Rond eind mei ontvangen veel werknemers vakantiegeld. Als ondernemer werkt dat anders. Je bouwt niets automatisch op en moet zelf reserveren uit je winst. In de praktijk gaat dat vaak mis. Veel ondernemers zetten te weinig opzij of beginnen er te laat mee, waardoor de vakantie uiteindelijk wordt betaald uit lopende inkomsten. Een veelgebruikte richtlijn is om 10 tot 15 procent van je winst apart te zetten voor periodes waarin je niet werkt. In dit artikel lees je hoe vakantiegeld als ondernemer werkt, hoe je dit praktisch aanpakt en hoeveel je in jouw situatie nodig hebt.
Als ondernemer heb je geen recht op vakantiegeld. Er is geen wettelijke regeling en niemand die het voor je apart zet. Toch heb je er indirect wel mee te maken. Op het moment dat je niet werkt, stopt in veel gevallen ook je omzet. Zeker bij zzp’ers die per uur of per opdracht factureren.
Tegelijkertijd blijven vaste lasten zoals huur, verzekeringen en abonnementen gewoon doorlopen. Je hebt dus geld nodig om die periode op te vangen. Het verschil met loondienst zit niet alleen in het ontbreken van die 8 procent extra. Het zit vooral in het feit dat je inkomen tijdelijk stilvalt.
De bekende 8 procent komt uit loondienst. Dat percentage wordt vaak als uitgangspunt genomen door ondernemers, maar het dekt niet altijd de realiteit. Als je bijvoorbeeld vier weken per jaar niet werkt, dan zit je grofweg een maand zonder inkomsten. In dat geval is 8 procent van je winst meestal te krap. Je hebt immers niet alleen vakantiegeld nodig, maar ook een buffer om die weken te overbruggen.
Veel zzp’ers zoeken naar “zzp vakantiegeld berekenen”, maar in de praktijk draait het minder om een vaste formule en meer om het inschatten van je eigen situatie. Hoeveel je moet reserveren hangt vooral af van hoe je werkt en of je tijdens vakantie nog (deels) inkomen hebt.
Hoe stabieler je inkomsten doorlopen, hoe lager het percentage kan zijn dat je hoeft te reserveren. Werk je bijvoorbeeld met vaste opdrachten of retainer-afspraken, dan blijft er vaak nog een deel van je omzet binnenkomen. Werk je daarentegen vooral op uurbasis of per project, dan valt je inkomen meestal volledig weg zodra je stopt met werken.
Om dit concreet te maken helpt de onderstaande richtlijn.
| Situatie ondernemer | Percentage opzij zetten |
|---|---|
| Je werkt deels door tijdens vakantie (bijvoorbeeld mail of opdrachten lopen door) | Circa 10 procent |
| Je stopt volledig tijdens vakanties | 10 tot 15 procent |
| Je hebt hoge vaste lasten of onregelmatige opdrachten | 15 procent of meer |
zet je reservering voor vakantiegeld op een aparte zakelijke spaarrekening, zodat het niet mengt met je dagelijkse uitgaven en je het geld ook echt beschikbaar houdt voor je vakantie.
Een rekenvoorbeeld uit de praktijk
Stel dat je als ondernemer €50.000 winst per jaar maakt. Als je 8% reserveert, zet je €4.000 opzij. Dat lijkt op papier vergelijkbaar met vakantiegeld in loondienst. Maar als je vier weken per jaar niet werkt en in die periode geen omzet draait, dan mis je niet alleen een extra bedrag, maar ook een volledige maand aan inkomen. Bij een iets realistischer percentage van 12% kom je uit op €6.000. Dat verschil is precies de ruimte die nodig is om niet alleen je vakantie te betalen, maar ook je vaste lasten door te laten lopen.
Er is niet één vaste manier waarop ondernemers hun vakantiegeld opbouwen. Wat je in de praktijk vooral ziet, zijn drie duidelijke werkwijzen. Welke methode het beste werkt, hangt vooral af van hoe je inkomen binnenkomt en hoeveel grip je wilt houden op je cashflow.
Vakantiegeld als ondernemer is namelijk niet alleen een kwestie van geld apart zetten, maar vooral van planning. Je organiseert je inkomen over het hele jaar, inclusief periodes waarin je bewust minder of niet werkt. Juist daarom speelt je administratie en boekhouding hierin een grotere rol dan alleen achteraf inzicht geven. Het gaat ook om vooraf weten wat je kunt missen en wat je moet reserveren om zonder stress vrij te kunnen nemen. Een drietal manieren waarop jij als ondernemer je vakantiegeld kan regelen:
Direct een percentage per factuur apart zetten: veel ondernemers zetten bij iedere betaling meteen een vast percentage opzij. Dat kan bijvoorbeeld 8 tot 15 procent zijn. Vaak gebeurt dit automatisch naar een aparte rekening, zodat het niet opgaat aan dagelijkse kosten. Deze methode werkt vooral goed als je regelmatig factureert en precies wilt meebewegen met je omzet.
Maandelijks een vast bedrag reserveren: een andere aanpak is om aan het einde van elke maand te kijken naar je winst en daarvan een deel apart te zetten. Dit geeft meer rust en overzicht per maand, vooral als je inkomsten redelijk stabiel zijn. Je werkt dan niet met elke factuur apart, maar met een totaalbeeld van je maand.
Vakantie verwerken in je tarief: sommige ondernemers kiezen ervoor om helemaal niet apart te sparen, maar hun vakanties mee te nemen in hun prijs. Hun uurtarief of projectprijs is zo opgebouwd dat daarin al ruimte zit voor periodes waarin niet gewerkt wordt. In feite wordt vakantiegeld dan niet apart zichtbaar, maar structureel meegenomen in je omzet.
Welke aanpak het beste werkt, hangt vooral af van hoe voorspelbaar je inkomsten zijn. Hoe stabieler je werk, hoe beter een maandelijkse reservering vaak past. Bij wisselende opdrachten is reserveren per factuur meestal het meest overzichtelijk en veilig.
Krijg je als ondernemer vakantiegeld?
Nee, ondernemers krijgen geen wettelijk vakantiegeld. Je moet dit zelf reserveren uit je winst.
Hoeveel vakantiegeld moet ik als zzp’er reserveren?
Gemiddeld tussen de 10 en 15 procent van je winst, afhankelijk van je vaste lasten en hoe je werkt.
Wanneer zet ik vakantiegeld opzij?
Dat kan per factuur, per maand of via je tariefstructuur. Het belangrijkste is dat je het consequent doet.
Is vakantiegeld aftrekbaar voor ondernemers?
Nee, het is geen kostenpost maar een reservering van je winst.
Vakantiegeld als ondernemer hangt nauw samen met je winst, je administratie en hoe je je financiële jaar inricht. Zonder goed overzicht is het lastig om te bepalen wat je kunt reserveren en hoe je voorkomt dat je tijdens vakantieperiodes in de knel komt.
Via Boekhouders.nl word je gekoppeld aan een boekhouder die werkt met ondernemers op basis van een vaste samenwerking. Zo wordt je administratie goed bijgehouden en weet je dat je cijfers kloppen, niet alleen voor je aangifte, maar ook voor je financiële planning gedurende het jaar.
Vind een boekhouder die je helpt je administratie structureel goed te regelen. Start je aanvraag via het contactformulier hieronder, je hoort binnen één werkdag van ons!
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
18.500+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.