Wist je dat je als ondernemer in veel gevallen studiekosten kunt aftrekken van de belasting? Een zakelijke opleiding of cursus kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook financieel voordeel opleveren. In dit artikel leggen we uit onder welke voorwaarden je zakelijke studiekosten in 2025 fiscaal kunt aftrekken. We geven je praktische tips én laten aan de hand van voorbeelden zien welke opleidingskosten wél en niet aftrekbaar zijn.
Volg je als ondernemer een opleiding of cursus die je helpt om beter te worden in je vak? Dan zijn de kosten daarvan in veel gevallen aftrekbaar van de winst. Voorwaarde is dat je de opleiding volgt in het belang van je onderneming, dus niet uit persoonlijke interesse of voor een hobby.
Er is wél een belangrijke kanttekening: de Belastingdienst maakt onderscheid tussen het op peil houden van bestaande kennis en het opdoen van volledig nieuwe kennis. Alleen de eerste categorie, bijscholing of verdieping binnen je huidige vakgebied, is standaard aftrekbaar.
Volg je een opleiding waarmee je een heel nieuw beroep wilt uitoefenen? Dan beschouwt de fiscus dit meestal als een investering in jezelf, niet in je bedrijf. In dat geval zijn de kosten vaak níet aftrekbaar als zakelijke uitgave. Dat onderscheid is niet altijd zwart-wit.
Twijfel je of jouw studie onder bijscholing valt of als nieuwe kennis wordt gezien? Laat je dan goed adviseren of neem contact op met een boekhouder.
Ja, de tijd die je besteedt aan een zakelijke opleiding of cursus mag je meetellen voor het urencriterium van 1.225 uur per kalenderjaar. Dit criterium is van belang om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Het gaat hierbij specifiek om opleidingen die relevant zijn voor jouw onderneming en bijdragen aan je vakkennis of bedrijfsvoering.
Onder deze uren vallen niet alleen de lesuren zelf, maar ook voorbereidingstijd, huiswerk en eventuele reistijd, zolang het direct te maken heeft met de opleiding en je onderneming. Houd er wel rekening mee dat de Belastingdienst vraagt om een duidelijke urenregistratie waarin je dit soort activiteiten onderbouwt. Zorg dus dat je ook opleidingsuren goed vastlegt in je administratie.
Voor ondernemers geldt geen vaste bovengrens voor het aftrekken van studiekosten. Zolang de opleiding relevant is voor je onderneming en de kosten redelijk zijn in verhouding tot het doel van de cursus, mag je deze volledig opvoeren als zakelijke uitgave. Denk aan inschrijfgeld, lesmateriaal en eventuele examenkosten.
Reis- en verblijfskosten die je maakt in verband met de opleiding zijn ook aftrekbaar, maar daarvoor geldt wél een maximale aftrek van €1.500 per jaar.
de Belastingdienst kan kosten afwijzen als ze buitensporig zijn of onvoldoende verband houden met je bedrijfsactiviteiten. Daarom is het belangrijk om goed te onderbouwen waarom de opleiding nodig is voor jouw onderneming.
Bewaar alle bewijsstukken zorgvuldig, zoals facturen, betalingsbewijzen, cursusinformatie en eventueel je motivatie om de opleiding te volgen. Dit helpt je bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
Hieronder hebben we een aantal concrete voorbeelden van opleidingskosten die WEL aftrekbaar zijn:
Categorie | Wat valt hieronder? | Aftrekbaar? | Voorbeelden |
---|---|---|---|
1. Vakcursussen & bedrijfsopleidingen | Opleidingen die aansluiten bij je vak of bedrijfsvoering | ✓ Volledig aftrekbaar | Cursus boekhouden, training marketingstrategie, bijscholing als fotograaf |
2. Verplichte opleidingen | Opleidingen die wettelijk of branchetechnisch vereist zijn voor je werk | ✓ Volledig aftrekbaar | Code 95 nascholing, BHV-certificaat, verplichte PE-punten |
3. College- en lesgeld | Kosten voor deelname aan een opleiding | ✓ Volledig aftrekbaar | Lesgeld HBO-opleiding bedrijfskunde, online cursus via opleidingsinstituut |
4. Studieboeken & vakliteratuur | Materiaal dat je gebruikt voor studie of verdieping in je vak | ✓ Volledig aftrekbaar | Studieboek arbeidsrecht, abonnement op vakblad ‘De Architect’ |
5. Examengelden | Deelname aan examen of toets als onderdeel van opleiding | ✓ Volledig aftrekbaar | Examenkosten voor erkende certificering, zoals SEU-examen |
6. Studiebenodigdheden | Hulp- of leermiddelen die je nodig hebt tijdens je opleiding | ✓ Volledig aftrekbaar | Licentie voor designsoftware, notitieboek, pennen, laptop (deels) |
7. Seminars, congressen & studiereizen | Evenementen gericht op kennisdeling en netwerken binnen je vakgebied | Gedeeltelijk aftrekbaar | Bezoek aan een ondernemerscongres, buitenlandse studiereis |
8. Reiskosten & verblijfskosten | Kosten die je maakt om een opleiding of evenement bij te wonen | ✓ Max. €1.500 per jaar | Treinkaartje naar opleidingslocatie, hotelovernachting bij meerdaagse training |
9. Online cursussen & e-learning | Digitale opleidingen mits relevant voor je onderneming | ✓ Volledig aftrekbaar | E-learning SEO, online cursus videomontage |
Hieronder hebben we een aantal concrete voorbeelden van opleidingskosten die NIET aftrekbaar zijn:
Voorbeeld | Waarom niet aftrekbaar? |
---|---|
Taalcursus Spaans voor vakantie | Geen zakelijk doel, geen directe link met je onderneming |
Mindfulness- of meditatietraining | Wordt gezien als persoonlijke ontwikkeling, niet als zakelijke investering |
Opleiding tot een heel nieuw beroep | Nieuwe kennis voor andere beroepsrichting wordt vaak als privé-investering gezien |
Lunch tijdens studiedag | Eten en drinken tijdens opleiding vallen niet onder studiekosten |
Wil je zeker weten dat je studiekosten op de juiste manier worden verwerkt in je boekhouding? Of heb je geen tijd (of zin) om je te verdiepen in alle fiscale regels? Bij Boekhouders.nl koppelen we je graag aan een professionele boekhouder die niet alleen je administratie op orde brengt, maar ook zorgt dat je geen aftrekposten misloopt.
Vul het contactformulier hieronder in en kom binnen twee werkdagen in contact met verschillende boekhouders die bij jouw situatie passen. Vergelijk de offertes geheel vrijblijvend!
Vul ons aanvraagformulier in en wij gaan direct voor je aan de slag.
15.000+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.