Stappenplan: bedrijf starten in het buitenland vanuit Nederland
Andere cultuur, betere weersomstandigheden, een hoop nieuwe kansen.. Denk je erover na om een bedrijf te starten in het buitenland? Voor steeds meer ondernemers klinkt dit idee aanlokkelijk. Toch is ondernemen in het buitenland vooral heel hard werken. Er komen een hoop stappen bij kijken om een onderneming buiten Nederland op te richten. In dit artikel benoemen we een aantal belangrijke stappen en regels waar je rekening mee moet houden bij het starten van een bedrijf in het buitenland.
Op deze pagina:
Controleer lokale wetten en regelgeving
Een nieuwe buitenlandse zakenpartner of het beginnen van een onderneming in het buitenland kan veel kansen brengen. Wel moet je je bewust zijn van mogelijke risico’s. Ieder Europees land heeft namelijk eigen regels en wetten. Buiten Europa stapelen zich het aantal regels alleen nog maar verder op. We adviseren daarom om ook samen te werken met lokale partners die op de hoogte zijn van de lokale wet- en regelgeving. Houd er rekening mee dat het echt een paar jaar kan duren voordat je in een ander land een netwerk hebt opgebouwd en contracten hebt kunnen tekenen.
Als startende ondernemer of internationaal actieve ondernemer kun je hulp en advies van een ervaren boekhouder goed gebruiken. Bij Boekhouders.nl hebben we al een hoop ondernemers ondersteund bij het maken van de internationale stap. De boekhouders in ons netwerk helpen je om je kansen te vergroten en risico’s te beperken.
Ook als je zakendoet buiten de EU kunnen wij je helpen. Je hebt te maken met btw-regels van ons land, maar tegelijk ook met regels en wetgeving van een ander land. Deze regels en wetten verschillen per land. De boekhouders bij Boekhouders.nl zijn op de hoogte van de laatste regelingen en helpen je graag met je onderneming buiten de Europese Unie.
Kies een rechtsvorm
Bij het starten van een bedrijf buiten Nederland is het belangrijk om de juiste rechtsvorm te kiezen. In Europa kun je je met alle Nederlandse rechtsvormen vestigen. Bijvoorbeeld een eenmanszaak, een besloten vennootschap (bv) of een vennootschap onder firma (vof). Als je al een bedrijf hebt en deze wilt uitbreiden naar een ander EU-land, dan kun je ook voor een Europese vennootschap kiezen. Kies een rechtsvorm die het beste past bij jouw situatie.Registreer je onderneming
Bijna ieder land heeft een register voor ondernemingen. Het verschilt per land hoe lang het duurt om je onderneming in te schrijven. Ook de kosten hiervan verschillen per land.
Regel vergunningen en visa
Voor het starten van een bedrijf in een ander Europees land heb je meestal een vestigingsvergunning nodig. Je hebt een EU-verklaring en een verklaring van inschrijving nodig om als Nederlandse werknemer langer dan drie maanden in een EU-lidstaat te werken. Ga je buiten de EU werken? Dan is een verblijfsvergunning en een werkvergunning nodig, en in sommige gevallen een visum.
Buitenlandse btw
Bij ondernemen over de grens krijg je ook te maken met verschillende btw. Ieder land heeft btw anders geregeld, bereid je hierop voor. In China bijvoorbeeld is er een geheel ander type btw en moet je bij een belastingkantoor stempels halen waar je een paar uur voor in de rij kunt staan. Regel het btw-aspect vanaf het begin direct goed. Maar hoe zit het met btw als je iets aan het buitenland levert of andersom?Er wordt bij btw een onderscheid gemaakt tussen het leveren van goederen en diensten, en tussen leveringen die binnen en buiten de Europese Unie plaatsvinden. Daarbij is het eveneens belangrijk om te weten of je afnemer ook een ondernemer is (een btw-nummer heeft) of een particuliere afnemer is. We benoemen hieronder de btw-regels voor aan de ene kant goederen importeren en exporteren, en aan de andere kant diensten importeren en exporteren.
- Goederen exporteren
Over goederen die je aan een andere ondernemer binnen of buiten de EU levert bereken je 0% btw. Dit geldt ook voor leveringen aan particulieren buiten de EU. Je moet voor het 0% tarief wel goed kunnen aantonen dat je goederen de Europese Unie hebben verlaten, door bijvoorbeeld orderbevestigingen of facturen te tonen. Als je goederen of diensten levert aan particulieren binnen de EU, dan breng je het Nederlandse btw-tarief in rekening. Veel landen kennen een bepaald drempelbedrag. Vanaf dit drempelbedrag moet je je ook als ondernemer inschrijven in dat betreffende land en lokaal btw gaan afdrag. - Goederen importeren
Goederen die je uit de Europese Unie importeert vallen onder het Nederlandse btw-tarief. In het land van verzending wordt er dus geen btw betaald. Heb je goederen geïmporteerd uit een land dat niet bij de EU hoort? Dan moet je de btw betalen in het eerste Europese land waar de goederen aankomen. Dit kan door periodieke btw-aangifte te doen of door bij de douane te betalen. - Diensten exporteren
Bij diensten die je aan particulieren levert, breng je het btw-tarief van het land waarin de diensten worden uitgevoerd in rekening. Bij diensten aan ondernemers moet de afnemer zelf de btw betalen. Er zijn wel uitzonderingen op de regel. Een aantal diensten zijn vrijgesteld van btw, zoals kansspelen, gezondheidszorg, onderwijs, etc. Bekijk voor de gehele lijst van vrijgestelde branches en bedrijfsactiviteiten op de website van de Belastingdienst. - Diensten importeren
Als je diensten uit een ander land hebt ingekocht, dan moet je de btw-aangifte in Nederland doen en geldt het Nederlandse btw-tarief. Dit geldt voor diensten binnen én buiten Europese landen - Btw terugvragen
Het kan voorkomen dat je btw kunt terugvragen, bijvoorbeeld als je de goederen zelf hebt opgehaald. In sommige gevallen kun je btw terugvragen die je niet in een EU-land hebt betaald. Dit moet dan wel gebeuren bij dat betreffende land.
