Bedrijfsruimte huren als zzp’er: waar moet je op letten?

Bijgewerkt op 10-09-2025
Leestijd: 5 min

Als zzp’er kan het huren van een kantoor een flinke stap zijn. Misschien werk je nu vanuit huis, maar merk je dat je toe bent aan een professionele werkplek. Of wil je klanten een representatieve locatie kunnen laten zien. Het huren van een bedrijfsruimte brengt voordelen met zich mee, maar ook verplichtingen en kosten. In dit artikel lees je alles wat je moet weten voordat je een kantoor huurt.

Op deze pagina:

Wel of geen kantoor huren? De voor- en nadelen

Voordat je een huurcontract tekent, is het goed om de voordelen en nadelen van een bedrijfsruimte op een rij te zetten.

Voordelen van een kantoor huren:

  • Professionele uitstraling richting klanten

  • Scheiding tussen werk en privé

  • Mogelijkheid om te groeien of personeel te ontvangen

Nadelen van een kantoor huren:

  • Extra vaste lasten die maandelijks terugkomen

  • Je zit vast aan een huurcontract voor een bepaalde periode

  • Minder flexibiliteit dan thuiswerken of werken in een co-working space

Tip:

niet elke zzp’er heeft direct een volledig kantoor nodig. Soms is een flexplek of een gedeelde ruimte al voldoende.

Soorten bedrijfsruimte voor zzp’ers

Voor zzp’ers zijn er meerdere opties om een bedrijfsruimte te huren. Je kunt een volledig kantoor huren, maar er zijn ook flexibele alternatieven zoals co-working spaces, waar je per dag of maand een bureau huurt. Een andere optie is een stoel huren in een bestaand bedrijf, bijvoorbeeld een kapsalon of praktijk. Ook pop-up locaties zijn populair voor tijdelijke projecten of seizoensgebonden activiteiten. Zo kun je klein beginnen en later opschalen wanneer je bedrijf groeit.

Locatie en bereikbaarheid

De locatie van je kantoor kan bijdragen aan het succes van je bedrijf. Let op bereikbaarheid voor klanten en leveranciers, parkeermogelijkheden en de mogelijkheid om in de toekomst uit te breiden. Een goede locatie kan je een professionelere uitstraling geven en praktisch handig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

bedrijfsruimte huren als zzper

Wat is het verschil tussen een middenstandsbedrijfsruimte (290) en overige bedrijfsruimtes (230a)?

Een middenstandsbedrijfsruimte (290-bedrijfsruimte) is een pand dat vrij toegankelijk is voor publiek en waar producten of diensten direct geleverd worden, zoals winkels, restaurants of cafés. Deze categorie valt onder artikel 7:290 BW en biedt huurders meer rechtsbescherming, omdat bedrijven vaak afhankelijk zijn van hun vestigingsplaats en daar veel in investeren.

Een overige bedrijfsruimte (230a-bedrijfsruimte), zoals kantoren, pakhuizen of showrooms, is niet vrij toegankelijk voor publiek en valt onder artikel 7:230a BW. Hiervoor gelden minder strenge regels: de huur- en opzegtermijn worden in de huurovereenkomst afgesproken. Bij 290-bedrijfsruimtes geldt daarentegen een wettelijke huurtermijn van 2 x 5 jaar en een minimale opzegtermijn van één jaar. Hierdoor hebben huurders van een 290-ruimte aanzienlijk meer zekerheid dan huurders van een 230a-ruimte.

Wat kost een bedrijfsruimte huren?

De huurprijs hangt af van de grootte, locatie en voorzieningen van de ruimte. Naast de maandelijkse huur moet je vaak rekening houden met een borg, servicekosten en extra kosten voor energie, internet of verzekeringen. Een handige tip: vergelijk meerdere panden in jouw regio voordat je tekent. Zo krijg je een goed beeld van de markt en voorkom je dat je vastzit aan een huurprijs die je later moeilijk kunt betalen.

Wat is een normale huurprijs voor een bedrijfspand?

Voor zzp’ers die een klein kantoor zoeken, lopen de prijzen sterk uiteen. Een eenvoudige flexplek of bureau in een co-working space kost vaak tussen de €150 en €300 per maand. Voor een zelfstandige kantoorruimte moet je al snel rekenen op €100 tot €200 per m² per jaar, afhankelijk van de regio.

