Goede boekhouder in de buurt vinden? Bekijk onze tips!

5 minuten leestijd

Eén van de meest gestelde vragen van ondernemers is: ‘Hoe vind ik een goede en betrouwbare boekhouder?’ Het vinden van een goede boekhouder is voor iedere ondernemer ontzettend belangrijk. Als ondernemer bent u namelijk verplicht om een geordende boekhouding bij te houden. Daarnaast zijn er verschillende eisen waaraan de boekhouding moet voldoen, zoals voorgeschreven door de Belastingdienst. De meeste boekhouders zijn betrouwbaar en deskundig, maar waar moet u op letten tijdens een zoektocht naar een geschikte boekhouder? We vertellen het u hieronder.

Ga na welk deel van de boekhouding u wilt uitbesteden

Dit is het eerste wat u zich moet afvragen bij uw zoektocht naar een boekhouder of accountant. Wilt u alle administratieve werkzaamheden uitbesteden of wilt u liever zelf zoveel mogelijk doen en bijvoorbeeld enkel de belastingaangiftes en jaarrekeningen uitbesteden? In het geval van het eerste is het belangrijk om een boekhouder te vinden die u duidelijk kan uitleggen hoe u er ieder kwartaal financieel voor staat. Ga nooit in zee met een boekhouder als u deze niet kunt volgen. Als u alleen belastingaangiftes en jaarrekeningen uitbesteedt dan houdt u zelf nog steeds veel inzicht in de financiële ontwikkelingen, mits de administratie op een overzichtelijke manier wordt bijgehouden.

Alt tekst hier

Houd rekening met hoeveel tijd de boekhouding mag kosten

Om op de vorige tip in te haken is kostenbesparing voor veel ondernemers een reden om administratie zoveel mogelijk zelf te doen. Wel kunt u ervan uitgaan dat u minder handig bent in de verwerking van facturen dan uw boekhouder. Het zal u meer tijd kosten om de administratie op de juiste manier te voeren. Houd daarom rekening met deze extra tijd. U kunt zich afvragen wat de mogelijke opbrengsten zijn als u deze tijd zou besteden aan het ondernemerschap en de groei van uw bedrijf. Waarschijnlijk verdient u de extra kosten van een boekhouder hiermee weer snel terug.

Samenwerken met een accountantskantoor of boekhouder in de buurt?

Als u de administratie uitbesteedt aan een klein administratiekantoor dan zijn er korte lijnen en persoonlijk contact, wat ontzettend fijn kan werken voor de communicatie. Bij grotere administratiekantoren zult u meer te maken kunnen krijgen met facturen voor iedere telefonische vraag. Wel is het eventueel vervangen van medewerkers bij ziekte of vakantie beter geregeld bij een groot kantoor. Hierbij kunt u zich tevens afvragen hoe u het contact wilt onderhouden. Zoekt u een boekhouder in de buurt zodat u eenvoudig persoonlijk kan afspreken? Of maakt de afstand niet uit en is het prima als de communicatie digitaal en per telefoon verloopt?

Boekhouder of accountant?

Een boekhouder en een accountant kennen overlappende werkzaamheden, maar toch zit er een groot verschil tussen de twee. Iedereen mag zich een boekhouder noemen, echter niet iedereen mag zich een accountant noemen. Een accountant is namelijk een beschermde titel; er is een opleiding en certificering nodig om een accountantsverklaring af te geven voor een jaarrapport. Dit is tevens verplicht om te doen voor grotere ondernemingen.

Wat een boekhouder voor u kan betekenen

Een boekhouder kan de gehele financiële administratie van uw bedrijf voor u uit handen nemen. Een boekhouder houdt zich onder andere bezig met het beheer van de crediteuren en debiteuren, met belastingaangiftes en het opstellen van verschillende rapportages. Bovendien kan een boekhouder uw administratie digitaliseren, zodat gegevens makkelijker toegankelijk zijn. Als u uw boekhouding niet netjes op een rijtje hebt kunt u een boete van de Belastingdienst verwachten. We willen graag benadrukken dat u altijd zelf verantwoordelijk bent voor de administratie van uw bedrijf. Ga daarom een samenwerking aan met een ervaren boekhouder om onnodige boetes te voorkomen.

Hoeveel mag de boekhouding kosten?

De kosten van een boekhouder zijn onder andere afhankelijk van het type werkzaamheden dat u wilt uitbesteden en het aantal jaren ervaring van de boekhouder. Bij het vragen van advies zullen de kosten hoger liggen dan wanneer enkel administratief werk wordt uitbesteed. Hierbij gaat het om advies over grotere veranderingen, zoals aanschaf en financiering van een nieuw bedrijfspand. Soms staan ondernemers voor een verrassing als ze een factuur ontvangen en extra kosten moeten betalen voor adviezen. Er zijn ook boekhouders die voor een kennismakingsgesprek kosten declareren. Maak daarom altijd duidelijke en expliciete prijsafspraken. Betaalt u een vast bedrag per maand? Dan is het belangrijk om tijdens een kennismakingsgesprek helder te krijgen wat er precies allemaal in de prijs zit. Sommige boekhouders werken het liefst op basis van een uurtarief, terwijl anderen werken met een vast all-in tarief per maand.

Praat met meerdere boekhouders en vergelijk

De beste manier om een goede boekhouder te vinden, is door met verschillende boekhouders te praten en te vergelijken welke boekhouder het best bij u past. Luister niet enkel naar het advies van uw collega-ondernemers, maar vraag altijd door als u een boekhouder krijgt geadviseerd. Controleer bijvoorbeeld hoe goed de boekhouder zijn of haar fiscale kennis bijhoudt. Wordt er gebruikgemaakt van bijscholing? Is hij of zij op de hoogte van de nieuwste fiscale regels? Dat zijn vragen die helpen om een boekhouder te kiezen die kennis blijft bijspijkeren. Wij brengen u graag in contact met drie boekhouders die alle drie een marktconforme offerte aanbieden. De drie boekhouders concurreren met elkaar, waardoor u altijd drie scherpe prijzen zult krijgen aangeboden.

Wij werken voor circa 500 opdrachtgevers uit heel Nederland. Wilt u ook de voordelen van onze dienst ervaren? Vul vrijblijvend ons aanvraagformulier hieronder in. Neem voor vragen contact met ons op via tel: +31 (0)432003092 of via mail: info@boekhouders.nl om de mogelijkheden van onze dienstverlening te bespreken.

Begin uw aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
130 beoordelingen

Bedrijfsvorm *
Werkzaamheden

Beveiligd met SSL
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.