Retentierecht in de administratie: mag een boekhouder mijn administratie achterhouden?

Bijgewerkt op 09-07-2025
Leestijd: 3 min

Ben je als ondernemer toe aan een nieuwe boekhouder of accountant? Dan wil je uiteraard je administratie meenemen. Maar wat als je vorige boekhouder nog niet is betaald en besluit de administratie niet af te geven? Dan is er mogelijk sprake van retentierecht.

Op deze pagina:

Wat is retentierecht?

Het retentierecht geeft een schuldeiser, in dit geval de boekhouder, het recht om goederen of documenten achter te houden totdat de klant (de schuldenaar) de openstaande vorderingen heeft betaald. Voor financieel dienstverleners betekent dit dat zij bepaalde stukken mogen vasthouden zolang de facturen niet zijn betaald.

Maar: retentierecht is aan strenge voorwaarden gebonden.

Voorbeeld: ondernemer Lisa schakelt een nieuwe boekhouder in, maar haar oude boekhouder heeft nog een openstaande factuur van 500 euro. De oude boekhouder weigert daarom de samengestelde jaarrekening vrij te geven. Omdat deze jaarrekening door de oude boekhouder is opgesteld, kan hij zich in dit geval beroepen op retentierecht. Maar als Lisa dringend haar bankafschriften nodig heeft om een lening aan te vragen, kan het belang van Lisa zwaarder wegen, en mag de oude boekhouder niet zomaar alle stukken vasthouden.

retentierecht mag een boekhouder mijn administratie achterhouden

Let op:
Let op:

aangeleverde stukken van de klant, zoals originele bonnen, bankafschriften of niet-bewerkte documenten, mogen niet worden achtergehouden.

Wanneer mag een boekhouder zich beroepen op retentierecht?

Er zijn vier belangrijke voorwaarden:

  1. Feitelijke macht: De boekhouder moet de stukken in bezit hebben. Wat hij niet heeft, kan hij niet achterhouden.

  2. Opeisbare vordering: De factuur moet betaald zijn, of de betalingstermijn moet verstreken zijn.

  3. Verband met de dienst: Alleen stukken die door de boekhouder zijn gemaakt of bewerkt vallen onder het retentierecht. Denk aan samengestelde jaarrekeningen of rapportages.

  4. Redelijkheid: Het achterhouden van stukken moet in verhouding staan tot de openstaande facturen en het belang van de klant.

Belangenafweging: klant versus boekhouder

De boekhouder wil betaling; de klant wil bijvoorbeeld belastingaangifte kunnen doen of informatie aanleveren aan een bank. De belangen van beide partijen moeten tegen elkaar worden afgewogen. Is het belang van de klant groter – bijvoorbeeld omdat zij anders een boete riskeren – dan mag de boekhouder niet zomaar stukken achterhouden.

Retentierecht bij faillissement

Bij een faillissement vervalt het retentierecht. De administratie moet dan beschikbaar worden gesteld aan de curator. Dit is wettelijk verplicht.

Wat kun je doen als jouw administratie wordt vastgehouden?

  • Controleer of de boekhouder daadwerkelijk retentierecht mag uitoefenen.

  • Vraag welke stukken precies worden achtergehouden – en waarom.

  • Bied aan de openstaande factuur (gedeeltelijk) te voldoen of stel een betalingsregeling voor.

  • Kom je er niet uit? Dan kun je juridisch advies inwinnen of, in uiterste gevallen, een kort geding starten.

Het retentierecht is bedoeld als drukmiddel om betaling af te dwingen, maar het mag niet als machtsmiddel worden misbruikt. Als klant heb je altijd recht op je eigen, niet-bewerkte administratie. Alleen stukken die de boekhouder zelf heeft opgesteld kunnen onder voorwaarden worden achtergehouden. Zorg daarom dat je bij een overstap naar een nieuwe boekhouder altijd eerst duidelijke afspraken maakt en dat facturen op tijd worden betaald.

Wil jij overstappen van boekhouder maar zit je administratie vast? Bij Boekhouders.nl helpen we je snel een nieuwe boekhouder te vinden die direct voor je aan de slag kan. Vraag vandaag nog gratis en vrijblijvend offertes aan via het formulier hieronder. Wij nemen binnen een werkdag contact met je op om de aanvraag te bespreken.

Overstappen van boekhouder? Zo geregeld!

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Heb je al een boekhouder?
Ben je ingeschreven bij de KVK?*
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in Amsterdam
Vind en vergelijk boekhouders (gratis)

Vergelijk boekhouders in je regio. 100% vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.

Lees wat onze klanten vinden

15.000+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review

Gerelateerde onderwerpen

Boekhouder
Boekhouding
Ondernemerstips