Waarom vooraf je zakenpartner controleren belangrijk is

In de zes stappen hieronder lees je hoe je kunt beoordelen of je te maken hebt met een betrouwbare zakenpartner.

Stap 1: Controleer of het bedrijf echt bestaat

De eerste stap is simpel: kijk of het bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Zoek in het Handelsregister naar de handelsnaam of het KVK-nummer. Controleer daarbij onder andere:

• het KVK-nummer

• de bedrijfsnaam

• het vestigingsadres

• de bedrijfsactiviteiten

• wie eigenaar of bestuurder is

Kloppen deze gegevens niet met wat het bedrijf communiceert? Dan is het verstandig om extra alert te zijn.

Heb je bijvoorbeeld te maken met een webshop die beweert grote voorraden en een professioneel magazijn te hebben, terwijl het bedrijf volgens het Handelsregister staat ingeschreven op een woonadres met een totaal andere bedrijfsactiviteit? Dan is dat een duidelijk waarschuwingssignaal. 

Stap 2: Kijk of iemand tekenbevoegd is

Bij contracten is het belangrijk dat de juiste persoon tekent. Niet iedere medewerker mag namelijk officiële afspraken maken namens een bedrijf. Controleer daarom altijd of degene die het contract ondertekent ook daadwerkelijk tekenbevoegd is. Zeker bij grotere opdrachten, langdurige samenwerkingen of leasecontracten kan dit veel problemen voorkomen.

Stap 3: Controleer de financiële situatie van het bedrijf

Voordat je een samenwerking aangaat, is het slim om ook naar de financiële gezondheid van een bedrijf te kijken. Controleer bijvoorbeeld of een onderneming failliet is verklaard, uitstel van betaling heeft aangevraagd of al langere tijd actief is. Of zit de ondernemer in de schuldsanering? Door deze gegevens te checken kun je inschatten of je zakenrelatie voldoende geld heeft om zich aan jullie afspraken te houden.

Bij grotere bedrijven kun je daarnaast vaak openbare jaarrekeningen bekijken. Daarmee krijg je een beter beeld van de financiële situatie en de stabiliteit van een onderneming. Ook het ontbreken van financiële informatie kan iets zeggen. Wanneer een bedrijf weinig transparant is terwijl dat wel verwacht mag worden, is het verstandig om voorzichtig te blijven.

Stap 4: Zoek reviews en ervaringen van anderen

Deze stap ligt misschien wat voor de hand, maar wordt toch nog vaak vergeten. Online reviews vertellen niet altijd het hele verhaal, maar ze geven vaak wel een eerste indruk van een bedrijf. Kijk daarbij verder dan alleen het aantal sterren. Let bijvoorbeeld op terugkerende klachten, ervaringen rondom betalingen of problemen met levertijden en communicatie. De manier waarop een bedrijf reageert op negatieve reviews zegt vaak veel over hoe professioneel een onderneming werkt.

Kun je bijna niets vinden over een bedrijf dat zegt al jarenlang actief te zijn? Dan kan dat ook een opvallend signaal zijn. Bij twijfel kun je gerust vragen naar referenties of eerdere klanten.

Stap 5: Controleer of de bedrijfsinformatie logisch is

Soms lijken losse gegevens prima in orde, maar klopt het totaalplaatje niet helemaal. Daarom is het belangrijk om kritisch te kijken naar hoe een bedrijf zich presenteert. Een onderneming kan bijvoorbeeld een professioneel verhaal vertellen, terwijl de website slordig oogt of verschillende bedrijfsnamen door elkaar gebruikt. Ook buitenlandse rekeningnummers zonder duidelijke uitleg, extreem lage prijzen of druk om snel te betalen kunnen redenen zijn om extra voorzichtig te zijn.

Stap 6: Kijk of het bedrijf aangesloten is bij een brancheorganisatie

In sommige sectoren zegt een aansluiting bij een brancheorganisatie of keurmerk ook iets over de betrouwbaarheid van een bedrijf. Bijvoorbeeld een accountant die aangesloten is bij de NBA. Dat betekent niet automatisch dat alles perfect geregeld is, maar het laat vaak wel zien dat een onderneming aan bepaalde kwaliteitseisen voldoet. 

Daarnaast bieden brancheorganisaties regelmatig aanvullende controles, klachtenprocedures of garantiefondsen. Dat kan extra zekerheid geven wanneer je een nieuwe samenwerking aangaat.