Wat is een loonheffingennummer en wanneer heb je het nodig?

Bijgewerkt op 21-10-2025
Leestijd: 4 min

Wanneer je voor het eerst personeel in dienst neemt, krijg je te maken met allerlei nieuwe administratieve verplichtingen. Eén daarvan is het loonheffingennummer van de Belastingdienst. Maar wat is dat precies, waar vind je het en hoe verschilt het van andere nummers zoals je KVK- of btw-nummer? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het loonheffingennummer en waar je deze kunt vinden.

Op deze pagina:

Wat is een loonheffingennummer?

Een loonheffingennummer is het unieke nummer dat de Belastingdienst aan jouw onderneming toekent zodra je personeel in dienst hebt. Met dit nummer doe je aangifte en betalingen voor loonheffingen: de belastingen en premies die je inhoudt op het loon van je medewerkers. Oftewel: dit nummer gebruik je om alles rondom salarisbelasting en sociale premies netjes aan te geven en af te dragen.

Loonheffingen bestaan uit:

  • Loonbelasting / premie volksverzekeringen

  • Premies werknemersverzekeringen

  • Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw)

loonheffingennummer uitleg ondernemers

Is een loonheffingennummer hetzelfde als een BSN?

Nee. Je BSN (burgerservicenummer) is een persoonlijk identificatienummer.

Het loonheffingennummer kan wél het BSN als basis hebben (bij een eenmanszaak), maar is niet hetzelfde. Het loonheffingennummer wordt gebruikt voor loonheffingen richting de Belastingdienst, niet voor persoonlijke administratie.

Is een loonheffingennummer hetzelfde als een btw-nummer?

Ook niet. Het btw-nummer gebruik je voor omzetbelasting, dus voor de btw-aangifte over je verkopen. Het loonheffingennummer daarentegen is uitsluitend bedoeld voor loonbelasting en sociale premies. Beide nummers komen van de Belastingdienst, maar horen bij verschillende belastingsoorten.

Samengevat: btw = omzetbelasting, loonheffing = personeelskosten.

Is een loonheffingennummer hetzelfde als een KVK-nummer?

Nee, een KVK-nummer komt van de Kamer van Koophandel en identificeert je onderneming in het handelsregister. Het loonheffingennummer is een fiscaal nummer van de Belastingdienst. Ze staan dus los van elkaar, al worden ze vaak samen gebruikt in administratieve documenten.

Wanneer heb je een loonheffingennummer nodig?

Je hebt een loonheffingennummer nodig zodra je iemand in loondienst neemt. Dat geldt voor ondernemers met een BV of eenmanszaak die hun eerste medewerker aannemen, maar ook voor DGA’s (directeur-grootaandeelhouders) die zichzelf een salaris uitkeren vanuit hun BV. Zelfs stichtingen en verenigingen die personeel in dienst nemen, hebben een loonheffingennummer nodig. Zonder dit nummer kun je geen loonbelasting afdragen en mag je officieel geen salaris uitbetalen.

Salarisadministratie uitbesteden

Waar vind ik mijn loonheffingennummer?

Je ontvangt het loonheffingennummer van de Belastingdienst zodra je je hebt aangemeld als werkgever. Het nummer staat vermeld in de brief met de titel ‘Bevestiging registratie loonheffingen’.

Je kunt het ook terugvinden via:

  • Je berichten in Mijn Belastingdienst Zakelijk

  • De aangifte loonheffingen die je boekhouder of salarisadministrateur indient

  • Op je aanslagbiljetten of betalingskenmerken van de Belastingdienst

Tip:

noteer dit nummer goed, want je hebt het nodig bij elk contact met de Belastingdienst over loonbelasting.

Hoe kan ik mijn loonheffingennummer opzoeken bij de KVK?

Je kunt je loonheffingennummer niet direct opzoeken bij de KVK. De Kamer van Koophandel registreert dit nummer niet. Alleen de Belastingdienst kent loonheffingennummers toe en beheert ze.

Wil je het nummer achterhalen?

Neem dan contact op met de Belastingdienst via de ondernemerslijn (0800-0543) of controleer je brieven in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Hoe ziet een loonheffingennummer eruit?

Een loonheffingennummer heeft een vaste structuur: [RSIN of BSN] + [L] + [subnummer]

Bijvoorbeeld: 123456789L01

  • Het eerste deel (123456789) is je RSIN (voor een BV) of BSN (voor een eenmanszaak).

  • De letter L staat voor loonheffingen.

  • Het laatste deel (01) is een volgnummer dat de Belastingdienst gebruikt.

Lees ook: Belastingcodes en aanslagnummers Belastingdienst uitgelegd

Wat moet ik doen als ik mijn loonheffingennummer kwijt ben?

Geen paniek, de Belastingdienst kan je nummer opnieuw toesturen. Bel met de ondernemerslijn en houd je KVK-nummer en RSIN/BSN bij de hand. Je ontvangt daarna een bevestigingsbrief met je loonheffingennummer.

Hoe vraag je een loonheffingennummer aan?

Een loonheffingennummer krijg je automatisch van de Belastingdienst zodra je je aanmeldt als werkgever. Dit doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk of door het aanmeldingsformulier loonheffingen in te vullen.

Voor startende ondernemers betekent dit:

  1. Meld je aan als werkgever bij de Belastingdienst.

  2. Vul het formulier volledig in met gegevens van je onderneming (KVK-nummer, RSIN of BSN).

  3. Je ontvangt binnen enkele weken een bevestigingsbrief met je loonheffingennummer.

TD;LR: loonheffingennummer in het kort

Onderdeel Uitleg
Wat is het? Uniek nummer van de Belastingdienst voor loonheffingen
Wanneer nodig? Zodra je personeel of een DGA-salaris hebt
Waar te vinden? In brieven van de Belastingdienst of via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Niet hetzelfde als KVK-nummer, btw-nummer of BSN
Wie beheert het? De Belastingdienst

Boekhouder of accountant vinden

Hulp nodig bij loonheffingen en salarisadministratie?

Een goede boekhouder zorgt ervoor dat jouw loonadministratie klopt en alle aangiftes op tijd worden gedaan. Via het aanvraagformulier hieronder vind je snel een ervaren boekhouder bij jou in de buurt die weet hoe de loonheffingen werken en dit volledig uit handen neemt.

Vraag gratis offertes aan en ontdek welke boekhouder het beste past bij jouw onderneming.


Deprecated: explode(): Passing null to parameter #2 ($string) of type string is deprecated in D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_article.php on line 973

Fatal error: Uncaught PDOException: SQLSTATE[42000]: [Microsoft][ODBC Driver 13 for SQL Server][SQL Server]Incorrect syntax near ')'. in D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_database.php:53 Stack trace: #0 D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_database.php(53): PDOStatement->execute() #1 D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_article.php(1384): Database->query() #2 D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_article.php(973): Article->show_article_other() #3 D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\pages\article.php(4): Article->show_article() #4 D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\index.php(134): include_once('...') #5 {main} thrown in D:\Shield\v3\WRKD blogpage\web\classes\class_database.php on line 53