Combien coûtera le recrutement d'un comptable en 2025 ? Pour zzp et BV

Bijgewerkt op 07-07-2025
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Quel est le coût d'un comptable pour un indépendant, une entreprise individuelle, un freelance ou une société à responsabilité limitée ? Découvrez le rapport qualité-prix d'un bon comptable qui s'occupera non seulement de votre administration, mais vous assurera également plus de bénéfices année après année.

Dans cet article, nous examinons les coûts d'un comptable (par heure, par mois, par trimestre), les tâches qu'il peut prendre en charge, l'obligation de faire appel à un comptable et les avantages et inconvénients de l'externalisation de la comptabilité. Vous avez besoin d'un comptable immédiatement ? Demandez un devis gratuit et sans engagement en cliquant sur le bouton ci-dessous. Vous pourrez ainsi comparer facilement les coûts des comptables de votre région.

Comparer les prix des comptables
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Combien coûte un comptable pour le zzp? Calculez-le vous-même!

Un comptable ayant quelques années d'expérience peut être trouvé pour seulement 65 euros de l'heure et un comptable très expérimenté ayant plus de 10 ans d'expérience facture en moyenne 100 euros de l'heure (tous les montants s'entendent hors TVA de 21 %). Pour les sociétés à responsabilité limitée, les coûts sont plus élevés.

Le coût d'un comptable pour les déclarations d'impôt sur le revenu, les déclarations de TVA ou d'autres tâches comptables pour les indépendants varie considérablement d'un comptable à l'autre.

La plupart des comptables facturent des frais mensuels, qu'ils divisent ensuite en frais annuels. Ce tarif dépend souvent de l'expérience du comptable et de la taille de votre entreprise. C'est logique : plus les comptes à traiter sont importants, plus le comptable a de travail.

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Vous pouvez facilement faire vos propres calculs en tenant compte de ce qui suit :

  • Coûts comptables par an ;

  • Le chiffre d'affaires par an ;

  • Le budget dont vous disposez ;

  • Les économies (de temps et d'argent) que votre comptable vous apportera ;

  • La maximisation du nombre de déductions (fiscales) ;

  • Le nombre d'heures que vous ne devez pas consacrer à votre administration et que vous pouvez consacrer à votre passion : l'entrepreneuriat.

Quel est le coût horaire d'un comptable?

En moyenne, un comptable coûte entre 65 et 100 euros de l'heure, en fonction de son expérience. Un comptable débutant facture généralement entre 65 et 75 euros de l'heure, tandis qu'un comptable très expérimenté possédant des connaissances approfondies peut facturer entre 80 et 100 euros de l'heure.

Quel est le coût mensuel d'un comptable?

Le coût d'un comptable par mois se situe en moyenne entre 70 et 250 euros, en fonction des activités et de la taille de l'entreprise. Pour une entreprise individuelle, le tarif de l'externalisation complète se situe généralement entre 80 et 150 euros par mois, tandis que les services de base sont disponibles à partir de 70 euros par mois.

Période Coût moyen
Par heure € 65 - € 100
Par mois € 70 - € 250
Par trimestre € 225 - € 420
Par année € 450 - € 2000

Veuillez noter qu'il s'agit de coûts moyens à titre indicatif. Le coût réel dépendra de votre forme juridique, de votre chiffre d'affaires et de la manière dont vous avez tenu votre comptabilité.

Quel est le coût d'un comptable par trimestre?

D'autres choisissent d'engager un comptable sur une base trimestrielle. Un comptable trimestriel coûte en moyenne entre 225 et 420 euros, en fonction de la structure et des activités de l'entreprise. Pour les indépendants, ce montant est généralement plus bas, tandis que les sociétés anonymes paient souvent des tarifs plus élevés en raison d'une administration plus complexe.

Combien coûte un comptable par an?

