Overstappen van boekhouder of accountant in november 2023?

Stap 2: Inventariseren welke wensen u stelt aan uw nieuwe boekhouder of accountant

Wanneer ondernemers een nieuwe accountant of boekhouder in willen huren voor het uitbesteden van de financiële administratie, zijn enkele verbeteringen die u zou kunnen wensen:

• De ondernemer wil groeien;
• De ondernemer zoekt een sparringpartner die 'meedenkt;'
• Een boekhouder of accountant dat qua grootte aan de behoefte van de ondernemer voldoet;
• Betere verhouding tussen prijs en kwaliteit;
• Betere bereikbaarheid van de nieuwe boekhouder/ accountant;
• Het niet meer willen zijn van een 'nummertje;'
• Persoonlijke aandacht en begeleiding;
• Boekhoudsoftware van de nieuwe partner die beter aansluit bij de bedrijfsvoering.

Stap 4: Vinden van een nieuwe accountant of boekhouder

Bij het zoeken naar een nieuwe boekhouder of accountant, is het raadzaam om met meerdere potentiële partners af te spreken. Bij een persoonlijk gesprek met de nieuwe boekhouder kan u aangeven wat u zoekt. De beoogd financieel partner kan dan uw behoefte in kaart brengen en u een persoonlijk voorstel doen. 

Boekhouder of accountant opzeggen

Het kan voorkomen dat u als ondernemer niet meer tevreden bent met de diensten van uw boekhouder of accountant. In zo'n situatie is het belangrijk om te weten hoe u deze zakelijke relatie op een professionele manier kunt beëindigen. Ga eerst het gesprek met uw boekhouder of accountant aan om uw zorgen uit te spreken, wie weet komen jullie nog tot een passende oplossing. Mocht er geen oplossing zijn? Dan kunt u de samenwerking schriftelijk beëindigen. Vermeld de reden van de opzegging en maak duidelijke afspraken over de afhandeling van lopende zaken en het overdragen van documenten. Zo beëindigt u de samenwerking op een nette manier en worden eventuele problemen in de toekomst voorkomen. 

Veel gemaakte fouten bij het overstappen van boekhouder

Wilt u snel en probleemloos overstappen van boekhouder? Dan is het belangrijk om een aantal zaken te letten zodat de overstap soepel verloopt. Wij hebben in de afgelopen jaren duizenden ondernemers geholpen aan een nieuwe boekhouders, dus wij weten als geen ander waar de mogelijke pijnpunten zitten! Gelukkig gaat het vaak om dingen die u eenvoudig kunt voorkomen. Dit zijn de vijf meest gemaakte fouten bij het overstappen van boekhouder:

1. Dezelfde werkzaamheden opnieuw laten uitvoeren: als u opzegt kan het nog wel eens voorkomen dat uw boekhouder nog midden in de werkzaamheden zit. Is uw boekhouder bijvoorbeeld nog bezig met de jaarrekening? Dan is het slim op pas op te zeggen na de oplevering hiervan. Anders moet uw nieuwe boekhouder weer van voor af aan beginnen en betaalt u dubbel voor uw werk. Laat uw oude boekhouder dus eerst alle werkzaamheden afmaken voordat u een definitieve overstap maakt.
   
   
2. Niet bewust zijn van belangrijke deadlines: Het kan nooit kwaad om zelf goed op de hoogte te blijven over belangrijke deadlines, zoals uw btw-aangifte. Als de termijn bijna afloopt en u nog midden in de overstap van boekhouder zit, zorg er dan voor dat uw oude boekhouder alle belangrijke handelingen heeft afgerond. Zo kunt u zonder veel gedoe overstappen. Wel kan de nieuwe boekhouder uitstel bij de fiscus aanvragen voor alle belangrijke belastingaangiftes. Dit voorkomt een aanmaning van de fiscus omdat er nog geen aangifte is gedaan.
   
   
3. Een boekhouder selecteren zonder persoonlijke klik: Een goede samenwerking met een boekhouder start bij het hebben van de juiste communicatie en een goede klik. U wilt een boekhouder die écht met u meedenkt en niet enkel problemen benoemt. Niet alleen het kunnen interpreteren van cijfers is belangrijk, maar ook het aan u kunnen uitleggen wat de cijfers betekenen is van belang. Selecteer een boekhouder daarom ook op persoonlijke klik en communicatieskills, want dit zijn belangrijke competenties voor boekhouders. 
   
   Tip: breng uw verwachtingen in kaart, zo voorkomt u verrassingen of teleurstellingen bij een nieuwe samenwerking.
   
   
4. Niet checken wat de opzegregeling inhoudt: Controleer altijd voordat u overstapt of uw oude boekhouder u een opdrachtbrief heeft laten tekenen. Staat hier een opzegregeling in vermeld? Lees deze dan goed door, hier moet u namelijk wel rekening mee houden. Meestal kunt u per direct een samenwerking opzeggen, maar soms eist een boekhouder een verbrekingsvergoeding. Dit is niet het geval, zie de volgende alinea.
   
   
5. Kosten betalen voor de overstap: Uw huidige boekhouder mag niet kosten in rekening brengen voor de overstap naar een andere boekhouder. De boekhouder is verplicht om voor een goede overdracht naar de nieuwe boekhouder te zorgen, zonder hiervoor aparte kosten in rekening te brengen. Uw nieuwe boekhouder zal alle relevante gegevens opvragen bij uw oude boekhouder. Denk hierbij aan zaken als belastingaangiften en jaarrekeningen. Deze gegevens worden verstrekt in overeenstemming met de beroepsregels. Laat uw vorige boekhouder daarnaast weten dat hij zonder (schriftelijke) toestemming geen taken meer mag uitvoeren voor uw onderneming.

Ook interessant:

• Wat kost een boekhouder?
• Eenmanszaak met personeel: hoe neem ik iemand in dienst?
• Hoe vind ik meer zzp opdrachten? 5 tips

Overstappen naar een andere boekhouder voor het mkb?

De overstap naar een nieuwe financiële professional gaat heel snel. Binnen twee weken kan een volledige overstap voltooid zijn. Het belangrijkste aan wel of niet overstappen is natuurlijk het feit dat de groei van het bedrijf voorop staat. Uit eigen ervaring weten we dat er veel ondernemers zijn die jaarlijks te veel betalen voor het onderhouden van de boekhouding en administratie. Graag leggen we uit waar op te letten bij het kiezen van een goede boekhouder. Wilt u over overstappen, maar wenst u eerst vrijblijvende offertes te ontvangen van boekhouders of accountants die aansluiten bij uw wensen? 

Vul vrijblijvend het aanvraagformulier hieronder in en dan brengen we u binnen 48 uur in contact met maximaal drie nieuwe boekhouders of accountants bij in de buurt. U vergelijkt én kiest vervolgens de boekhouder die bij u past.