jedoch obligatorisch, dem Jahresabschluss einen Bericht des Wirtschaftsprüfers beizufügen. Dann ist die Beauftragung eines Steuerberaters obligatorisch.

Kann ich Kosten sparen, wenn ich meine Buchführung selbst erledige?

Das ist möglich, aber man muss sich darüber im Klaren sein, dass die Buchführung eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe ist. Wenn man nicht über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, kann das zu Fehlern und Problemen mit den Steuerbehörden führen. Außerdem weiß ein Steuerberater am besten, wo sich Steuervorteile erzielen lassen. Die Beauftragung eines professionellen Steuerberaters ist also auf lange Sicht von Vorteil.

Fallen bei der Beauftragung eines Steuerberaters zusätzliche Kosten an?

Ja, es können zusätzliche Kosten anfallen, wie z. B. die Kosten für die Verwendung einer speziellen Software (Buchhaltungssoftware).

Kann ich einen Preisnachlass auf die Kosten für einen Steuerberater erhalten?

Einige Steuerberater bieten Rabatte für Kunden, die regelmäßig wiederkommen, oder für Kunden, die einen langfristigen Vertrag abschließen.

Ich suche einen Steuerberater

Wir können Ihnen helfen, einen Steuerberater zu finden, der zu Ihren Bedürfnissen und Wünschen als Unternehmer passt. Wir berücksichtigen zum Beispiel Ihre Einstellung, Ihr Interesse an Steuerfragen, die Größe und Form Ihres Unternehmens und das Budget, das Sie sich leisten können. Nach Ihrer Anfrage werden sich bis zu drei interessierte Finanzspezialisten mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen ein Angebot unterbreiten. Unser Vergleichsdienst ist für Sie als Unternehmer völlig kostenlos und unverbindlich.

Benötigen Sie eine sofortige Beratung? Füllen Sie das unten stehende Formular aus, und wir werden Sie mit professionellen Steuerberatern in Ihrer Nähe in Verbindung setzen, um Ihre Möglichkeiten zu besprechen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur mit Steuerberatern arbeiten, die Englisch oder Niederländisch sprechen.

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