Gratis administratiecheck tool voor horecaondernemers

Als horecaondernemer ben je dag in dag uit bezig met je gasten, gerechten en drankjes. De administratie raakt dan al snel op de achtergrond. Toch is het bijhouden van een overzichtelijke administratie niet alleen een verplichting van de Belastingdienst, het kan je ook heel wat stress en werk besparen. De Belastingdienst heeft hier sinds kort een handige tool voor ontwikkeld: de AdministratieCheck. Met deze gratis tool zie je in een paar stappen hoe je administratie ervoor staat en krijg je tips om het beter te regelen.

Waarom een goede administratie zo belangrijk is

Een goede administratie is niet alleen iets wat “moet”, het geeft je echt inzicht in je bedrijf. Met een overzichtelijke administratie weet je precies hoeveel je verdient en waar je geld naartoe gaat. Je kunt sneller beslissingen maken, je belastingaangifte wordt makkelijker en bij een controle heb je alles netjes op een rij.

Veel horecaondernemers maken nog steeds dezelfde fouten: bonnetjes die kwijtraken, contante betalingen die niet goed worden verwerkt, of dagrapporten die nooit worden vergeleken met de daadwerkelijke omzet. Dat kost op de lange termijn tijd, geld en soms zelfs extra belasting.

Lees ook: Waarom is administratie belangrijk is voor jouw bedrijf?

Gratis administratiecheck tool voor horecaondernemers

De drie pijlers van de AdministratieCheck

De tool focust op drie hoofdonderwerpen: afrekenen, bijhouden en bewaren.

1. Afrekenen

Het hart van je administratie begint bij je kassasysteem. Werk je met een touchscreen-kassa of nog op papier? Zorg dat je systeem past bij jouw bedrijf en dat je alle transacties vastlegt, inclusief retouren en kortingen. Maak dagelijks een dagrapport, ook wel Z-afslag genoemd, waarin contante en pinbetalingen worden vergeleken. Zo zie je snel of alles klopt.

Tip:

een goed afrekensysteem voorkomt verrassingen achteraf en maakt het makkelijker om je omzet te controleren.

2. Bijhouden

Het doen van de administratie voelt voor veel ondernemers als een klus die je liever uitstelt. Toch scheelt een paar minuten per dag later uren werk. Gebruik een online boekhoudprogramma of een fysiek kasboek, verwerk alle contante mutaties, bankbetalingen en privéopnames. Wie hulp kan gebruiken, kan ook een boekhouder of adviseur inschakelen. Dat hoeft niet duur te zijn en geeft vaak veel rust.

Tip:

stel een vaste tijd per week in voor administratie, bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag een kwartiertje, zodat het geen achterstand wordt.

3. Bewaren

Wat moet je bewaren en hoe lang? De Belastingdienst eist dat je administratie zeven jaar bewaart, inclusief grootboek, facturen, bankafschriften, zakelijke agenda’s, mails en appjes die met de onderneming te maken hebben. Bewaar documenten zo dat je ze snel kunt vinden, digitaal of op papier. Als er een controle komt, moet je de gegevens binnen een redelijke termijn kunnen tonen.

Tip:

maak back-ups van digitale bestanden en sorteer je papieren administratie overzichtelijk per jaar en categorie.

Zo werkt de AdministratieCheck

De tool is simpel en praktisch: je doorloopt negen vragen verdeeld over de drie thema’s en krijgt meteen tips op maat. Aan het einde kun je een persoonlijke checklist downloaden als pdf. Handig om op je bureau te leggen of digitaal te bewaren en regelmatig te checken.

  1. Ga naar de AdministratieCheck op de website van de Belastingdienst.

  2. Beantwoord vragen over afrekenen, bijhouden en bewaren.

  3. Ontvang een overzicht met concrete tips voor jouw situatie.

Extra tips voor horecaondernemers

  • Plan wekelijks een moment voor je administratie

  • Digitaliseer zoveel mogelijk bonnetjes en facturen

  • Controleer regelmatig je kassasysteem

  • Overweeg bepaalde taken uit te besteden aan een boekhouder, vooral als het je tijd of stress bespaart

Hulp bij je administratie: ervaren boekhouders voor horecaondernemers

Heb je ondanks de AdministratieCheck nog extra ondersteuning nodig bij de boekhouding van je horecazaak? Wij kunnen je koppelen aan een boekhouder met ervaring in de horecabranche, die precies weet waar je op moet letten en je administratie efficiënt en overzichtelijk houdt.

Start je aanvraag gratis en vrijblijvend via het contactformulier hieronder, dan nemen we binnen 1 werkdag telefonisch contact met je op.

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Bedrijfsleeftijd
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in de buurt
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.

Lees wat onze klanten vinden

15.000+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review

Gerelateerde onderwerpen

Boekhouding
Branche
Nieuws
Ondernemerstips