Bij de meeste ondernemers is hij al op de deurmat gevallen: de blauwe envelop met de voorlopige aanslag inkomstenbelasting. Soms klopt het bedrag aardig. Maar regelmatig is de aanslag veel te hoog. Zeker als je winst ineens hard is gestegen, of als je inkomsten niet gelijkmatig over het jaar binnenkomen.

Een hoge voorlopige aanslag voelt direct als een rem op je liquiditeit. Terwijl dat geld vaak juist nodig is om te investeren, buffers aan te leggen of kansen te benutten. Het goede nieuws. Je kunt een voorlopige aanslag aanpassen.

Wat is een voorlopige aanslag ook alweer?

Praktijkvoorbeeld: veel winst, maar pas laat geld op de rekening

Een ondernemer uit de e-commerce ontving een voorlopige aanslag van 80.000 euro. De winst was er zeker. Maar 85 procent van die winst ontstond in de laatste drie maanden van het jaar. Het geld kwam pas in januari en februari binnen, terwijl de aanslag al eerder betaald moest worden. Het gevolg? Minder investeringsruimte midden in het jaar. Dat had direct invloed op de bedrijfsresultaten.

In zo’n situatie kun je de voorlopige aanslag tijdelijk verlagen op basis van de verwachte winst in de eerste maanden. Later in het jaar pas je de aanslag opnieuw aan, zodra de hogere omzet in zicht komt.

Je voorlopige aanslag wijzigen in 4 makkelijke stappen

Je mag je voorlopige aanslag zo vaak aanpassen als nodig is. Dat regel je zelf via Mijn Belastingdienst. Je geeft daar een nieuwe inschatting van je inkomen voor het lopende jaar door.

Zo pak je het aan:

1. Stap 1. Bereid je wijziging voor: houd je meest recente cijfers bij de hand. Denk aan je verwachte winst, investeringen en aftrekposten. Ook als maar een deel verandert, moet je alle onderdelen invullen.

2. Stap 2. Log in op Mijn Belastingdienst: je logt in met DigiD en kiest voor het wijzigen van je voorlopige aanslag inkomstenbelasting. Woon je in Nederland, dan kies je voor de optie voor binnenlandse belastingplicht.

3. Stap 3. Controleer en pas je gegevens aan: de Belastingdienst vult veel gegevens vooraf in op basis van eerdere jaren. Controleer deze goed. Is je situatie veranderd, bijvoorbeeld door hogere winst of een andere omzetverdeling, pas dit dan aan. Je kunt tussentijds opslaan als je later verder wilt.

4. Stap 4. Ondertekenen en verzenden: ben je klaar, dan onderteken je met DigiD en verstuur je de wijziging. Heb je een fiscale partner, dan moeten jullie allebei ondertekenen. Je ontvangt meestal binnen vier tot vijf weken bericht, uiterlijk binnen acht weken.

Belangrijk om te weten bij het verlagen van je aanslag:

• De Belastingdienst rekent met jouw verwachting

• Je hoeft geen bewijs mee te sturen

• Jij bent verantwoordelijk voor een realistische inschatting

Verlaag je de aanslag te ver en betaal je uiteindelijk te weinig, dan moet je bij de definitieve aanslag bijbetalen. Soms wordt daarbij belastingrente berekend. Daarom is het belangrijk om je cijfers goed te onderbouwen en het belastingbedrag dat je uitstelt zelf apart te zetten.

In feite schuif je de belasting vooruit

Een lagere voorlopige aanslag betekent niet dat je belasting verdwijnt. Je schuift de betaling vooruit. Daarom is het cruciaal dat je zelf geld reserveert.

Veel ondernemers zetten het bedrag apart op een aparte rekening. Anderen kiezen ervoor om tijdelijk extra liquiditeit in het bedrijf te houden voor investeringen, voorraad of groei. In sommige gevallen kan het financieel slimmer zijn dan maandelijks veel belasting afdragen terwijl het geld nog niet binnen is.

Bijbetalen of terugkrijgen. Wat is wenselijk?

Bij een voorlopige aanslag geldt meestal. Terugkrijgen is fijn, bijbetalen voelt minder prettig. Toch is bij ondernemers een kleine bijbetaling vaak geen probleem, zolang dit bewust en gepland gebeurt. Het doel is niet zo laag mogelijk inschatten. Het doel is een aanslag die past bij je cashflow en je bedrijfsplanning.

Wanneer een boekhouder echt verschil maakt