Contant betalen bij hogere bedragen wordt aan banden gelegd. Vanaf 1 januari 2026 mag je als ondernemer in veel gevallen geen contante betalingen van €3.000 of meer meer doen of aannemen. Deze regel geldt voor ondernemers die in Nederland gevestigd zijn, ongeacht waar de transactie plaatsvindt.
De maatregel is bedoeld om financiële stromen transparanter te maken en risico’s zoals witwassen te beperken. In 2027 worden de regels verder aangescherpt en uitgebreid naar diensten. Lees verder om te zien wat dit precies betekent voor je onderneming.
Vanaf 1 januari 2026 geldt een duidelijke grens. Bij de inkoop of verkoop van goederen mag je geen contante betaling van €3.000 of hoger meer doen of ontvangen. Dit betekent concreet:
De regel geldt voor transacties met zowel bedrijven als particulieren
Het maakt niet uit of de transactie in Nederland of in het buitenland plaatsvindt
Tot en met € 2.999 blijft contant betalen toegestaan
Particulieren onderling vallen buiten deze regeling. Twee particulieren mogen dus nog wel contant afrekenen boven deze grens, bijvoorbeeld bij een verkoop via een platform.
het is verstandig om je processen hier tijdig op aan te passen. Denk aan kassasystemen, interne richtlijnen en communicatie richting klanten.
Deze regels zijn de eerste stap. In 2027 worden de Europese regels verder aangescherpt en uitgebreid. Vanaf 10 juli 2027 is het niet meer toegestaan om contant €10.000 of meer te betalen of te ontvangen. EU-landen mogen zelf een strengere grens kiezen. Nederland heeft besloten vast te houden aan de bestaande grens van €3.000. Dat betekent dat de Nederlandse regels strenger blijven dan de Europese minimumregel. Vanaf dat moment verandert er nog iets belangrijks. De Nederlandse regeling geldt dan niet alleen meer voor de koop en verkoop van goederen, maar ook voor diensten.
De regeling is breed van toepassing. Iedere ondernemer die in Nederland gevestigd is en handelt in goederen krijgt ermee te maken. Ook internationale transacties vallen hieronder. Zodra één van de partijen in Nederland gevestigd is, geldt het verbod. Het maakt dus niet uit waar de betaling plaatsvindt.
Er is één belangrijke uitzondering. Koop je goederen buiten de Europese Unie? Dan mag je deze nog wel contant betalen, ook als het bedrag boven de €3.000 ligt.
Let op het verschil:
Inkoop buiten de EU: contant betalen boven €3.000 toegestaan
Verkoop buiten de EU: contant ontvangen boven €3.000 niet toegestaan
Voor alle transacties binnen de EU blijft het verbod gelden.
Sommige sectoren werken vaker met contant geld, bijvoorbeeld in internationale handel. Toch wordt er geen onderscheid gemaakt tussen branches. De overheid kiest bewust voor één duidelijke lijn. Extra uitzonderingen maken de regeling lastiger te controleren en minder effectief. Bovendien sluit dit aan bij Europese wetgeving die later ingaat.
Deze verandering vraagt om aanpassingen in je bedrijfsvoering. Zorg dat je duidelijk vastlegt hoe je met betalingen omgaat. Denk hierbij aan:
Het aanpassen van je algemene voorwaarden
Duidelijke communicatie naar klanten en leveranciers
Interne instructies voor medewerkers
Vermelding van betaalmethoden in offertes en facturen
Bij grotere bedragen ligt digitaal betalen voor de hand, zoals via bankoverschrijving of andere elektronische betaalmethoden. Ontvang je toch een contante betaling boven de grens terwijl dat niet is toegestaan? Dan ben je in overtreding.
Vanaf wanneer geldt het verbod op contante betalingen?
Het verbod gaat in op 1 januari 2026 en geldt dan voor de inkoop en verkoop van goederen. Vanaf 10 juli 2027 wordt de regeling uitgebreid en geldt deze ook voor diensten. Nederland blijft daarbij een grens van €3.000 hanteren, ook al ligt de Europese limiet hoger.
Geldt het verbod ook bij transacties in het buitenland?
Ja. De regels zijn gekoppeld aan de vestigingsplaats van de ondernemer, niet aan de locatie van de betaling. Is jouw onderneming in Nederland gevestigd? Dan mag je ook bij transacties in het buitenland geen contante betalingen van €3.000 of meer doen of ontvangen, met uitzondering van bepaalde aankopen buiten de EU.
Zijn er uitzonderingen op het verbod?
Er is één belangrijke uitzondering. Bij de inkoop van goederen buiten de Europese Unie mag je nog wel contant betalen boven €3.000. Deze uitzondering geldt niet voor verkopen. Ontvang je contant geld bij een verkoop, ook buiten de EU, dan blijft het verbod gelden. Voor transacties binnen de EU zijn er geen uitzonderingen.
Geldt het verbod ook voor particulieren?
Nee. Het verbod richt zich alleen op ondernemers. Particulieren onderling mogen nog steeds contant betalen, ook bij bedragen boven €3.000. Denk bijvoorbeeld aan tweedehands aankopen via online platforms. Zodra er een ondernemer betrokken is, geldt het verbod wel.
Wat moet je als ondernemer aanpassen?
Je moet je betaalbeleid en processen hierop inrichten. Leg vast dat contante betalingen vanaf €3.000 niet worden geaccepteerd of gedaan. Informeer medewerkers hierover en zorg dat klanten dit vooraf weten, bijvoorbeeld via offertes, facturen en algemene voorwaarden. Zo voorkom je discussies en verklein je de kans op fouten of overtredingen.
Deze wijziging vraagt om een goede voorbereiding van je administratie en betaalprocessen. Door dit nu al goed in te richten, voorkom je fouten en gedoe zodra de regels ingaan. Besteed je (een deel van) je administratie of boekhouding uit? Dan is dit een goed moment om samen met je boekhouder te kijken wat er moet worden aangepast in je processen.
Wij helpen je aan een goede en betrouwbare boekhouder die jouw volledige administratie kan verzorgen. Vul het formulier hieronder in om je aanvraag te starten. We nemen binnen één werkdag contact met je op om je wensen te bespreken.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.
18.500+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.