Als ondernemer ben je druk met je bedrijf, maar het is ook belangrijk om vooruit te denken. Wat gebeurt er met je onderneming en administratie als jij plotseling overlijdt? Door hier tijdig over na te denken, voorkom je dat je nabestaanden voor onnodige problemen komen te staan. In deze blog lees je wat je nu al kunt regelen.
Het overlijden van een ondernemer kan grote gevolgen hebben voor het bedrijf en de nabestaanden. Bij overlijden kan je bedrijf tijdelijk stilvallen. Nabestaanden moeten zaken afhandelen zoals belastingen, lopende contracten en toegang tot zakelijke rekeningen. Een goede voorbereiding voorkomt financiële en emotionele stress. Lees verder in deze blog waar je allemaal rekening mee moet houden.
Afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming zijn er verschillende regels over wat er met het bedrijf gebeurt.
Bij overlijden stopt de eenmanszaak juridisch gezien. Nabestaanden kunnen besluiten om het bedrijf voort te zetten, maar dit vereist een formele procedure bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Bij overlijden van een vennoot of maat kan het contract bepalingen bevatten over het voortbestaan van de onderneming. Het is belangrijk om te weten wat er in het contract staat en welke stappen nodig zijn om de onderneming voort te zetten of af te wikkelen.
Bij een BV blijven de onderneming en het vermogen bestaan na het overlijden van een bestuurder of aandeelhouder. De aandelen gaan over op de erfgenamen of er kan een nieuwe bestuurder worden aangesteld. Het is belangrijk om de KVK op de hoogte te brengen van deze wijzigingen, zodat de bedrijfsvoering en eigendomsrechten correct worden vastgelegd.
Het is belangrijk dat nabestaanden snel en eenvoudig toegang kunnen krijgen tot je administratie.
Toegang verkrijgen: zorg dat iemand toegang heeft tot je boekhouding, bankrekeningen en digitale administratie.
Documenten verzamelen: verzamel belangrijke documenten zoals contracten, verzekeringen en leningen.
Contact opnemen met de bank: nabestaanden hebben een verklaring van erfrecht nodig om toegang te krijgen tot zakelijke rekeningen.
De KVK moet op de hoogte zijn van het overlijden van een bestuurder zodat het Handelsregister correct blijft.
Na het overlijden moet de inschrijving in het Handelsregister worden aangepast. De KVK Nabestaandendesk helpt hierbij. Afhankelijk van de situatie zijn er drie opties:
Het bedrijf stopt.
Nabestaanden gaan zelf door met het bedrijf.
Het bedrijf wordt overgedragen aan een ander.
Afhankelijk van de rechtsvorm en de situatie is er een specifiek formulier nodig om de inschrijving bij de KVK aan te passen. Voor een eenmanszaak of VOF kunnen nabestaanden het bedrijf officieel uitschrijven met het formulier ‘Uitschrijven van eenmanszaak of vennootschap onder firma’. Dit zorgt ervoor dat de onderneming correct wordt beëindigd in het Handelsregister.
Bij een BV is de situatie anders, omdat het vermogen en de aandelen van de onderneming niet automatisch vervallen bij overlijden. In dat geval wordt het formulier ‘Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens’ gebruikt om wijzigingen door te geven, zoals het registreren van erfgenamen als nieuwe bestuurders of aandeelhouders, of het aanstellen van een andere bestuurder.
Bij beide rechtsvormen is het belangrijk dat nabestaanden een verklaring van erfrecht of een notariële akte meesturen, zodat de KVK kan verifiëren wie bevoegd is om de wijzigingen door te voeren. Het formulier is beschikbaar op de website van de KVK en kan doorgaans digitaal worden ingediend, zodat de administratieve afhandeling soepel verloopt.
De Nabestaandendesk ondersteunt nabestaanden bij het regelen van zakelijke zaken na het overlijden van een ondernemer. Ze bieden persoonlijk advies en helpen bij het aanpassen van de inschrijving in het Handelsregister. Zo weten nabestaanden precies welke stappen ze moeten nemen.
De doorschuifregeling kan fiscale voordelen bieden voor nabestaanden die het bedrijf voortzetten. Deze regeling maakt het mogelijk om bij overlijden de stakingswinst niet direct te belasten, maar door te schuiven naar de erfgenamen die de onderneming voortzetten. Het is belangrijk om te weten of je hiervoor in aanmerking komt en hoe je dit regelt.
Is een notaris altijd nodig bij een overlijden?
Een notaris is vaak nodig om een verklaring van erfrecht op te stellen, die vereist is voor het regelen van zakelijke zaken zoals bankrekeningen en eigendomsoverdracht.
Welke schulden vervallen na overlijden?
Niet alle schulden vervallen. Hypotheken en leningen moeten worden afgelost uit de nalatenschap. Maak een overzicht van alle schulden zodat nabestaanden weten wat er moet worden geregeld.
Wat gebeurt er met een eenmanszaak bij overlijden?
De eenmanszaak stopt juridisch gezien bij overlijden. Nabestaanden kunnen besluiten het bedrijf voort te zetten, maar dit vereist een formele procedure bij de KVK.
Wie is gemachtigd na overlijden?
De erfgenamen zijn gemachtigd om zakelijke zaken te regelen na het overlijden van een ondernemer. Ze hebben hiervoor een verklaring van erfrecht nodig.
Kun je een handelsnaam overdragen?
Ja, een handelsnaam kan worden overgedragen, maar dit moet zorgvuldig worden geregeld. Juridisch advies is aan te raden.
Wie is eigenaar na overlijden?
De erfgenamen worden eigenaar van de onderneming, tenzij anders is vastgelegd in een testament of ondernemingscontract.
Wil je een boekhouder die met je meedenkt en alles goed voorbereidt? De aangesloten kantoren uit ons netwerk zorgen dat je zakelijke en fiscale zaken na overlijden overzichtelijk zijn, vullen de juiste KVK-formulieren in en regelen de fiscale afwikkeling, zoals de doorschuifregeling. Zo weet je zeker dat alles netjes is geregeld en houd je nabestaanden veel zorgen en stress bespaard.
Vul het contactformulier hieronder in, dan nemen we binnen een werkdag telefonisch contact met je op om je aanvraag persoonlijk te bespreken.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
15.000+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.
