Net gestart met uw onderneming? Dan is het hebben van een zakelijke rekening erg handig. Met een zakelijke rekening houdt u de zakelijke inkomsten en uitgaven overzichtelijk en kunt u alles vanaf één rekening betalen. In dit artikel bespreken we alles wat u moet weten over het openen van een zakelijke rekening, van de beste zakelijke rekening tot aan de goedkoopste zakelijke rekening voor zzp’ers.
Op deze pagina:
Andere redenen voor een zakelijke rekening zijn dat het een professionele uitstraling geeft naar uw klanten toe en dat er hogere limieten zijn voor zakelijke rekeningen. Zo kunt u grotere bedragen overboeken en eenvoudiger grote facturen betalen of batchbetalingen doen.
Daarnaast staat bij de meeste Nederlandse banken in hun algemene voorwaarden dat een privérekening niet als een zakelijke rekening mag worden gebruikt. Bovendien eist de Belastingdienst bij een eventuele controle om de volledige administratie in te zien. Als uw rekeningen niet gescheiden zijn, dan zult u ook op het gebied van privé-uitgaven een volledig inzicht aan de Belastingdienst moeten geven.
Voor BV’s gaat het net even wat anders. Zo moet u vaak extra documentatie aanleveren, denk hierbij aan: de statuten, een kopie van paspoorten van alle aandeelhouders/bestuurders en een adresbewijs.
Traditionele banken zijn:
Online banken zijn:
Online banken hebben daarentegen als voordeel dat ze vaak wat innovatiever zijn, bijvoorbeeld door te bankieren met enkel de smartphone en kosteloze betalingen naar buitenlandse rekeningen. Ook zijn de kosten van een online bank doorgaans lager dan bij een traditionele bank.
Bepaal bij het openen van een zakelijke rekening altijd eerst welke bankproducten u allemaal nodig heeft. Sommige banken bieden niet alle producten aan, waardoor u deze banken al van het lijstje kunt afstrepen.
Wellicht ook interessant:
In onderstaande tabel vindt u een overzicht van verschillende populaire banken voor ondernemers en ziet u de prijs per bijschrijving, afschrijving, aantal gratis transacties en de vaste kosten per jaar. We gaan hier uit vanaf het 2e jaar bij iedere bank, dus zonder de starterskortingen of aanbiedingen. Bekijk en vergelijk wat voor u de beste zakelijke rekening is.
Bank | Vaste jaarlijkse kosten | Aantal gratis transacties | Bijschrijving | Afschrijving |
---|---|---|---|---|
ING Bank | € 119,- | 6 mnd gratis | € 0,13 | € 0,13 |
Rabobank | € 119,- | 6 mnd gratis | € 0,15 | € 0,11 |
ABN Amro | € 119,- | 3 mnd gratis | € 0,15 | € 0,10 |
Knab | € 84,- | 500 per jaar | € 0,10 | € 0,10 |
N26 (Business) | € 0,- | Altijd gratis | € 0,00 | € 0,00 |
SNS Bank | € 114,- | 1.000 per jaar | € 0,25 | € 0,16 |
ASN Bank | € 78,- | 1.000 per jaar | € 0,00 | € 0,00 |
Bunq | € 84,- | - | € 0,11 | € 0,11 |
Redenen om toch over te stappen van bank zijn:
Kan ik als zzp'er een zakelijke rekening openen bij mijn eigen bank?
Ja, de meeste banken bieden zakelijke rekeningen aan voor zzp'ers. Het is echter wel verstandig om bij verschillende banken te kijken naar de tarieven en voorwaarden voor zakelijke rekeningen om de beste optie voor jouw bedrijf te vinden.
Welke documenten heb ik nodig om een zakelijke rekening te openen als zzp'er?
De bank zal vragen naar een geldig identiteitsbewijs, een bewijs van inschrijving bij de KvK, uw btw-nummer en eventueel een bewijs van inkomen.
Kan ik als zzp'er een zakelijke rekening openen als ik nog niet ingeschreven ben bij de KvK?
Nee, meestal vereisen banken dat u zich heeft ingeschreven bij de KvK, anders kunt u geen zakelijke rekening openen.
Wat zijn de kosten van het openen van een zakelijke rekening als zzp'er?
De kosten voor een zakelijke rekening variëren per bank en per type rekening. Vergelijk verschillende banken om de kosten en voorwaarden te vergelijken.
Kan ik mijn zakelijke rekening ook gebruiken voor persoonlijke uitgaven?
Zoals de naam al aangeeft is de zakelijke rekening bedoeld voor uw zakelijke financiën en niet voor uw persoonlijke uitgaven. Zo houdt u de zakelijke en persoonlijke financiën beter gescheiden.
Kan ik als zzp'er ook een creditcard aanvragen bij mijn zakelijke rekening?
Veel banken bieden ook zakelijke creditcards aan voor zzp'ers.
Is het mogelijk om online een zakelijke rekening te openen als zzp'er?
Tegenwoordig is de mogelijkheid van een openen van een zakelijke rekening bij vrijwel iedere bank een optie. Een online rekening heeft als voordeel dat u niet fysiek naar een bankfiliaal hoeft te gaan. Houd er wel rekening mee dat u vaak nog documenten moet uploaden en dat de bank uw identiteit controleert voordat de rekening wordt geopend.
Hoe lang duurt het om een zakelijke rekening te openen als zzp'er?
De duur van het openen van een zakelijke rekening verschilt per bank en situatie, maar over het algemeen duurt het proces enkele dagen tot enkele weken. Als u nog aanvullende documenten moet aanleveren dan kan het wat langer duren.
Wellicht ook interessant:
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.