En tant qu'entrepreneur individuel ou indépendant, vous dépensez en moyenne entre 450 et 1 500 euros par an en frais de comptabilité. Pour une société à responsabilité limitée, les frais administratifs moyens s'élèvent à environ 2 000 euros par an. De nombreux comptables facturent un tarif forfaitaire si vous externalisez l'ensemble de la comptabilité, y compris les déclarations de TVA et les comptes annuels.

Les prix des comptables ci-dessous, basés sur le chiffre d'affaires annuel, sont une estimation moyenne. Le prix exact dépend également de votre forme juridique, du nombre d'employés et de la manière dont vous fournissez les comptes.

Chiffre d'affaires annuel Coûts moyens comptable
Chiffre d'affaires annuel jusqu'à 25.000 euros Environ 700 euros
Chiffre d'affaires annuel jusqu'à 50.000 euros Environ 900 euros
Chiffre d'affaires annuel jusqu'à 100.000 euros Environ 1100 euros
Chiffre d'affaires annuel jusqu'à 200.000 euros Environ 1400 euros
Chiffre d'affaires annuel jusqu'à 500.000 euros Environ 2500 euros

Tarifs comptabilité par comptable

Les prix par travail des comptables ci-dessous sont une estimation moyenne. Le prix exact dépend de votre forme juridique, de votre chiffre d'affaires et de la manière dont vous fournissez les comptes.

Comptable du travail Coût
Déclaration de la taxe sur le chiffre d'affaires € 45 par période fiscale
Déclaration de l'impôt sur le revenu € 170 à € 250
Supplément à la taxe sur le chiffre d'affaires € 50 (annualisé)
Déclaration de l'impôt sur les sociétés (vpb) € 200 par BV
Déclaration de l'impôt sur les dividendes € 55

Tenez compte de ces facteurs

Le prix exact que vous devez payer à un comptable dépend de plusieurs facteurs. Les éléments qui contribuent au coût global de l'embauche d'un comptable sont les suivants :

  • Le volume de la comptabilité

  • Le nombre de transactions

  • La taille de votre entreprise

  • L'expérience et les connaissances de l'aide-comptable / du comptable

  • Le secteur d'activité de votre entreprise

  • La manière dont la comptabilité est tenue

  • La collaboration sur place ou numérique

  • le nombre d'employés

  • Le chiffre d'affaires de votre entreprise

Note:
Note:

les montants indiqués dans cet article sont des estimations moyennes, un comptable n'a pas de taux horaire fixe et peut décider du montant de ses honoraires en fonction de son expérience, de ses connaissances et de la question.

Pourquoi engager un comptable ?

De nombreux entrepreneurs se demandent s'il est judicieux d'engager un comptable. D'une part, ils s'interrogent sur le coût d'un comptable ; d'autre part, la tenue de la comptabilité par soi-même prend souvent beaucoup de temps et représente une charge importante pour les entrepreneurs. En outre, les connaissances en matière de fiscalité et de comptabilité sont parfois insuffisantes pour que l'on puisse s'en acquitter correctement soi-même. Notre position est donc la suivante :

Un comptable n'est pas une dépense, mais un investissement dans vos bénéfices.

Le fait est que les entrepreneurs qui tiennent eux-mêmes leur comptabilité passent injustement à côté d'un grand nombre de bénéfices (fiscaux) ! Dans la suite de cet article, nous expliquons pas à pas ce que fait un comptable, ce qu'il peut faire pour vous et comment il vous aide à optimiser vos bénéfices.

Que fait un comptable ?

Commençons par le commencement. De nombreux entrepreneurs se demandent ce que fait exactement un comptable. Aux Pays-Bas, tout entrepreneur est tenu de tenir des registres commerciaux de manière ordonnée, de les conserver pendant sept ans et de s'acquitter chaque année de ses obligations fiscales sur la base de ces registres. En fait, tout ce qui a trait à la fiscalité. Un comptable a donc un large éventail de tâches. Nous énumérons ci-dessous les activités les plus courantes des comptables.

