Bent u eigenaar van een advocatenbureau? Of bent u zelfstandig advocaat? Dan heeft u gegarandeerd te maken met een uiteenlopende boekhouding. De boekhouding van een advocatenkantoor is een stuk complexer dan gewone bedrijfsboekhouding. Om u op weg te helpen hebben we in dit artikel elk aspect van boekhouding voor advocaten voor u uitgelegd. Zo krijgt u een beter beeld van de basisprincipes van boekhouding en accounting voor advocaten. Ook helpen we u graag aan een boekhouder voor uw advocatenkantoor.
Op deze pagina:
Een groot verschil tussen boekhouders en accountants is dat een accountant een officieel beschermde titel is en dus niet iedereen zich zomaar accountant mag noemen. Er is een passende opleiding voor nodig en een accountant moet ieder jaar opleidingen blijven volgen om de kennis op peil te houden. Een boekhouder is geen beschermde titel, iedereen mag zich een boekhouder noemen.
Een ervaren boekhouder kan u daarnaast helpen bij het digitaliseren van de financiële gegevens, zoals het omzetten van papieren werkbonnen naar digitale facturen. Dit maakt de boekhouding van uw onderneming direct een stuk efficiënter. Een goede boekhouding bespaart u niet alleen veel tijd, maar geeft ook meer rust. Een goede administratie biedt structuur en schept helderheid.
Grootboekrekening
Dit is een lijst of verzameling van alle inkomsten en uitgaven binnen een bepaalde categorie. De grootboekrekening omvat alle financiële rekeningen van uw onderneming. Hoewel de grootboekrekening wordt aangepast aan de grootte, het rechtsgebied en het praktijkgebied van uw advocatenkantoor, bevat het naast veel subcategorieën doorgaans vijf hoofdcategorieën: activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten.
Dubbele boekhouding
Dubbele boekhouding is iets complexer dan enkelvoudige boekhouding. Bij dubbel boekhouden is er een boekhoudsysteem waarbij iedere financiële transactie een overeenkomstige en tegengestelde boeking op een andere rekening vereist. Wat wil dit nu zeggen? Het komt er op neer dat dubbel boekhouden naast een dagboek ook uit een grootboek bestaat. Naast het bijhouden van inkomsten en uitgaven bent u verplicht een bewijskrachtige betaling te boeken.
Trust accounting
Trust-accounts zijn financiële accounts die u namens iemand anders beheert. De persoon die het account beheert heet ook wel trustee. Mensen die een trust-account willen opzetten moeten een advocaat én financieel adviseur raadplegen om meer informatie te krijgen voor de specifieke kenmerken voor hun situatie. Een reden om een trust op te zetten kan zijn om fondsen te beschermen, of om mensen in geval vanoverlijden snel toegang te geven tot fondsen. Trust-accounting is gebruikelijk in de boekhouding bij advocatenkantoren.
Mist u nog de nodige kennis over (financiële) bedrijfsprocessen? Neem een ervaren boekhouder in de arm!
Ook interessant:
Stel een budget in
Stel budgetten in voor:
Wees consistent en georganiseerd
Bij een solide boekhouding is het belangrijk om regelmatig de financiële gegevens te bekijken. Dit is niet mogelijk als er niet regelmatig gegevens worden verzameld en gesorteerd. Door de boekhouding consequent bij te houden en deze maandelijks of wekelijks te herzien, blijven de financiële overzichten van uw advocatenkantoor duidelijk. Hierdoor kunt u bovendien beter groeimogelijkheden en kansen herkennen.
Gebruik financiële rapportages om kansen te herkennen
Naast een consistente boekhouding is het belangrijk dat u groeikansen kunt herkennen. Met behulp van financiële rapportages kunt u op data gebaseerde beslissingen nemen die een positieve invloed hebben op uw onderneming. Ontdek mogelijkheden voor financiële groei en grijp op tijd in bij eventuele fouten.
Er zijn enkele stappen die u moet doorlopen bij de start van uw advocatenkantoor:
Start gratis en vrijblijvend uw aanvraag via onderstaand formulier en vergelijk tot drie financieel experts bij u in de buurt. Neem gerust contact met ons bij eventuele vragen.
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor jou als ondernemer.