Online boekhouder voor eenmanszaak of BV: kosten, voor- en nadelen en waar let je op?

Bijgewerkt op 15-07-2026
Leestijd: 4 min

Steeds meer ondernemers kiezen voor een online boekhouder. Niet omdat zij geen persoonlijk contact willen, maar omdat zij flexibel willen samenwerken zonder afhankelijk te zijn van een kantoor om de hoek. Een afspraak hoeft niet altijd fysiek plaats te vinden. Telefonisch overleg of een online meeting werkt voor veel ondernemers net zo prettig. Maar een online boekhouder is niet altijd hetzelfde. Sommige online boekhouders werken met grote hoeveelheden klanten en gestandaardiseerde processen. Andere administratiekantoren werken juist persoonlijk, maar gebruiken digitale middelen om efficiënter samen te werken.

In dit artikel lees je hoe een online boekhouder werkt, wat de voor- en nadelen zijn en waar je op moet letten bij het vergelijken.

Op deze pagina:

Hoe werkt een online boekhouder precies?

Een online boekhouder werkt in de basis hetzelfde als een traditionele boekhouder. De administratie wordt verwerkt, belastingaangiftes worden verzorgd en de jaarrekening wordt opgesteld. Het verschil zit vooral in het contact.

Waar je bij een traditioneel kantoor vaak langsgaat op locatie, verloopt het contact met een online boekhouder op afstand, bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of via online afspraken zoals Microsoft Teams of Google Meet. Dat betekent overigens niet dat een digitale samenwerking onpersoonlijk hoeft te zijn. Een goede boekhouder kent jouw bedrijf, denkt mee en is bereikbaar wanneer je vragen hebt.

Vind boekhouder voor mijn situatie
online boekhouder vinden en kiezen

Een samenwerking met een online boekhouder verloopt meestal als volgt:

1. Je levert administratie digitaal aan: je uploadt facturen, bonnetjes en andere documenten via bijvoorbeeld:

Veel systemen kunnen tegenwoordig automatisch gegevens herkennen, waardoor minder handmatig werk nodig is.

2. De boekhouder of accountant verwerkt jouw administratie: hij of zij controleert de administratie, verwerkt transacties en zorgt bijvoorbeeld voor:

Digitale boekhouder of online boekhouder: wat is het verschil?

De termen digitale boekhouder en online boekhouder worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk bedoelen ondernemers hiermee meestal hetzelfde: een boekhouder waarbij de samenwerking grotendeels digitaal verloopt. Denk aan het digitaal aanleveren van facturen en bonnetjes, online inzicht in de administratie en contact via telefoon, e-mail of een online meeting. Het belangrijkste verschil zit daarom niet in de naam, maar in de manier waarop een boekhouder werkt.

Er zijn grofweg twee soorten digitale samenwerking:

1. Een online boekhouder zonder fysiek kantoor

Bij sommige online boekhouders verloopt vrijwel alles digitaal. Je hebt geen fysiek kantoor waar je gemakkelijk binnenloopt en het contact vindt voornamelijk online plaats. Deze ‘online boekhoudersplatformen’ werken vaak met vaste processen en digitale systemen, waardoor zij veel ondernemers efficiënt kunnen bedienen.

2. Een traditioneel boekhoudkantoor dat digitaal samenwerkt

Steeds meer administratiekantoren werken tegenwoordig ook volledig digitaal. Zij hebben vaak wel een fysiek kantoor, maar afspraken vinden bijvoorbeeld plaats via telefoon of een online meeting als de ondernemer bijvoorbeeld verder weg is gevestigd.

Je hoeft dus niet altijd een boekhouder in jouw woonplaats te zoeken. Een ondernemer uit Groningen kan bijvoorbeeld prima samenwerken met een administratiekantoor uit Rotterdam, zolang de manier van samenwerken aansluit bij de verwachtingen. Het voordeel hiervan is dat je de flexibiliteit van digitaal werken combineert met persoonlijk contact en een vaste contactpersoon.

Voor- en nadelen van een ‘online boekhouder’

Hieronder bespreken we de voor- en nadelen van een online boekhouder, zonder fysiek kantoor.

Voordelen van een online boekhouder (geen fysiek kantoor)

  • Je bespaart tijd: je hoeft niet langs het kantoor te gaan en bespaart hiermee reistijd.

  • Je kunt samenwerken met meer kantoren: je bent niet beperkt tot alleen boekhouders in jouw regio. Hierdoor kun je makkelijker een kantoor vinden dat past bij jouw branche en wensen.

  • Vaak efficiëntere processen: digitale systemen en automatisering helpen boekhouders om administratie sneller en efficiënter te verwerken. Dit geldt zowel voor online boekhouders als voor traditionele kantoren die digitaal werken.

Nadelen van een online boekhouder (geen fysiek kantoor)

  • Minder persoonlijk contact: sommige online platformen werken met veel klanten en sterk gestandaardiseerde processen. Dat kan efficiënt zijn, maar betekent ook dat er minder ruimte is voor persoonlijk advies of een vaste contactpersoon.

  • Je kunt niet zomaar binnenlopen: bij een volledig online boekhouder verloopt contact via digitale kanalen en is er geen fysiek kantoor in de buurt waar je spontaan langs kunt gaan.

  • Minder advies en begeleiding: ondernemers die graag regelmatig sparren met hun boekhouder, vinden een volledig digitale samenwerking mogelijk minder passend. Bij volledig online boekhouders ligt de focus vaak op het efficiënt verwerken van de administratie. Persoonlijk advies en actief meedenken zijn beperkter. Een fysiek boekhoudkantoor dat digitaal samenwerkt, combineert online gemak juist met persoonlijk contact en advies.