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Activités d'un comptable

Gestion de l'entreprise: saisie et traitement des factures entrantes et sortantes, traitement des livres de caisse et mise à jour de la banque, mise à jour du bilan.

Déclaration de la taxe sur les ventes: à la fin de chaque trimestre, la TVA doit être réglée aux autorités fiscales. Selon l'activité de l'entreprise, la TVA peut être de 0 %, 9 % ou 21 %. Il existe également des entreprises exonérées de TVA.

Prestations intracommunautaires: il s'agit de la déclaration de TVA si l'entrepreneur exerce son activité à l'étranger.

Établissement des comptes annuels: chaque année se termine par les comptes annuels, qui résument les chiffres financiers de l'année écoulée. Les comptes annuels peuvent indiquer, par exemple, les pertes et profits de l'année écoulée.

Conseils fiscaux: les petits caractères, à quoi faut-il faire attention en tant qu'entrepreneur et quelles sont les possibilités d'augmenter les bénéfices ?

Administration des salaires: lorsqu'une entreprise emploie du personnel, certaines règles et lois s'appliquent.

Déclaration d'impôt sur le revenu: également connue sous le nom de déclaration d'IB. Pour les entrepreneurs, la déclaration de revenus est toujours une combinaison de la déclaration privée et de la déclaration directement liée à l'entreprise. La déclaration privée comprend, par exemple, les bénéfices distribués, la voiture de société, les intérêts hypothécaires et les coordonnées des associés.

Quelles sont les tâches que je peux confier à un comptable?

Service Description
Rapports financiers Fournir des rapports financiers contenant une vue d'ensemble de la situation financière au jour le jour.
Conseils financiers Adviseren op fiscaal gebied. Denk hierbij ook aan de mogelijkheden om de winst te verhogen.
Administration des salaires L'établissement et la tenue des registres de paie pour le chef d'entreprise ou ses employés.
Établissement des comptes annuels Préparation des états financiers à la fin de l'exercice pour assurer une bonne compréhension des bénéfices, des coûts et des investissements.
Administration des affaires Fournir et tenir à jour des registres commerciaux. Les états financiers peuvent être préparés sur la base des registres de l'entreprise.
Déclaration de la taxe sur les ventes (TVA) S'occuper de la taxe sur les ventes et la déclarer. Cette opération doit être effectuée tous les trimestres.
Déclaration de fournitures intracommunautaires (ICP) Fournir des déclarations de performance intracommunautaires pour les entrepreneurs opérant à l'échelle internationale.
Déclaration d'impôt sur le revenu Fournir et déclarer l'impôt sur le revenu de l'entrepreneur en tant que personne physique.
Aide à la déclaration d'impôts Soutenir et servir d'enquêteur sur votre déclaration d'impôts.
Lecture des données bancaires Lecture des données bancaires dans un programme de comptabilité.
Saisie des factures Saisir les factures de vente et d'achat dans un programme comptable.

L'embauche d'un comptable est-elle obligatoire?

Pour les entrepreneurs qui ne sont pas des personnes morales (une personne morale est, par exemple, une BV ou une fondation), il n'est pas obligatoire de faire tenir leur comptabilité par un comptable. Afin de maintenir un profit maximal et une vision optimale des chiffres d'un entrepreneur ou d'une société, l'engagement d'un comptable est en fait une nécessité, sans quoi il y aura sans aucun doute de « l'argent qui traîne ».

Avantages de l'externalisation de la comptabilité

Un comptable a généralement une bonne connaissance des chiffres. Parce qu'un bon comptable a toujours tout en ordre, il est souvent aussi un sparring-partner qui peut rapidement donner un aperçu des hauts et des bas financiers d'un entrepreneur ou d'une entreprise. Un comptable ne s'intéresse pas seulement aux chiffres, mais aussi à la personne qui se cache derrière l'entrepreneur.

