Crediteuren zijn leveranciers of dienstverleners aan wie je nog moet betalen. Zij hebben een vordering op jouw bedrijf en staan aan de creditzijde van de balans. Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen. Ten opzichte van je crediteuren ben jij dus een debiteur.

Crediteuren hebben vaak een betaaltermijn, zoals 14, 30 of 60 dagen, waarin je de factuur moet voldoen. Debiteuren werken op dezelfde manier: je stuurt een factuur en verwacht betaling binnen de afgesproken termijn. Een gezond evenwicht tussen crediteuren en debiteuren is belangrijk voor een stabiele cashflow.

Het bijhouden van debiteurenbeheer is ontzettend belangrijk. Met een slecht debiteurenbeheer heb je als ondernemer geen idee wat de precieze stand van zaken is en wordt vaak niet op tijd actie ondernomen. Zet vandaag nog een slimme debiteurenadministratie op om geen omzet mis te lopen.

Er is bijna niets zo vervelend als klanten die te laat of zelfs helemaal niet betalen. Wij geven je een aantal tips die ervoor zorgen dat je facturen wel op tijd worden betaald:

• Verstuur de factuur zo snel mogelijk;

• Controleer regelmatig wie er nog moet betalen;

• Zet een betaallink op je factuur (zo kan de klant direct en eenvoudig via de link betalen);

• Stuur een betalingsherinnering na een tijdje;

• Als laatste redmiddel kun je een incassobureau inschakelen.

Bovengenoemde tips kun je gemakkelijker doorlopen als je gebruikmaakt van online boeken via een boekhoudprogramma. Via een online boekhoudprogramma kun je eenvoudig facturen versturen naar je klanten. Ook kun je automatisch betalingsherinneringen versturen of een incassobureau inschakelen via een dergelijk programma.  

Daarnaast is een tip voor een slim crediteurenbeheer om goede afspraken te maken met de leveranciers over de kwaliteit, prijs, levertijd en de betalingsvoorwaarden.

Leg al deze zaken vast in je crediteurenadministratie. Een professionele boekhouder is op de hoogte van welke zaken er allemaal moeten terugkomen in je crediteurenadministratie. Blijf ook alert op eventuele aflopende overeenkomsten en onderhandel met de huidige of nieuwe leveranciers.