Een auto van de zaak, een lunch met een potentiële klant of autokosten. Zijn dit type kosten aftrekbaar van de opbrengst voor u als ondernemer? Het is niet altijd even duidelijk welke zakelijke zzp kosten aftrekbaar zijn en welke niet. Daarom zijn er de afgelopen jaren verschillende richtlijnen ontstaan over aftrekbare kosten voor ondernemers. Zo moet u ondernemer voor de inkomstenbelasting zijn en mogen het enkel kosten betrekken die worden gemaakt om uw vak uit te kunnen oefenen. Daarnaast kunnen niet alle kosten geheel worden afgetrokken, er zijn namelijk beperkt aftrekbare kosten en niet-aftrekbare kosten. Wat dat precies inhoudt lichten we toe in dit artikel.
Dit zijn enkele belangrijke voorbeelden van beperkt aftrekbare kosten: excursies, recepties, voedsel/drank, congressen. Er zijn daarnaast enkele beperkt aftrekbare kosten die onder een speciale regeling vallen, zoals zakelijk fietsen of OV, een auto van de zaak of verhuiskosten. Overleg met uw boekhouder of accountant over uw specifieke situaties en kijk hoe u het fiscaal aantrekkelijk kunt aanpakken.
Een voorbeeld vast bedrag / percentage
U geeft € 50.000 uit aan gemengde kosten in een boekjaar. Als u kiest voor het vaste bedrag, dan mag u € 50.000 - € 4.700 = € 45.300 aftrekken. Kiest u voor percentage? Dan mag u tot 80 % van de kosten aftrekken, wat betekent dat 20% niet aftrekbaar is. In dit voorbeeld specifiek betekent dit dat 20% van € 50.000 = € 10.000 niet aftrekbaar is. U mag dan maar € 50.000 - € 10.000 = € 40.000 aftrekken. In deze situatie is het voordeliger om te kiezen voor het vaste bedrag i.p.v. percentage.
Werkkostenregeling (WKR) en eindheffingsloon
Als u binnen de WKR de gemengde kosten aanwijst als eindheffingsloon dan staat u los van de aftrekbeperking. Loonkosten zijn namelijk 100% aftrekbaar.
Ook interessant:
Krijg advies van een deskundig boekhouder
Wij helpen ondernemers bij hun zoektocht naar een duurzame relatie met een financieel expert. Wij bieden u gratis offertes aan van 3 professionele boekhouders bij u in de buurt. Wij nemen telefonisch contact met u op om uw aanvraag te bespreken. Onze dienst is geheel kosteloos en vrijblijvend voor u als ondernemer.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.