key takeaways:

• Controleer regels: bestemmingsplan, overlast, huur of VvE.

• Geschikt voor dienstverleners, online bedrijven en creatieve beroepen.

• Thuiskantoor: praktisch, veilig en soms fiscaal aftrekbaar.

• Regel KvK-inschrijving, btw, zakelijke rekening en verzekeringen.

• Gebruik boekhoudprogramma en software voor overzicht.

• Volg ons stappenplan van start tot klantenwerving.

Mag je een bedrijf vanuit huis starten?

Eigen bedrijf starten vanuit huis ideeën

Welke bedrijven kun je vanuit huis runnen? Veel bedrijven zijn geschikt om vanuit huis te starten, vooral dienstverlenende en online ondernemingen. Voordat je een bedrijf vanuit huis start, is het goed om jezelf een paar vragen te stellen. Werk je vooral digitaal, of heb je regelmatig klanten aan huis nodig? Kun je je werkzaamheden volledig in één ruimte uitvoeren, of heb je extra ruimte nodig voor opslag of productie? En past dit type werk bij jouw thuissituatie, bijvoorbeeld qua gezinssamenstelling of beschikbare kamers? Over het algemeen geldt: hoe minder fysieke activiteiten en klanten aan huis, hoe makkelijker het is om succesvol een bedrijf vanuit huis te runnen.

Voorbeelden van bedrijven vanuit huis:

• Administratiekantoor of boekhouder

• Virtueel assistent

• Webdesigner of marketeer

• Coach of trainer

• Tekstschrijver

• Webshop

• Fotografiebewerking

• Kapper of nagelstylist

Eisen thuiskantoor in Nederland

Een thuiskantoor moet praktisch en veilig zijn. Zorg voor voldoende licht, ventilatie en een plek waar je rustig kunt werken. Idealiter is het een aparte ruimte, zodat werk en privé goed gescheiden blijven. Brandveiligheid en privacy voor klantgegevens zijn belangrijk, zeker als je met vertrouwelijke informatie werkt. Daarnaast spelen ook de fiscale en gemeentelijke regels een rol bij het opzetten van een werkplek thuis.

Zijn de kosten voor een kantoor aan huis zakelijk aftrekbaar?

Onder bepaalde voorwaarden van de Belastingdienst kun je de kosten van je werkruimte thuis aftrekken voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Dit kan alleen als er sprake is van een zelfstandige werkruimte. Een zelfstandige werkruimte heeft bijvoorbeeld een eigen ingang en eigen voorzieningen zoals een toilet en energie. Een zolderkamer of slaapkamer zonder deze voorzieningen telt dus meestal niet mee.

Daarnaast geldt het inkomenscriterium. Minimaal 70% van je inkomen uit onderneming moet in of vanuit deze werkruimte worden verdiend. Heb je geen andere externe werkruimte, dan geldt dat minstens 70% van het inkomen in of vanuit de werkruimte thuis wordt verdiend én ten minste 30% in de ruimte zelf.

De fiscale regels verschillen per situatie. Ze zijn van toepassing op:

• IB-ondernemers die hun werkkamer zakelijk gebruiken

• Zzp’ers die deels vanuit huis werken

• Werknemers die een vergoeding ontvangen voor een werkkamer

• DGA's die een kwalificerende werkruimte ter beschikking stellen aan hun BV

Bouwkundige en gemeentelijke eisen

Naast fiscale regels zijn er ook bouwkundige en gemeentelijke voorwaarden. Het bedrijf aan huis mag de woonfunctie niet overheersen; vaak geldt dat maximaal een derde van de woningoppervlakte zakelijk gebruikt mag worden. Er mag geen overlast zijn voor de buren, zoals extra verkeer, geluid of parkeerproblemen. Fysieke winkels, cafés of horecazaken zijn meestal niet toegestaan aan huis. Ook opvallende reclameborden aan de woning zijn vaak verboden.

Welke rechtsvorm kies ik bij een bedrijf vanuit huis?

Bij het starten van een bedrijf vanuit huis is het kiezen van de juiste rechtsvorm een belangrijke eerste stap. Voor de meeste starters is een eenmanszaak de meest logische keuze. Deze is eenvoudig op te richten, de opstartkosten zijn laag en je administratie is relatief overzichtelijk. Houd er wel rekening mee dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele schulden en dat de winst onder de inkomstenbelasting valt. 

In sommige situaties kan een besloten vennootschap (BV) een beter alternatief zijn. Het belangrijkste voordeel van een BV is dat je privévermogen beter beschermd is tegen zakelijke risico’s. Dit kan interessant zijn als je een beroep uitoefent waarbij je een grotere kans loopt op claims of financiële aansprakelijkheid, bijvoorbeeld een financieel adviseur die klanten helpt met investeringen of een online marketingbureau dat grote opdrachten uitvoert.

Bij een BV ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Houd er wel rekening mee dat de oprichtingskosten hoger zijn en dat de winst wordt belast via de vennootschapsbelasting. Voor de meeste thuisbedrijven geldt echter dat een eenmanszaak een eenvoudig en praktisch startpunt biedt.

Hoe kan ik een thuisbedrijf officieel registreren in Nederland

Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel als je structureel geld verdient. Wat je nodig hebt:

• Geldig identiteitsbewijs

• Bedrijfsnaam

• Omschrijving van je activiteiten

• Vestigingsadres (in dat geval dus je woonadres)

Na inschrijving

• Je krijgt een KvK-nummer

• Je wordt automatisch aangemeld bij de Belastingdienst

• Je ontvangt een btw-nummer

• Je kunt een zakelijke rekening openen

Verzekeringen voor een bedrijf aan huis

Niet verplicht, maar wel verstandig. Belangrijke bedrijfsverzekeringen voor (startende) ondernemers zijn:

• Aansprakelijkheidsverzekering

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering

• Rechtsbijstand

• Bedrijfsaansprakelijkheid

• Inboedelcheck voor zakelijke spullen

Wat je nodig hebt hangt af van je werk en risico’s.

Welke boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor een thuisbedrijf?

Voor ondernemers die vanuit huis starten, is een goed boekhoudprogramma essentieel om overzicht te houden en administratie veilig bij te houden. Veel starters kiezen voor e-Boekhouden, mede omdat dit programma vaak een jaar gratis beschikbaar is voor nieuwe gebruikers. Andere populaire opties zijn Moneybird, SnelStart, Exact Online en Rompslomp. 

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te letten op functionaliteiten die aansluiten bij jouw manier van werken en branche. Denk aan automatische btw-aangifte, een koppeling met je bank, de mogelijkheid om facturen te maken en bonnen te uploaden, en een overzichtelijk dashboard waarmee je direct inzicht hebt in je financiële situatie. 

Voor de meeste zzp’ers en kleine thuisbedrijven is een eenvoudig online programma voldoende, maar sommige branches hebben baat bij specifieke functies, bijvoorbeeld voorraadbeheer voor een webshop of projectadministratie voor dienstverleners.

Bronnen

• Belastingdienst: Werkruimte thuis aftrekken

• Kamer van Koophandel (KvK) 

• Omgevingsloket 

• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)