Wat komt er kijken bij zelf boekhouden? De werkzaamheden
Als je je boekhouding zelf wilt doen, moet je onder andere:
Facturen opstellen en versturen
Zodra werkzaamheden zijn afgerond of een voorschot in rekening wordt gebracht moet je daarvoor een factuur maken. Je gebruikt een sjabloon waarop de bedragen of uren worden ingevuld. Je stuurt de factuur vervolgens naar de klant. Vaak hebben ondernemers een boekhouder in dienst die dit uitvoert, maar er zijn ook genoeg online factureringsprogramma’s waarmee je eenvoudig facturen kunt opstellen.
Administratie bijhouden
Om administratie goed bij te blijven houden is het belangrijk dat je geordend bent (digitaal of papier) en niet zomaar alle bonnetjes en facturen ergens in een lade mikt. Als je niet gestructureerd je administratie bijhoudt, dan raden we aan om de gehele boekhouding uit te besteden aan een professionele boekhouder.
Btw-aangifte doen
Als je een kleine onderneming hebt en weinig facturen verstuurt dan kun je dit eenvoudig zelf verzorgen. Je hoeft alleen te controleren hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je heb betaald. De betaalde btw trek je af van de ontvangen btw, zo weet je hoeveel omzetbelasting je nog moet betalen of terugkrijgt. Echter, als je onderneming groeit en je maandelijks of per kwartaal btw-aangifte opstelt, dan is het fijn om een boekhouder in dienst te nemen. Een boekhouder geeft je een seintje als het tijd is om btw-aangifte te doen. Bovendien kan hij of zij controleren of je btw-aangifte klopt.
Balans en winst- en verliesrekening opstellen
Aan het einde van het jaar stel je de balans, winst-en-verliesrekening op. Uit alle financiële transacties kun je opmaken hoeveel winst of verlies je hebt gemaakt in het afgelopen jaar.
Inkomstenbelastingaangifte
De inkomstenbelasting is voor veel zzp’ers iets ingewikkelder. De regels en wetten t.a.v. de inkomstenbelasting veranderen continu. Ieder jaar dien je alle stukken aan te leveren. Profiteer als startende ondernemer van de startersaftrek en zelfstandigenaftrek en vraag indien de omstandigheden ongunstig zijn om de aangifte tijdig af te ronden uitstel aan. Krijg je de kriebels van de inkomstenbelasting? Dan kun je dit beter overlaten aan een ervaren boekhouder.
Eventueel urenregistratie en zakelijke ritten bijhouden
Werk je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming? Dan kun je in aanmerking komen voor belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Houd daarom je gewerkte uren goed bij. Rijd je zakelijke kilometers? Dan is een kilometerregistratie handig om reiskosten fiscaal te verrekenen.
Kortom, voor een eenvoudige onderneming is dit goed te doen, vooral met behulp van een goed boekhoudprogramma. Maar naarmate je onderneming groeit of complexer wordt, kan het al snel tijdrovend en foutgevoelig worden.
