Winst is niet hetzelfde als geld op je rekening

Daarom is het verstandig om eerst een overzicht te maken voordat je grote keuzes maakt. Een boekhouder kan helpen om inzichtelijk te maken hoeveel ruimte je daadwerkelijk hebt.

Hoeveel moet je reserveren voor belasting?

Dat verschilt per situatie. Een ondernemer met weinig andere inkomsten heeft bijvoorbeeld een andere situatie dan iemand die naast zijn onderneming ook salaris ontvangt. Het belangrijkste is dat je voorkomt dat je winst volledig uitgeeft en later onvoldoende geld beschikbaar hebt voor de belastingaanslag.

Checklist: 6 slimme keuzes om je bedrijfswinst te benutten

Hieronder geven we zes keuzes waarmee je je bedrijfswinst om een slimme manier kan benutten.

1. Bouw een financiële buffer op

Een buffer geeft je onderneming financiële zekerheid. Als ondernemer weet je nooit precies wat de toekomst brengt. Misschien valt een grote klant weg, loopt een project vertraging op of ontstaat er onverwacht een grote kostenpost. Met een buffer kun je rustig blijven ondernemen.

Een buffer kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:

• vaste lasten tijdens rustige periodes;

• onverwachte reparaties;

• tijdelijke omzetdalingen;

• investeringen die ineens nodig zijn.

Hoe groot moet je zakelijke buffer zijn?

Dat hangt af van je onderneming. Een zelfstandige zonder personeel met lage vaste lasten heeft vaak minder nodig dan een bedrijf met personeel, voorraad of hoge maandelijkse kosten.

Factoren die invloed hebben:

• aantal medewerkers;

• vaste maandelijkse kosten;

• afhankelijkheid van enkele klanten;

• branche;

• voorspelbaarheid van omzet.

Een veelgebruikte richtlijn is om minimaal enkele maanden aan vaste lasten achter de hand te houden.

2. Investeer in de groei van je onderneming

Veel ondernemers gebruiken een deel van hun winst om hun bedrijf verder te ontwikkelen. Door winst opnieuw te investeren kan je onderneming groeien en sterker worden.

Investeren in marketing

Nieuwe klanten komen vaak niet vanzelf. Een investering van €5.000 in marketing kan bijvoorbeeld interessant zijn als dit structureel nieuwe klanten oplevert. Je kunt winst gebruiken voor:

• een nieuwe website;

• online advertenties;

• zoekmachineoptimalisatie;

• professionele fotografie;

• overige marketingactiviteiten.

Investeren in software en automatisering

Je wilt natuurlijk niet ingehaald worden door je concurrenten. Door processen slimmer in te richten kun je soms met hetzelfde aantal medewerkers meer werk uitvoeren. Automatisering bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor minder fouten. Voorbeelden om te investeren zijn:

• administratieve software;

• planningstools;

• CRM-systemen;

• automatisering van terugkerende processen.

Investeren in personeel

Je kunt ook je winst gebruiken om extra medewerkers aan te nemen om de groei van je bedrijf te bevorderen. Ook kun je investeren in de vaardigheden van je huidige personeel, bijvoorbeeld via opleidigen en trainingen. En wil je je personeel al helemaal tevreden houden? Dan kun je natuurlijk ook ervoor kiezen om te investeren in secundaire arbeidsvoorwaarden, want de sfeer en waardering van medewerkers wegen vaak zwaarder dan alleen het loon.

3. Los schulden en leningen af

Heb je zakelijke leningen of kredieten? Dan kan het aantrekkelijk zijn om een deel van je winst te gebruiken voor aflossingen. Hierdoor krijg je lagere maandlasten, hoef je minder rente te betalen en is er meer financiële ruimte in de toekomst. Zorg er wel voor dat er voldoende saldo op je rekening-courant blijft staan. Zo voorkom je dat je rekeningen of salarissen niet op tijd kunt betalen.

4. Bouw vermogen op voor later

Als ondernemer bouw je niet automatisch hetzelfde pensioen op als iemand in loondienst. Daarom is het verstandig om na te denken over je financiële toekomst. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:

• sparen;

• beleggen;

• lijfrente;

• andere vormen van vermogensopbouw.

5. Investeer in jezelf en je onderneming

Een onderneming groeit niet alleen door spullen of systemen te kopen. Ook je eigen kennis en vaardigheden zijn belangrijk. Nieuwe kennis kan ervoor zorgen dat je efficiënter werkt, betere diensten aanbiedt of nieuwe klanten aantrekt.

Volg bijvoorbeeld een cursus in online marketing om meer klanten te bereiken, een training in verkooptechnieken om je omzet te verhogen, of een opleiding in financieel management om je bedrijfsresultaten beter te sturen. Ook een certificering op het gebied van projectmanagement, cybersecurity of duurzaamheid kan je bedrijf aantrekkelijker maken voor klanten en opdrachtgevers.

6. Keer winst uit naar privé

Uiteindelijk is een onderneming er natuurlijk ook om inkomen te genereren. Je kunt ervoor kiezen om winst naar privé te halen. Hoe dit werkt hangt af van je rechtsvorm.

Eenmanszaak

Bij een eenmanszaak is er geen verschil tussen zakelijk en privé vermogen. Je kunt geld opnemen uit je onderneming, maar je betaalt wel belasting over de winst.

Bv

Bij een bv kun je jezelf bijvoorbeeld salaris uitbetalen of onder voorwaarden dividend uitkeren. Welke keuze verstandig is, hangt af van je persoonlijke situatie en fiscale gevolgen.

Praktijkvoorbeeld: winst slim verdelen

Stel: een ondernemer houdt na kosten €80.000 winst over. Een mogelijke verdeling kan zijn:

• €25.000 reserveren voor belasting;

• €20.000 opbouwen als buffer;

• €15.000 investeren in marketing en software;

• €10.000 gebruiken voor pensioenopbouw;

• €10.000 uitkeren naar privé.