Voorbeelden:

  • Een klein kantoor van 25 m² in een gemiddelde stad kan uitkomen op zo’n €250 tot €400 per maand.

  • In grote steden zoals Amsterdam of Utrecht liggen de prijzen hoger, soms vanaf €500 per maand voor een vergelijkbare ruimte.

Voor een luxe bedrijfsverzamelgebouw met gedeelde voorzieningen betaal je meestal ook iets meer, maar je krijgt er flexibiliteit en services voor terug.

Voor de meeste zzp’ers is het dus haalbaar om met een paar honderd euro per maand een professionele werkplek te hebben. Het is vooral belangrijk om een ruimte te kiezen die past bij je bedrijfsgroei én bij je budget. Let op dit zijn grove schattingen, wij hebben geen exacte prijzen voor bedrijfspanden.

Is de huur van een bedrijfsruimte vrijgesteld van btw?

In de meeste gevallen is de huur van een bedrijfsruimte vrijgesteld van omzetbelasting (btw). Dat betekent dat de verhuurder geen btw rekent over de huurprijs en jij die btw dus ook niet kunt terugvragen. Voor veel zzp’ers is dit geen probleem, maar het kan nadelig zijn als je zelf btw-plichtig bent en veel kosten maakt met btw.

Soms kan de verhuurder ervoor kiezen om de huur toch met btw te belasten. Dat kan alleen als jij als huurder ook btw-plichtig bent en de ruimte gebruikt voor activiteiten waarvoor je btw in rekening brengt. In dat geval betaal je wel btw over de huur, maar kun je die btw weer terugvragen bij de Belastingdienst.

Let op:
Let op:

gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan kun je btw over de huur niet terugvragen. In dat geval is het vaak slimmer om een ruimte zonder btw te huren.

Huurcontract en belangrijke afspraken

Het huurcontract is het document waarin alle afspraken tussen jou en de verhuurder staan. Let hierbij niet alleen op de huurprijs en looptijd, maar ook op andere belangrijke punten:

  • Wie is verantwoordelijk voor onderhoud, reparaties en inventaris?

  • Welke afspraken zijn er over verlenging of opzegging van het contract?

  • Zijn er beperkingen voor verbouwingen of inrichting van de ruimte?

  • Is het bestemmingsplan geschikt voor jouw bedrijfsactiviteiten?

Als je een bestaand bedrijf overneemt, kan het handig zijn om het huurcontract via indeplaatsstelling over te nemen. Zo hoef je niet opnieuw te onderhandelen over de huurprijs of voorwaarden.

Verzekeringen om rekening mee te houden

Het huren van een bedrijfsruimte brengt ook verzekeringen met zich mee. Denk hierbij aan:

Slimme keuzes maken met hulp van een boekhouder

Een bedrijfsruimte huren kan je bedrijf een professionele boost geven, maar het brengt ook kosten en verplichtingen met zich mee. Denk daarom goed na over de locatie, de huurprijs en de afspraken die je met de verhuurder maakt. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies waar je aan toe bent.

Twijfel je of een kantoor huren financieel haalbaar is of hoe je de huurkosten en btw moet verwerken in je administratie? Een boekhouder kan je hierbij helpen. Die rekent met je mee, bekijkt de fiscale voordelen en zorgt dat je de juiste keuzes maakt voor jouw onderneming.

Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)

4,6
226 beoordelingen
Werkzaamheden
Bedrijfsvorm*
Ben je ingeschreven bij de KVK?*
Beveiligde verbinding
Boekhouder vinden in Amsterdam
Ontvang hulp van een boekhouder

Vergelijk verschillende kantoren. Je zit nergens aan vast.

Lees wat onze klanten vinden

15.000+ ondernemers gingen je voor!

Na je koppeling met een boekhouder ontvangen wij graag je ervaring over onze service.

Nora Mahmuud
5
Ik heb gebruik gemaakt van hun gratis diensten en het is echt een aanrader. Ze luisteren aandachtig naar je wensen en zoeken de juiste match voor je.
Bekijk review
David Abarca
5
The help I got from WRKD was very professional and easy to follow. I would highly recommend this to anyone who wants to compare multiple bookkeepers/accountants before making such an important decision.
Bekijk review
Nicole ten Horn
5
Snel, professioneel, duidelijke communicatie en binnen de gestelde tijd een adequate accountant gevonden voor het opmaken van controle verklaringen. Precies zoals beloofd.
Bekijk review