Je eerste kantoor inrichten: stappenplan voor ondernemers

Bijgewerkt op 18-02-2026
Leestijd: 3 min

Hoe je je kantoor indeelt, beïnvloedt niet alleen je productiviteit, maar ook hoe prettig je dag verloopt. Heb je een klein kantoor aan huis of een grotere ruimte met meerdere werkplekken? Met een paar slimme keuzes kun je van elke ruimte een comfortabele en inspirerend kantoor maken. Denk aan praktische meubels, slimme indelingen en een sfeer die bij jouw manier van werken past.

Op deze pagina:

Stap 1: Begin met een globaal plan

Als je net ondernemer bent en je voor het eerst een kantoor inricht, voelt alles belangrijk. Je wilt dat het er professioneel uitziet, maar je wilt ook geen geld verspillen aan spullen die je niet nodig hebt. Juist in deze fase is het slim om kritisch te kijken naar wat je écht nodig hebt. Een goed kantoor start daarom met een plan. Niet zo’n formalistisch document, maar een helder idee van wat je wilt bereiken en hoe de ruimte gebruikt gaat worden. Stel jezelf vragen als:

  • Hoeveel mensen werken er op kantoor? Of werk je zonder personeel?

  • Wil je open werkplekken of aparte bureaus?

  • Wie gebruikt de ruimte en voor welke werkzaamheden?

  • Wat is het budget voor inrichting en meubels?

Teken een plattegrond of gebruik een online tool om te schuiven met tafels en kasten. Zo zie je meteen waar stopcontacten zitten, waar het daglicht binnenvalt en welke plek geschikt is voor een zithoek of vergadertafel. Dit voorkomt dat je achteraf meubels moet verplaatsen of extra moet aanschaffen.

Tip:

met een programma zoals Floorplanner of met Canva Whiteboards kun je eenvoudig je kantoorplattegrond uitwerken. Als je goed bent met het geven van specifieke prompts (oppervlakte, benodigdheden etc), kun je ook een AI-tool zoals chatgpt inschakelen.

kantoor inrichten

Bron afbeelding: chat gpt gegenereerd

Stap 2: Kies het gewenste interieur. Modern of minimalistisch?

Het interieur bepaalt de sfeer van je kantoor. Wil je een moderne uitstraling, strak en minimalistisch, of juist warm en klassiek? Een moderne inrichting combineert vaak wit, grijs en houttinten, met een accentkleur zoals blauw of groen. Het geeft rust, overzicht en een professionele uitstraling.

Kleine kantoren voelen meteen groter door lichte kleuren en een overzichtelijke indeling. Wil je het spannend houden? Voeg dan een donker accent toe met een kast, stoel of een opvallend kunstwerk. Materialen zoals glas en metaal geven een strakke touch, terwijl hout warmte toevoegt.

Tip:

zet een paar planten neer. Deze zorgen voor een frisse uitstraling, verbeteren de lucht en maken de werkruimte meteen aangenamer.

Populaire kleurencombinaties voor een productief kantoorinterieur

Kleuren beïnvloeden hoe je je voelt en hoeveel energie je hebt. Blauw helpt bij concentratie, groen stimuleert creativiteit en geel of oranje geven energie. Neutrale kleuren met houtdetails zorgen voor een rustige, professionele uitstraling. Materialen spelen ook een rol. Hout voegt warmte toe, glas maakt de ruimte licht en open, en metaal geeft een stoere, moderne touch. Combineer ze om een balans te vinden tussen stijl en functionaliteit.

Stap 3: Ergonomisch kantoor. Goed voor lichaam en werkplezier

Goed zitten en werken is belangrijker dan veel mensen denken. Een ergonomisch kantoor zorgt ervoor dat je minder snel last krijgt van je rug, nek of polsen, en dat merk je direct aan je concentratie. Een paar dingen die het verschil maken:

  • Een bureaustoel die verstelbaar is en steun biedt aan je rug

  • Een bureau dat je kunt verstellen van zitten naar staan

  • Monitoren op ooghoogte en een toetsenbord binnen handbereik

  • Eventueel een anti-vermoeidheidsmat als je lang staat

Denk ook na over geluid en privacy. Kun je ongestoord bellen. Kun je geconcentreerd werken. In een gedeelde ruimte of bedrijfsverzamelgebouw is dat niet vanzelfsprekend. Met scheidingswanden, akoestische panelen of een vaste belplek voorkom je onnodige afleiding.

Waar vind ik leveranciers van ergonomische kantoormeubelen in Nederland?

In Nederland vind je verschillende leveranciers die gespecialiseerd zijn in ergonomische meubels. Ahrend, BMA Ergonomics en Haworth bieden bureaus, stoelen en complete werkplekken die zowel comfortabel als stijlvol zijn. Zelfs een klein kantoor kan al profiteren van een paar goede stoelen en een verstelbaar bureau.