Un bon comptable s'y connaît en matière de fiscalité. Pour les entrepreneurs et les indépendants, il existe de nombreux régimes applicables qui permettent d'économiser de l'impôt. Ces régimes sont, par exemple, les suivants:

  • Dépenses d'entreprise;

  • Déduction pour travail indépendant;

  • Déduction pour création d'entreprise;

  • Déduction pour investissement à petite échelle (KIA);

  • Exonération des bénéfices des PME;

  • Réserve de vieillesse;

  • Régime des petites entreprises.

Connaissez-vous déjà les schémas ci-dessus pour les entrepreneurs, qui vous garantissent une augmentation de vos bénéfices? Un comptable le sait, il connaît tous les tenants et aboutissants. Vous gagnerez également du temps, du temps que vous pourrez consacrer à votre entreprise et que vous n'aurez pas à étudier vous-même des dizaines de pages de documents complexes.

Inconvénients de l'externalisation de la comptabilité

Si vous mettez chaque jour vos reçus et vos factures dans une boîte à chaussures et que vous les remettez à votre comptable tous les mois/trimestres/années, vous risquez de les perdre de vue entre-temps. Vous obtiendrez peut-être une vue d'ensemble claire chaque mois, mais vous n'aurez en fait aucune idée des hauts et des bas financiers de votre entreprise au jour le jour. Vous développerez donc moins de connaissances et d'idées en matière de comptabilité.

Est-il facile de changer de comptable ?

Vous avez déjà un comptable et vous souhaitez en changer? Le changement de comptable peut généralement se faire facilement et sans souci si vous tenez compte des éléments suivants:

  • Le délai de préavis de l'expert-comptable actuel;

  • L'état d'avancement du travail de votre comptable actuel. Il est inutile de faire faire deux fois le même travail;

  • Gardez un œil sur les échéances des déclarations (telles que les déclarations de TVA).

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FAQ: questions fréquemment posées

Combien coûte le recrutement d'un comptable?

Un comptable pour une entreprise individuelle coûtera en moyenne entre 80 et 120 euros par mois pour une externalisation complète.

Est-il obligatoire d'engager un comptable?

Pour les petites entreprises telles que les entreprises individuelles ou les indépendants, il n'est pas obligatoire d'engager un comptable. En revanche, pour les entreprises plus importantes, telles que les (grandes) BV, il est obligatoire d'ajouter un rapport d'audit aux comptes annuels. Dans ce cas, il est obligatoire d'engager un comptable.

Puis-je économiser des frais en faisant ma comptabilité moi-même?

C'est possible, mais il faut savoir que la comptabilité est une tâche longue et complexe. Le manque de compétences ou de connaissances peut entraîner des erreurs et des problèmes avec l'administration fiscale. En outre, un comptable sait mieux que quiconque où des avantages fiscaux peuvent être obtenus. Engager un comptable professionnel sera donc plus avantageux à long terme.

Y a-t-il des coûts supplémentaires liés à l'engagement d'un comptable?

Oui, il peut y avoir des frais supplémentaires, tels que le coût de l'utilisation d'un logiciel spécifique (logiciel de comptabilité).

Puis-je bénéficier d'une réduction sur le coût d'un comptable?

Certains comptables offrent des réductions aux clients qui reviennent régulièrement ou à ceux qui signent un contrat à long terme.

Je cherche un comptable

Nous pouvons vous aider à trouver un comptable qui corresponde à vos besoins et à vos souhaits en tant qu'entrepreneur. Nous tenons compte, par exemple, de votre attitude, de votre intérêt pour les questions fiscales, de la taille et de la forme de votre entreprise et du budget dont vous disposez. Après votre demande, jusqu'à trois spécialistes financiers intéressés vous contacteront pour vous proposer un devis. Notre service de comparaison est entièrement gratuit et sans engagement pour vous en tant qu'entrepreneur.

Besoin d'un conseil immédiat? Remplissez le formulaire de demande ci-dessous et nous vous mettrons en contact avec des comptables professionnels de votre région pour discuter de vos options.

Veuillez noter que nous ne travaillons qu'avec des conseillers fiscaux qui parlent anglais ou néerlandais.

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