Wanneer kan ik de samenwerking met mijn huidige boekhouder opzeggen?

Bijgewerkt op 14-01-2026
Leestijd: 3 min

Als ondernemer vertrouw je op je boekhouder voor je belastingaangiftes, je cijfers en vaak ook voor aanvullend advies. Toch komt bijna iedere ondernemer vroeg of laat op het punt dat de samenwerking niet meer optimaal voelt. De vraag is dan: wanneer kun je de samenwerking met je boekhouder opzeggen en wat is een slim moment om over te stappen? In deze blog lees je precies hoe dat zit.

Op deze pagina:

Kun je een boekhouder zomaar opzeggen?

In principe kun je op ieder gewenst moment de samenwerking met je boekhouder stopzetten. Een samenwerking met een boekhouder is meestal een overeenkomst van opdracht. Dat betekent dat je deze mag beëindigen, ook als er geen vaste einddatum is afgesproken. De manier waarop je opzegt en het moment waarop je dat doet, maken wel degelijk een groot verschil.

Heb je een contract met je huidige boekhouder?

De eerste stap is altijd controleren welke afspraken er zijn gemaakt.

Schriftelijk contract of opdrachtbevestiging

Veel boekhouders werken met een contract of opdrachtbrief. Daarin staat vaak:

  • Een opzegtermijn van één tot drie maanden

  • Afspraken over vaste prijzen of abonnementen

  • Welke werkzaamheden wel en niet zijn inbegrepen

Controleer dit document goed voordat je opzegt.

Geen contract of alleen mondelinge afspraken

Ook zonder contract mag je opzeggen. In dat geval geldt de wettelijke regel dat je een redelijke opzegtermijn moet hanteren. In de praktijk is dat vaak één tot twee maanden. Bijvoorbeeld: je betaalt maandelijks voor je boekhouding zonder contract. Dan is het netjes en gebruikelijk om niet per direct te stoppen, maar een korte overgangsperiode aan te houden.

Wanneer is het beste moment om je boekhouder op te zeggen?

Je kunt het hele jaar door overstappen, maar de juiste timing is belangrijk. Het ideale moment? De start van een nieuw boekjaar: voor veel ondernemers is januari het meest overzichtelijke moment. Het vorige boekjaar is afgerond en de nieuwe boekhouder kan vanaf dag één meekijken.

Voordelen:

  • Geen gedeelde verantwoordelijkheden

  • Duidelijke start met schone cijfers

  • Minder kans op fouten of dubbel werk (en dus extra kosten)

Een andere goede optie: na een afgerond kwartaal

Is januari niet haalbaar, dan is overstappen na een btw-kwartaal vaak een goede tweede optie.

overstappen boekhouder

Wanneer beter niet opzeggen?

Het is daarentegen minder handig om midden in de lopende werkzaamheden over te stappen. Waarom? Opzeggen tijdens het jaarwerk of vlak voor een belangrijke aangifte kan leiden tot dubbel werk, extra kosten en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Dit betekent niet dat het niet mag, maar het vraagt om extra goede afspraken.

Kan ik mijn boekhouder opzeggen tijdens het boekjaar?

Ja, dat kan. Veel ondernemers stappen bijvoorbeeld in de zomer of het najaar over. Let dan goed op deze punten:

  • Wie doet de laatste btw-aangifte?

  • Wie rondt het lopende boekjaar af?

  • Welke werkzaamheden worden nog uitgevoerd?

Bijvoorbeeld als je in september opzegt, rondt de huidige boekhouder het derde kwartaal af en start de nieuwe boekhouder vanaf het vierde kwartaal, die vervolgens ook de jaarrekening verzorgt. Zo loopt alles logisch door zonder overlap.

Wanneer is overstappen juist verstandig?

Overstappen voelt soms spannend, maar kan juist een slimme ondernemerskeuze zijn Veelvoorkomende redenen om over te stappen naar een nieuw kantoor:

  • Communicatie verloopt stroef

  • Je groeit sneller dan verwacht

  • Kosten zijn onduidelijk of lopen op

  • Je rechtsvorm verandert

  • Je krijgt weinig advies en alleen uitvoerend werk

Een boekhouder die bij je paste toen je startte, past niet altijd bij de volgende fase van je onderneming.

Wat moet je regelen bij het opzeggen van je boekhouder?

Goed opzeggen voorkomt gedoe achteraf.

Zeg altijd schriftelijk op

Doe dit per e-mail en vraag om een bevestiging. Vermeld:

  • De datum van opzegging

  • De gewenste einddatum

  • Het verzoek om overdracht van de administratie

Regel de overdracht van je administratie

Je administratie is altijd jouw eigendom. De boekhouder is verplicht deze over te dragen. Denk aan:

  • Toegang tot het boekhoudpakket

  • Btw-aangiftes en ICP-opgaven

  • Jaarrekeningen

  • Fiscale correspondentie

Tip:

stopt de samenwerking met je boekhouder? Dan moet de boekhouder jouw volledige administratie aan je teruggeven. Alleen als je nog niet alles hebt betaald, mag de boekhouder de administratie tijdelijk vasthouden.

Mag een boekhouder kosten rekenen na opzegging?

Ja, maar alleen binnen redelijke en afgesproken kaders. Bij abonnementen betaal je meestal tot het einde van de opzegtermijn. Overdrachtswerk of afrondende werkzaamheden mogen alleen worden gefactureerd als dit vooraf is afgestemd.

Tip:

vraag vóór opzegging een overzicht van eventuele kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Moet ik een reden geven voor opzegging?

Nee. Dat is niet verplicht.

Kan ik per e-mail opzeggen?

Ja. In vrijwel alle gevallen is dit voldoende.

Wat als mijn boekhouder niet meewerkt aan overdracht?

De administratie is van jou. Een boekhouder mag hier geen voorwaarden aan verbinden.

Kan ik direct een nieuwe boekhouder inschakelen?

Ja. Sterker nog, het is verstandig om de overstap goed te plannen zodat er geen gaten vallen. Oriënteer je alvast naar mogelijke opties via onze gratis dienstverlening. 

Overstappen zonder zorgen? Wij helpen je verder

Twijfel je of je huidige boekhouder nog bij je past? Of wil je overstappen zonder risico op fouten, vertraging of extra kosten? Wij helpen ondernemers bij het vinden van een boekhouder die past bij hun fase, branche en wensen. Zo maak je een overstap die niet alleen mag, maar ook echt loont.

  • Boekhouder die past bij jouw bedrijf en branche.

  • Groot netwerk door heel Nederland.

  • Gratis kennismakingen zonder verplichting.

Start je aanvraag gratis en vrijblijvend via het contactformulier hieronder en zet de volgende stap met vertrouwen.

Boekhouder of accountant vinden

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Bedrijfsleeftijd
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in de buurt
Vraag gratis een offerte aan!

Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.

Lees wat onze klanten vinden

15.000+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review

Gerelateerde onderwerpen

Bedrijf stoppen
Bedrijfskosten
Boekhouder
Ondernemerstips