Stap 4: Creëer productiviteit door inrichting 

De indeling van je kantoor heeft direct invloed op hoe goed je je kunt concentreren. Een paar praktische tips:

  • Zorg voor voldoende licht: natuurlijk daglicht is het prettigst, maar zachte LED-verlichting voorkomt vermoeide ogen.

  • Geluid kan afleiden: geluidsabsorberende panelen of vloerkleden helpen om een rustige sfeer te creëren.

  • Planten zijn niet alleen mooi, ze verbeteren ook de luchtkwaliteit en zorgen voor een ontspannen gevoel.

  • Wissel werkplekken af: een bureau bij het raam, een zithoek voor overleg of een tafel voor creatieve sessies: het houdt je energie hoog en stimuleert samenwerking.

Technologie speelt hier ook een belangrijke rol. Met draadloze opladers, een stabiele wifi-verbinding, een smartboard voor presentaties en een snelle printer loopt het werk een stuk soepeler en efficiënter. Als je daarnaast zorgt voor goed kabelmanagement, blijft alles netjes en overzichtelijk, wat prettiger werkt.

Beste manier om een klein (thuis)kantoor in te richten

Niet iedereen beschikt over een kantoor van 100 vierkante meter. Kleine ruimtes vragen om slimme oplossingen. Hoge kasten en wandrekken besparen vloeroppervlak. Meubels die meerdere functies hebben, zoals een bureau met ingebouwde lades of een vergadertafel die ook als werkplek kan dienen, zijn ideaal. Verrijdbare tafels maken het makkelijk om de ruimte aan te passen.

Tip:

lichtgekleurde muren en meubels laten een kleine ruimte ruimer lijken.

Stap 5: Thuiskantoor aftrekbaar maken

Steeds meer ondernemers werken (deels) vanuit huis. Een goed ingericht thuiskantoor kan niet alleen je productiviteit verhogen, maar ook fiscaal interessant zijn. Kosten voor je thuiskantoor zijn soms aftrekbaar, zolang je de ruimte voornamelijk zakelijk gebruikt. Denk aan:

  • Bureaus, stoelen en lampen speciaal voor werk

  • Computers, printers en beeldschermen

  • Een deel van huur of hypotheekrente, elektriciteit en onderhoud van een aparte werkruimte

Belangrijk is dat het kantoor een echte werkplek is. Een hoek van je woonkamer aftrekken werkt meestal niet, een aparte kamer wel. Houd bonnen en facturen bij zodat je de uitgaven kunt onderbouwen bij de Belastingdienst.

Lees ook: Dit zijn de (beperkt) aftrekbare kosten voor zzp'ers

Stap 6: Personaliseer je kantoor

Een kantoor voelt echt als thuis als je het personaliseert. Het is een plek waar je graag bent, geconcentreerd kunt werken en klanten welkom heet. Foto’s, kunstwerken of kleine accessoires maken de ruimte leuker om in te werken.

Zorg ook voor plekken om even te ontspannen: een comfortabele stoel bij het raam, een zithoekje of een koffiemoment-plek. Zo kom je met frisse energie terug aan je bureau.

kantoor-inrichten

TL;DR - je kantoor inrichten als ondernemer

  • Plan eerst je ruimte: bepaal wie er werkt, welke werkzaamheden plaatsvinden en wat je nodig hebt.

  • Kies een stijl: modern, minimalistisch of warm en klassiek; let op kleuren en materialen.

  • Ergonomisch maken: goede stoel, verstelbaar bureau, monitor op ooghoogte en rustige werkplek.

  • Productivitei verhogent: (zacht) licht, geluid dempen (panelen of wanden), afwisselende werkplekken en technologie op orde brengen.

  • Klein kantoor slim indelen: hoge kasten, multifunctionele meubels en lichte kleuren gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

Bedrijf starten
Ondernemerstips
Starter

Gerelateerde artikelen

Een administratiekantoor beginnen in 2026? Dit is je checklist
Leestijd: 4 min
administratiekantoor beginnen
administratiekantoor beginnen
Een administratiekantoor beginnen in 2026? Dit is je checklist
Leestijd: 4 min
BV oprichten in 2026: kosten, startkapitaal en belastingregels
Leestijd: 5 min
opstarten bv
opstarten bv
BV oprichten in 2026: kosten, startkapitaal en belastingregels
Leestijd: 5 min
Belastingaangifte laten doen voor zzp en bv: welk type en wanneer?
Leestijd: 6 min
belastingaangifte uitbesteden
belastingaangifte uitbesteden
Belastingaangifte laten doen voor zzp en bv: welk type en wanneer?
Leestijd: 6 min