Het verschil tussen boekhouder of accountant: wat heb ik nodig?

5 minuten leestijd

Veel mensen gebruiken de term ‘boekhouder’ en ‘accountant’ door elkaar. Soms onbewust of soms omdat ze het verschil niet weten tussen de twee. Er wordt vaak onterecht gedacht dat accountant de nette term is voor boekhouder. Een boekhouder en accountant zijn niet hetzelfde. In dit artikel vertellen we meer over de verschillen tussen een boekhouder en accountant. 

De verschillen tussen een boekhouder en accountant

In principe zijn er een aantal punten waarop een boekhouder en accountant van elkaar verschillen, namelijk:

We bespreken de verschillen hieronder één voor één. 

Alt tekst hier

Opleiding en ervaring

Een groot verschil tussen een boekhouder en accountant is dat een accountant een vier jaar durende HBO of universitaire studie succesvol heeft afgerond. De geleerde theorie is dus te toetsen. Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt tussen AA-accountant (accountant-administratieconsulent) en RA-accountant (registeraccountant). Een AA-accountant heeft een Hbo-opleiding afgerond en een RA-accountant heeft een universitaire studie afgerond. Een boekhouder hoeft niet een bepaalde studieachtergrond te hebben om zich boekhouder te noemen.

Praktijkervaring
Ook heeft een (beginnend) accountant een stuk meer praktijkervaring opgedaan dan een (beginnend) boekhouder, omdat een accountant eerst drie jaar praktijkervaring moet opdoen voordat hij of zij in het Accountantsregister mag worden ingeschreven. Voor een boekhouder zijn er geen verplichtingen wat betreft studies volgen of praktijkervaring opdoen. Toch wil dit niet zeggen dat u een boekhouder direct moet afschrijven, aangezien boekhouders vaak erg gedreven zijn om veel kennis en ervaring op te doen in de vorm van bijvoorbeeld cursussen.

Officieel beschermde titel

Hierop aansluitend wil een ‘beschermde titel’ zeggen dat niet iedereen zomaar de betreffende beroepstitel mag dragen. In dit geval mag iemand zich alleen een accountant noemen als hij of zij een passende opleiding heeft afgerond. Een accountant is bovendien verplicht om ieder jaar opleidingen te volgen om de kennis op niveau te houden. 

De titel ‘boekhouder’ is niet beschermd. Dit betekent dat iedereen zich een boekhouder mag noemen, ondanks dat er geen verplichte studies aan vooraf zijn gegaan. Er zijn uiteraard wel cursussen en opleidingen om tot boekhouder te worden opgeleid, maar het is dus niet verplicht om deze te volgen. Iedereen kan werkzaamheden als boekhouder aanbieden. Wij werken enkel samen met gekwalificeerde en erkende boekhouders, zodat u er zeker van bent dat de boekhouder kennis van zaken heeft.

Waarom heb ik een boekhouder nodig?

Ieder bedrijf is sterk afhankelijk van een georganiseerde reeks financiële gegevens. Hoe systematischer de financiële administratie wordt bijgehouden, hoe eenvoudiger het wordt om de groei van uw bedrijf te realiseren. Juist een boekhouder is verantwoordelijk voor het rapporteren en vastleggen van financiële transacties. Hiermee leggen ze de basis voor een betere boekhoudkundige analyse waarmee een bedrijf beter beslissingen kan nemen over de richting waar hun bedrijf in gaat. 

Werkzaamheden boekhouder

Het werk van een boekhouder omvat een lijst van tal van taken. Deze zijn vooral uitvoerend. De meest voorkomende werkzaamheden van een boekhouder sommen we hieronder op:

Waarom heb ik een accountant nodig?

Het waardevolle werk wat een boekhouder uitvoert wordt meestal beoordeeld door een professionele accountant. Veel kleine bedrijven vinden het inhuren van een fulltime accountant niet nodig of te duur, maar toch zijn er bepaalde zakelijke gebeurtenissen en groeifasen van het bedrijf die het samenwerken met een accountant rechtvaardigen, al is het maar tijdelijk. Bekijk hieronder wanneer het slim is om een samenwerking met een gecertificeerde accountant te overwegen. 

Werkzaamheden accountant

Een accountant heeft net wat meer bevoegdheden dan een boekhouder en mag dus meer werkzaamheden uitvoeren. Ook heeft een accountant vooral een controlerende en adviserende rol, in plaats van uitvoerend zoals de boekhouder. Veel voorkomende werkzaamheden van een accountant zijn: 

  • Opstellen van interne en externe rapportages
  • Verstrekken van advies op financieel, bedrijfseconomisch, juridisch en fiscaal gebied
  • Controleren van jaarrekeningen en financiële verslaggeving
  • Afsluiten van de jaarrekening
  • Accountantsverklaring opstellen
  • Controle op btw-aangiftes

Aansprakelijkheid boekhouder en accountant

Het is niet alleen fijn voor uw onderneming als de boekhouding correct wordt bijgehouden, maar ook bij een controle door de Belastingdienst. Stel dat de boekhouding niet in orde is, wie is dan verantwoordelijk? Een accountant is wettelijk verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Als uw accountant dus fouten heeft gemaakt die financiële gevolgen voor uw bedrijf hebben, dan is de schade hiervan de verhalen op de aansprakelijkheidsverzekering van de accountant. Financiële schade zal dus altijd worden vergoed bij de samenwerking met een gecertificeerde accountant. 

Een boekhouder daarentegen is niet verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering te nemen. Als de boekhouder een fout heeft gemaakt die financiële schade oplevert voor uw bedrijf, dan kunt de schade niet per se verhalen op de boekhouder. Als een boekhouder geen aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten dan heeft u geen garantie dat de volledige schade gedekt zal worden. Start u een samenwerking met een administratiekantoor of boekhouder? Vraag dan altijd of ze een aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

Kosten boekhouder vs accountant

De daadwerkelijke kosten van een boekhouder en accountant zijn niet zwart-op-wit te benoemen, omdat iedere boekhouder en accountant zelf een tarief mag bepalen. Wel ligt het tarief van een accountant gemiddeld genomen een stuk hoger dan dat van een accountant. Dit is ook niet zo gek, gezien een accountant meer ervaring heeft en een hogere opleiding heeft gevolgd. De tarieven van een accountant liggen dan ook rond de 150 euro per uur, terwijl deze voor een boekhouder rond de 75 euro per uur liggen. Let op: de prijs is sterk afhankelijk van het aantal jaren ervaring. Een beginnende boekhouder of accountant zal uiteraard een lager tarief hanteren dan een boekhouder of accountant met jarenlange ervaring.

Wellicht ook interessant voor u:

De volgende stap voor uw onderneming

De beste manier om te kunnen profiteren van beide werelden (accountant of boekhouder), is door te erkennen dat elk op de ander vertrouwt om uw bedrijf te voorzien van een financiële vaardigheden en diensten. Door het samenspel van een boekhouder en accountant kunt u kostbare tijd besparen, betere zakelijke beslissingen nemen en de groei van uw bedrijf beter beheren. 

Zoekt u een boekhouder of accountant?
Start dan gratis en vrijblijvend een aanvraag via het formulier hieronder. Na een kort gesprek waarin we kort uw wensen en behoeften bespreken brengen we u in contact met drie financieel specialisten bij u in de buurt. U kiest zelf of u al dan niet een samenwerking start met één van onze partners.

Begin uw aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
130 beoordelingen

Bedrijfsvorm *
Werkzaamheden

Beveiligd met SSL
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.