Eén van de meest gestelde vragen van ondernemers is: ‘Hoe vind ik een goede en betrouwbare boekhouder?’ Het vinden van een goede boekhouder is voor iedere ondernemer ontzettend belangrijk. Als ondernemer bent u namelijk verplicht om een geordende boekhouding bij te houden.
Daarnaast zijn er verschillende eisen waaraan de boekhouding moet voldoen, zoals voorgeschreven door de Belastingdienst. De meeste boekhouders zijn betrouwbaar en deskundig, maar waar moet u op letten tijdens een zoektocht naar een geschikte boekhouder? We vertellen het u in deze blog.
Op deze pagina:
In het eerste geval is het belangrijk om een boekhouder te vinden die u duidelijk kan uitleggen hoe u er ieder kwartaal financieel voor staat. Ga nooit in zee met een boekhouder als u deze niet kunt volgen. Als u alleen belastingaangiftes en jaarrekeningen uitbesteedt dan houdt u zelf nog steeds veel inzicht in de financiële ontwikkelingen, als de administratie op een overzichtelijke manier wordt bijgehouden.
De meeste boekhouders die het NOAB-kwaliteitskeurmerk hebben richten zich specifiek op zzp'ers en mkb'ers. Voor complexere boekhouding raden we aan om een accountant in de arm te nemen. Een accountant is een beschermd beroep en is bevoegd tot meer werkzaamheden dan een boekhouder. Om uzelf een accountant te noemen in Nederland moet u voldoen aan gedragscodes, tuchtrecht en de verplichting om 40 uur per jaar uzelf bij te scholen. De NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants) houdt daar toezicht op.
Wel is het eventueel vervangen van medewerkers bij ziekte of vakantie beter geregeld bij een groot kantoor. Hierbij kunt u zich ook afvragen hoe u het contact wilt onderhouden. Zoekt u een boekhouder in de buurt zodat u eenvoudig persoonlijk kan afspreken? Of maakt de afstand niet uit en is het prima als de communicatie digitaal en per telefoon verloopt?
Er zijn ook boekhouders die voor een kennismakingsgesprek kosten declareren. Maak daarom altijd duidelijke en expliciete prijsafspraken. Betaalt u een vast bedrag per maand? Dan is het belangrijk om tijdens een kennismakingsgesprek helder te krijgen wat er precies allemaal in de prijs zit. Sommige boekhouders werken het liefst op basis van een uurtarief, terwijl anderen werken met een vast all-in tarief per maand.
Hoe kan ik een betrouwbare boekhouder of accountant vinden?
De beste manieren om een betrouwbare boekhouder of accountant te vinden is via aanbevelingen van vrienden, familie of uw zakeijke contacten. Daarnaast kunt u online recensies leven van lokale boekhoudkantoren. Check altijd even of de boekhouder of accountant de juiste certificeringen en licenties heeft voordat u een samenwerking start.
Wat voor certificering of licentie moet een boekhouder of accountant minimaal hebben?
Een betrouwbare boekhouder of accountant moet minimaal beschikken over een bachelordiploma in boekhouding of een gerelateerd vakgebied. Een professionele boekhouder is daarnaast in het bezit van een NOAB-certificering. De boekhouder is hiermee verplicht om op de hoogte te blijven van alle actualiteiten op het gebied van de nieuwe en veranderende wet- en regelgeving. Iedere boekhouder met deze certificering moet jaarlijks een minimaal aantal punten behalen via educatie.
Moet ik een boekhouder of accountant kiezen met ervaring in mijn specifieke branche?
Hoewel het handig is dat de boekhouder of accountant ervaring heeft in uw specifieke branche, is het niet vereist. Het is belangrijker dat hij of zij op de hoogte is van alle huidige belastingwetten, regels en de financiële planning. Bespreek uw specifieke behoeften met de boekhouder of accountant om er zeker van te zijn dat de juiste expertise in huis is.
Moet ik een boekhouder of accountant kiezen die dicht bij mij in de buurt is?
Enkel als u op kantoor wil kunnen afspreken in persoon, dan raden we aan om een boekhouder of accountant in de buurt te kiezen. Als u digitaal communiceren via bijvoorbeeld een videoconferentie of bellen ook prima vindt, dan maakt de fysieke afstand niet uit.
Wij helpen al meer dan 10.000 ondernemers aan een geschikte boekhouder of accountant geholpen. Wilt u ook de voordelen van onze dienst ervaren? Vul ons aanvraagformulier hieronder in dan nemen we zo snel mogelijk telefonisch contact met u op om uw wensen te bespreken.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.