Als ondernemer maak je uitgaven om je werkzaamheden goed en veilig te kunnen verrichten. Bedrijfskleding hoort daar vaak bij. Denk aan een werkoverall, beveiligingsschoenen of een uniform. Mag je de uitgaven voor werkkleding gewoon van de belasting aftrekken? Het beknopte antwoord: ja, maar alleen als je aan de regels van de Belastingdienst voldoet. In dit artikel leggen we precies uit hoe het zit, welke kleding aftrekbaar is en hoe je dit verwerkt in je administratie.
De Belastingdienst stelt dat kleding alleen aftrekbaar is als het enkel voor je werk is bestemd of aan bepaalde regels voldoet. Werkkleding moet dus meer zijn dan ‘netjes gekleed zijn om representatief bij de klant te zijn’.
Er zijn drie situaties waarin kleding als zakelijke werkkleding geldt:
Uitsluitend geschikt als werkkleding: bijvoorbeeld een overall, laboratoriumjas, veiligheidsschoenen of helm. Deze kleding draag je niet privé.
Logo of bedrijfsnaam op de kleding: staat er op elk kledingstuk een duidelijk zichtbaar logo of beeldmerk van minimaal 70 cm²? Dan ziet de fiscus dit als werkkleding, ook als het gaat om kleding die je in theorie ook privé zou kunnen dragen (bijvoorbeeld een polo of jas).
De kleding blijft aantoonbaar op de werkplek: als je kleding op de werkplek bewaart en deze niet mee naar huis neemt, geldt dit ook als werkkleding.
schoeisel en accessoires kunnen in sommige gevallen dus ook onder bedrijfskleding vallen, niet enkel 'kleding'.
Kledingstukken die je ook in je privéleven kunt dragen, zoals een net pak, spijkerbroek of gewone schoenen, zijn dus niet aftrekbaar, behalve als er een groot logo op staat of je ze verplicht op de werkplek houdt.
Om het overzichtelijk te maken:
Soort kleding | Aftrekbaar? | Voorwaarden |
---|---|---|
Overall of veiligheidsjas | Ja | Uitsluitend werkgerelateerd |
Veiligheidsschoenen/laarzen | Ja | Verplicht en niet in privé draagbaar |
Uniform (zorg, horeca, defensie) | Ja | Alleen voor beroep |
Polo/shirt met groot logo | Ja | Logo minimaal 70 cm² groot |
Kleding bewaard op werkplek | Ja | Mag niet mee naar huis |
Net pak of jurk | Nee | Ook in privé draagbaar |
Spijkerbroek of standaard shirt | Nee | Geen logo / privé geschikt |
Voor artiesten, presentatoren en professionele sporters gelden aparte regels. Omdat hun uiterlijk en kleding vaak direct samenhangen met hun werk, mogen zij onder voorwaarden kosten voor kleding en uiterlijke verzorging aftrekken. Dit geldt alleen als de uitgaven aantoonbaar beroepsmatig zijn en boven een bepaalde drempel uitkomen. Gewone kleding die ook privé draagbaar is, valt hier niet onder; het moet gaan om speciale outfits die je alleen op het podium, tijdens een optreden of bij een sportwedstrijd draagt.
Een logo op bedrijfskleding is niet altijd verplicht, maar kan wél zorgen dat de kleding als werkkleding wordt aangemerkt. De Belastingdienst geeft aan dat het logo minimaal 70 cm² moet zijn. Dit kan één groot logo zijn, maar het mogen ook verschillende kleinere logo’s zijn die samen dit gebied vormen. Ook moet het logo duidelijk zichtbaar zijn.
Het Gerechtshof Amsterdam bepaalde in 2005 dat een beeldmerk zichtbaar is als het op ongeveer één meter afstand voor een derde herkenbaar is als logo van de werkgever. Zo laat je zien dat de kleding echt bij jouw onderneming hoort en niet bedoeld is voor privégebruik.
De kosten voor werkkleding zijn volledig aftrekbaar van je winst. Stel: je koopt voor € 500 aan werkkleding die voldoet aan de voorwaarden, dan mag je dit bedrag aftrekken van je belastbare winst.
Voorbeeld:
Winst vóór aftrek: € 40.000
Kosten werkkleding: € 500
Belastbare winst: € 39.500
Afhankelijk van je belastingschijf levert dit je direct belastingvoordeel op. Val je bijvoorbeeld in de eerste schijf (ca. 37%), dan bespaar je ongeveer € 185 belasting. Daarnaast mag je de btw op de aanschaf ook terugvragen, zolang je de kleding zakelijk gebruikt.
Lees ook: Dit zijn de (beperkt) aftrekbare kosten voor zzp'ers
In je boekhouding vallen kosten voor werkkleding onder bedrijfskosten. Je kunt hiervoor een aparte kostenrekening aanmaken, bijvoorbeeld ‘werkkleding & PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen)’. Op deze manier houd je overzicht en kun je bij een belastingcontrole eenvoudig aantonen welke kosten je hebt gemaakt. Vergeet niet om:
Bonnen en facturen te bewaren (7 jaar verplicht)
Eventueel foto’s of specificaties te bewaren om het zakelijke karakter aan te tonen
Werkkleding kan fiscaal voordeel opleveren, maar alleen als je de voorwaarden van de Belastingdienst goed naleeft. Twijfel je of een kledingstuk aftrekbaar is? Gebruik de vuistregel: kan ik dit ook privé dragen? Zo ja, dan is het meestal niet aftrekbaar, tenzij er een groot logo op staat of je het op de werkplek achterlaat.
Wil je zeker weten dat je werkkleding en andere zakelijke kosten goed verwerkt? Een boekhouder uit ons netwerk helpt je graag verder.
Vraag via het contactformulier hieronder vrijblijvend offertes aan van boekhouders bij jou in de buurt. Binnen een werkdag nemen we telefonisch contact met je op om je aanvraag te bespreken.
Vul ons aanvraagformulier in en wij gaan direct voor je aan de slag.
15.000+ ondernemers gingen je voor!
Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.