Adverteer je voor je bedrijf via Instagram of Facebook? Dan krijg je te maken met facturen van Meta. Het adverteren zelf is meestal geen probleem, maar het vinden van de juiste facturen wél. Meta Business Suite is onoverzichtelijk opgebouwd, menu’s zitten verstopt en instellingen veranderen regelmatig. Daardoor weten veel ondernemers niet waar hun facturen staan of of de gegevens wel kloppen.
In deze gids leggen we uit waar je je Meta-facturen kunt vinden en hoe je ze correct verwerkt in je administratie.
Zodra je advertenties plaatst via Facebook of Instagram, factureert het overkoepelende bedrijf Meta (voluit: Meta Platforms Ireland Limited) de kosten. Bewaar deze facturen goed voor je administratie en btw-aangifte, zodat je de btw kunt terugvorderen.
Afhankelijk van je instellingen en de grootte van je account/bedrijf ontvang je facturen:
per maand;
per advertentieaccount;
of wanneer je een betalingsdrempel bereikt.
Meestal verstuurt Meta de facturen zodra je een betalingsdrempel bereikt. Daardoor kan het in één maand al snel oplopen tot tientallen facturen. Helaas is het vaak niet mogelijk om de facturering automatisch per maand te laten verlopen, omdat je account daarvoor aan strikte voorwaarden moet voldoen.
Veel ondernemers weten niet direct waar ze de facturen van hun Facebook- en Instagram-advertenties kunnen vinden. Meta Business Suite is onoverzichtelijk, menu’s zitten verstopt en instellingen veranderen regelmatig. In dit stappenplan laten we zien hoe je snel bij je facturen komt en ze kunt downloaden.
1. Log in in Meta Business Suite
Ga naar business.facebook.com en log in met het account dat aan je advertentieaccount is gekoppeld. Zorg dat je beheerder bent van het advertentieaccount. Zonder beheerrechten kun je de facturen niet bekijken of downloaden.
2. Selecteer het juiste advertentieaccount
Veel ondernemers beheren meerdere advertentieaccounts. Controleer altijd linksboven of je het juiste account hebt geselecteerd. Daarna:
Klik op ‘Instellingen’ (tandwiel linksonder)
Ga naar ‘Facturen en betalingen’
Hier zie je een overzicht van alle transacties, betaalde en openstaande bedragen en je maandelijkse facturen.
3. Bekijk en download de facturen
Filter op maand of advertentieaccount
Bekijk facturen per stuk
Download facturen als PDF
Controleer goed of je btw-nummer en bedrijfsgegevens correct op de facturen staan vermeld. Is dit niet het geval? Dan moet je deze waarschijnlijk nog invullen onder het kopje ‘Bedrijfsinformatie’.
sla elke factuur direct op met een duidelijke naam, bijvoorbeeld: Meta factuur januari 2026.pdf. Zo houd je overzicht en hoef je later niet te zoeken.
Soms zie je je facturen niet terug in Meta Business Suite, vooral als je je advertenties direct via de Instagram-app hebt geboost in plaats van via Meta Business Suite. In dat geval vind je de facturen alleen in de Instagram-app zelf:
Open de Instagram-app en ga naar je profiel
Tik rechtsboven op het menu (drie strepen) en kies Instellingen
Ga naar het kopje 'Voor professionals' > Advertentiebetalingen
Hier kun je onder 'Facturen en betalingen' je facturen bekijken en downloaden
Losse facturen vind je onder 'Betalingsactiviteit'
Soms zie je dat het bedrag op je bankafschrift afwijkt van het bedrag op de factuur. Dat kan komen doordat:
Meta werkt met betalingsdrempels
Je soms betaalt vóórdat de maandfactuur verschijnt
Meerdere advertentieaccounts één betaalmethode gebruiken
De btw-verlegging per land kan verschillen
Gebruik altijd de factuur als onderbouwing in je administratie, niet het losse bankbedrag.
Gebruik altijd de factuur, niet alleen het bankafschrift. Zo boek je ze correct:
Kostenpost: marketingkosten of advertentiekosten
Leverancier: Meta Platforms Ireland Limited
Btw: verlegd, zelf aangeven
Betaal je met creditcard of automatische incasso? Boek dan de betaling apart bij je bank of creditcardrekening. Zo blijft je administratie correct en sluitend.
om stress en zoekwerk te voorkomen, is het slim om een vaste maandroutine te hanteren. Download elke maand je facturen, sla ze direct op in je administratie, controleer of de btw-verlegging klopt en boek ze pas daarna.
Loop je vast bij het doen van je btw-aangifte? Besteed je volledige boekhouding inclusief btw-aangiftes en jaarlijkse ib-aangifte uit aan een ervaren boekhouder bij jou in de buurt.
Start je aanvraag gratis en vrijblijvend via het contactformulier hieronder. Binnen een werkdag nemen we telefonisch contact met je op om je aanvraag kort te bespreken.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
15.000+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.