Structureren winststromen
Het is vaak fiscaal interessant om te kijken hoe je de winststromen van je Nederlandse en internationale bedrijfsactiviteiten regelt. Het is hierbij belangrijk om risico’s te spreiden voor je onderneming. Er zijn verschillende fiscale regelingen in verschillende landen. Als je de winststromen wilt structureren, dan moet je aan een aantal juridische eisen voldoen. Wil je weten wat er allemaal mogelijk is en wat slim is om te doen? Laat je dan begeleiden door een ervaren financieel specialist. Voorkom onprettige ontwikkelingen en start vandaag nog je samenwerking met een boekhouder of accountant met ervaring op internationaal vlak.Bedrijf meeverhuizen naar het buitenland
Wil je jouw bedrijf voortzetten vanuit het buitenland? Dan is de eerste stap die je moet ondernemen om dit bij de KVK te melden. De KVK zal je helpen om de onderneming op de juiste manier te registreren. Maar let op: als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor een juiste registratie van je onderneming in het Handelsregister. Met een kloppende registratie voorkom je problemen met de Belastingdienst of wetgeving in het buitenland.Geen bedrijfsactiviteiten meer in Nederland
Als er geen activiteiten meer blijven bestaan in Nederland, dan moet je als ondernemer aan de KVK doorgeven dat de onderneming in Nederland stop wordt gezet. Als je je niet uitschrijft dan blijf je verantwoordelijk voor zaken als belastingaangifte en verzekeringen. Bespreek je verhuisplannen altijd met je boekhouder en stel vragen aan de Belastingdienst of aan de KVK zodat de verhuizing van je onderneming zonder problemen verloopt.
Buitenlands bedrijf vestigen in nederland
Overweeg je om je buitenlandse bedrijf in Nederland te vestigen? Dan kun je gebruik maken van verschillende voordelen. Zo heeft Nederland een gunstig ondernemingsklimaat, een stabiele economie, gunstige belastingtarieven en spreekt een groot deel naast Nederlands ook Engels, Duits of zelfs Frans. Ook de infrastructuur en logistieke mogelijkheden zijn zeer goed. Als je besluit om je buitenlandse bedrijf in Nederland te vestigen, dan moet je een aantal stappen doorlopen. Denk hierbij aan het opzetten van een juridische entiteit en het regelen van vergunningen. Het is daarom verstandig om professioneel advies in te winnen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom zou ik een bedrijf starten in het buitenland vanuit Nederland?Er zijn een hoop redenen om een bedrijf in het buitenland te starten, zoals het profiteren van lagere belastingtarieven, het betreden van een nieuwe markt of misschien zijn er interessante investeerders die je wilt aantrekken. Als je vanuit Nederland in het buitenland een bedrijf start, dan kun je bovendien blijven profiteren van de expertise van Nederlandse bedrijven.
Welke stappen doorloop ik om een bedrijf in het buitenland te starten vanuit Nederland?
De stappen die je doorloopt om een bedrijf in het buitenland op te starten variëren afhankelijk van het land waarin je het bedrijf wilt starten. Over het algemeen doorloop je de volgende stappen:
- Onderzoek de lokale wet- en regelgeving.
- Zakelijk plan opstellen.
- Lokaal bedrijfsadres vinden en registeren bij de KvK.
- Zakelijke bankrekening openen.
- Eventueel een werkvergunning aanvragen.
Moet ik belasting betalen in zowel Nederland als het land waarin mijn bedrijf is gevestigd?
Dit hangt af van de belastingregels van het land waarin je bedrijf gevestigd is. Soms moet je in beide landen belasting betalen, maar het kan ook voorkomen dat je gebruik kunt maken van belastingverdragen om een dubbele belastingheffing te voorkomen.
Hoe kan ik de financiering regelen voor mijn bedrijf in het buitenland?
Je kunt de financiering in het buitenland regelen door lokale investeerders te vinden, crowdfunding platforms te gebruiken of te kijken naar Nederlandse subsidies of leningen. Stel hiervoor een zakelijk plan op.
Kan ik Nederlandse bedrijven en instanties inschakelen om te helpen bij de opstart van mijn bedrijf in het buitenland?
Nederlandse bedrijven en instanties die je kunnen helpen bij de start van je bedrijf in het buitenland zijn de Kamer van Koophandel (KvK) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Ook interessant:
Hoe kan Boekhouders.nl helpen?
Laat je bij internationaal ondernemen niet verrassen en schakel een boekhouder of accountant in. Zo hoef je alleen nog maar aan ondernemen zelf te denken. Vul onderstaand formulier in, dan nemen wij telefonisch contact met je op om je wensen en behoeften kort te bespreken. Vervolgens brengen wij je vrijblijvend in contact met maximaal drie financieel specialisten bij jou in de buurt. Je kiest zelf met welke boekhouder of accountant je een samenwerking start.Begin mijn aanvraag (100% vrijblijvend)
Complexe boekhouding uitbesteden?
Onze dienst is geheel gratis en vrijblijvend voor u als ondernemer.