De genoemde nadelen gelden vooral voor volledig online boekhouders, waarbij de samenwerking uitsluitend digitaal verloopt en er geen fysieke locatie beschikbaar is. Dat betekent niet dat digitaal samenwerken automatisch onpersoonlijk is. Steeds meer traditionele administratiekantoren werken ook digitaal. Zij combineren het gemak van online samenwerken met persoonlijk contact, een vaste contactpersoon en ruimte voor advies.

Je hoeft dus niet te kiezen tussen digitaal gemak of persoonlijke begeleiding. Er zijn ook boekhouders die beide bieden: moderne digitale processen, maar wel met een betrokken adviseur die jouw bedrijf kent en met je meedenkt.

Vind een boekhouder op afstand met persoonlijke aanpak

Via Boekhouders.nl vind je administratiekantoren die op afstand met ondernemers samenwerken, zonder dat persoonlijk contact verdwijnt. Zo profiteer je van het gemak van een digitale boekhouder, maar heb je wel een vaste contactpersoon die jouw situatie begrijpt en waarbij je geen nummer bent binnen een groot online platform.

Vind boekhouder op afstand

Wat kost een online boekhouder?

De kosten van een digitale boekhouder hangen af van je bedrijfssituatie en de diensten die je nodig hebt. Gemiddelde tarieven zijn:

Bedrijfstype Kosten per maand (gemiddeld)
Eenmanszaak volledige administratie €100 – €150
BV (enkel werkmaatschappij) v.a. €250
BV (enkel holding) v.a. €100

*Start jouw gratis aanvraag voor een prijsindicatie op maat van diverse kantoren.

De prijs wordt onder andere beïnvloed door:

  • aantal facturen

  • aantal banktransacties

  • btw-aangiftes

  • jaarrekening

  • salarisadministratie

  • fiscale ondersteuning

  • hoeveelheid advies

Is een online boekhouder goedkoper?

Een online boekhouder is niet altijd goedkoper dan een traditioneel boekhoudkantoor. Volledig online boekhouders zonder fysieke locatie kunnen vaak lagere tarieven aanbieden, omdat zij werken met veel klanten, vaste processen en minder persoonlijke begeleiding.

Een boekhoudkantoor dat digitaal samenwerkt kan soms een wat hoger tarief rekenen, maar biedt ook meer persoonlijke aandacht en begeleiding. Denk aan een vaste contactpersoon, iemand die jouw bedrijf kent en actief met je meedenkt wanneer je vragen hebt of belangrijke keuzes moet maken.

Digitale boekhouder vergelijken: waar moet ik op letten?

Bij het vergelijken van digitale boekhouders is het verstandig om verder te kijken dan alleen de prijs. Een goedkope oplossing lijkt aantrekkelijk, maar de kwaliteit van de samenwerking en de begeleiding die je krijgt zijn minstens zo belangrijk. Niet iedere digitale boekhouder werkt op dezelfde manier. De ene aanbieder richt zich vooral op snelheid en automatisering, terwijl een ander kantoor juist meer persoonlijke begeleiding biedt. 

Stel jezelf daarom de volgende vragen voordat je een keuze maakt:

Krijg ik een vaste contactpersoon?

Een goede samenwerking begint bij persoonlijk contact. Vraag daarom of je een vaste boekhouder krijgt die jouw bedrijf leert kennen en met je kan meedenken, in plaats van dat je steeds met verschillende medewerkers contact hebt.

Hoe makkelijk kan ik contact opnemen?

Een digitale samenwerking betekent niet dat je alles alleen moet uitzoeken. Kijk daarom hoe het contact geregeld is. Kun je telefonisch overleggen? Zijn online afspraken mogelijk? En hoe snel krijg je antwoord op vragen?

Werkt de boekhouder met boekhoudsoftware die bij mij past?

Vraag met welke boekhoudprogramma’s de boekhouder werkt en of deze aansluiten bij jouw administratie. Veelgebruikte systemen zijn bijvoorbeeld Exact Online, SnelStart, Moneybird en Twinfield.

Heeft de boekhouder ervaring met mijn situatie?

Een startende ondernemer heeft andere vragen dan een groeiende BV. Kijk daarom of de boekhouder ervaring heeft met jouw rechtsvorm, branche en toekomstplannen.

Krijg ik alleen administratieve ondersteuning of ook advies?

Een boekhouder doet meer dan alleen cijfers verwerken. Een goede boekhouder kijkt mee met je financiële situatie en helpt je om betere keuzes te maken voor je onderneming.

Past de manier van samenwerken bij mij?

Vraag jezelf af wat je belangrijk vindt. Wil je vooral alles snel en digitaal regelen? Of zoek je juist een boekhouder die digitaal met je samenwerkt, maar ook persoonlijk betrokken blijft?

Vind een boekhouder op afstand voor mijn bedrijf

Via Boekhouders.nl kun je eenvoudig verschillende administratiekantoren vergelijken. In plaats van alleen te kijken naar kantoren bij jou om de hoek, kun je ook kiezen voor kantoren die digitaal op afstand samenwerken. Wij werken samen met meer dan 900 kantoren door het hele land, dus er zit altijd wel een passende optie voor je onderneming bij.

Vul het contactformulier hieronder in, dan nemen we kort contact met je op om je aanvraag te bespreken en je wensen in kaart te brengen.

Boekhouder of accountant vinden

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Bedrijfsleeftijd
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in de buurt
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.

Lees wat onze klanten vinden

18.500+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review