Als webshopeigenaar of e-commerce ondernemer bent u continu bezig met het onderhouden van de webshop en het te woord staan van klanten. Om daar ook nog de volledige boekhouding naast te doen is voor veel ondernemers erg druk. In de e-commerce is de administratie gelukkig voor een groot deel geautomatiseerd, denk aan het versturen van rekeningen of facturen. Toch is de boekhouding vaak erg groot, met veel transacties per dag. Ook hebben webwinkels te maken met verschillende btw-tarieven voor producten en krijgen ze te maken met regelingen voor buitenlandse betalingen. Onze boekhouders adviseren en ondersteunen u hier graag bij. Hieronder gaan we er verder op in waarom een e-commerce boekhouder nemen belangrijk is en hoe wij u hiermee kunnen helpen.

Boekhouders met ervaring in de e-commerce

Boekhouders verschillen sterk in service en kwaliteit. In ons landelijk netwerk zijn alleen de beste boekhouders toegelaten met jarenlange ervaring in hun vak. Daarnaast hebben we boekhouders beschikbaar die gespecialiseerd zijn in verschillende sectoren. U vindt eenvoudig een boekhouder die veel ervaring heeft in de e-commerce met verschillende marktplaatsen. Een expert die weet waar u het over heeft werkt wel zo prettig, huur daarom een boekhouder voor e-commerce in bij Boekhouders.nl om zeker te zijn van de juiste kwaliteit en service.

 

Belang van goede boekhouding voor webshops

Ondanks dat een webshop wat betreft financiële kosten minder complex is dan een winkel in een fysieke ruimte, is het ook bij een webwinkel ontzettend belangrijk om de boekhouding in orde te hebben. Een nauwkeurige boekhouding is volgens de wet verplicht en geeft u bovendien meer inzicht in de financiële gezondheid van uw e-commerce onderneming. Wij begrijpen al te goed dat de boekhouding voor een webshop anders in elkaar steekt dan de boekhouding voor een traditionele winkel. Zo kunt u bijvoorbeeld over de grens leveren waardoor u met verschillende btw-regels te maken krijgt. Ook hangt het af van uw product of dienst aan welke btw-regels u bent verbonden. Voor online betalingen maakt uw webshop waarschijnlijk gebruik van verschillende banken, dan is het handig om de betalingen in batch te ontvangen. Onze deskundige boekhouders helpen u hier graag bij!

Btw-aangifte doen bij webshops

De verkopen en aankopen die u met uw webshop doet beslissen niet alleen uw omzet en winst, maar ze bepalen ook wat u aan de Belastingdienst moet betalen. Over alle transacties wordt btw berekend, daar is de Belastingdienst geïnteresseerd in. Het verschil tussen de inkomende en de uitgaande btw is wat u uiteindelijk moet afdragen, of terugkrijgt, van de Belastingdienst. Over bepaalde inkopen is geen btw verrekend, zoals bij internationale transacties. Als webshop wordt al snel over de grens geleverd, waardoor u te maken krijgt met verschillende btw-tarieven, vrijstellingen en andere administratieve zaken. Onze boekhouders zijn hiervan op de hoogte en adviseren u graag. Als u uw boekhouding goed bijhoudt, dan heeft u ieder kwartaal met slechts een paar klikken inzicht in de hoeveelheid btw die u moet betalen of terugkrijgt van de Belastingdienst. 

Tip: lees hier meer over de gewijzigde btw-regels in de e-commerce in 2021.

Rechtsvorm in de e-commerce: eenmanszaak, vof of bv?

De rechtsvorm is de juridische vorm van iedere onderneming. Dit betekent dat de rechtsvorm beslist hoe het zit met de hoogte van de aansprakelijkheid en welke belasting wordt afgedragen door de onderneming en/of eigenaren. Bij het opzetten van een e-commerce onderneming zijn een eenmanszaak, vof of bv de meest voor de hand liggende opties. Hieronder leggen we kort de verschillen uit tussen een eenmanszaak/vof en bv en vertellen we waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een rechtsvorm voor uw e-commerce.

Risico en (beperkte) aansprakelijkheid

In tegenstelling tot een bv zijn een eenmanszaak en vof geen rechtspersonen. Dit houdt in dat u als eigenaar van een eenmanszaak/vof persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele schulden. Schuldeisers van uw eenmanszaak/vof kunnen dus aanspraak doen op uw privébezit. Een bv is wèl een rechtspersoon, waardoor de bv aansprakelijk is voor schulden die zijn gemaakt, en niet de eigenaar zelf. Als een bv failliet gaat dan bent u als bestuurder (in principe) niet aansprakelijk.

Belastingvoordeel

Daarnaast zit er een groot verschil wat betreft de belastingtechnische aspecten tussen een eenmanszaak/vof en bv. Vooral in de eerste jaren van uw onderneming kan het voordeliger zijn om een eenmanszaak/vof te kiezen omdat deze onder inkomstenbelasting box 1 vallen. Hierdoor heeft u recht op fiscale aftrekposten zoals de startersaftrek en ondernemersaftrek. Ook heeft u recht op de MKB-winstvrijstelling. Pas na verloop van tijd als er grote winsten worden geboekt dan is het verstandig om over te gaan tot een bv. Benieuwd wanneer u de overstap van eenmanszaak of vof naar bv moet maken? Ga in overleg met een deskundige boekhouder. De boekhouders in ons netwerk hebben veel ondernemingen met een overstap van rechtsvorm geholpen. 

Starten met een webshop

Een andere reden waarom een eenmanszaak of vof een beter uitgangspunt is om uw webshop te beginnen is omdat de oprichtingskosten laag zijn en het redelijk eenvoudig is om een eenmanszaak/vof op te richten. U hoeft zich enkel in te schrijven bij de Kamer van Koophandel tegen een eenmalig bedrag van € 50,-. De oprichting van een bv is een stuk ingewikkelder, hier is ook bijvoorbeeld een notariële akte voor nodig. De procedure is langer en de notaris moet ook worden betaald. Ook krijgt u bij een bv te maken met het verplicht opstellen van jaarrekeningen.