Jaarverantwoording Zorg: wie, wanneer en hoe

Zorginstellingen hebben het drukker dan ooit: er is continu personeelskrapte in de zorg. Toch moet de boekhouding blijven doorlopen, zoals het indienen van de jaarverantwoording zorg. Lees hieronder verder om erachter te komen voor wie het indienen van een jaarrekening in de zorg verplicht is, wat deze precies inhoudt en hoe we je hiermee kunnen helpen.

Jaarverantwoording Zorg uitbesteden

Op deze pagina:

Wie moet een Jaarverantwoording Zorg indienen?

Jaarverantwoording Zorg en Jeugd

Wanneer is de deadline voor de Jaarverantwoording Zorg in 2025?

Solistisch werkende jeugdhulpverleners vrijgesteld van Jaarverantwoording Zorg

Waaruit bestaat een Jaarverantwoording Zorg?

Kom je in aanmerking voor vereenvoudigd verantwoorden?

Regeling jaarverantwoording microzorgaanbieders

Uitstelverzoek indienen

Waar vind ik jaarverslagen van zorginstellingen?

Accountant voor medische beroepen en zorgsector

Wie moet een Jaarverantwoording Zorg indienen?

Veel zorginstellingen leggen jaarlijks een verantwoording af over hun prestaties. Zo wordt duidelijk hoe het publiek geld wordt besteed en hoe ze de zorgdienstverlening en ondersteuning hiervan hebben georganiseerd.

Ziekenhuizen en zorginstellingen die beschikken over een WTZi-toelating en behoren tot de categorieën; medisch-specialistische zorg, persoonlijke verzorging, verpleging en begeleiding, zijn verplicht om jaarlijks een Jaarverantwoording Zorg in te dienen.

Ook Veilig Thuis-instellingen moeten sinds 2015 deze verantwoording afleggen als gevolg van de komst van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).

Jaarverantwoording Zorg en Jeugd

Er zijn daarnaast zorginstellingen die jeugdhulp- en bescherming leveren. Als je zorginstelling ook jeugdhulp biedt, dan lever je één (gecombineerde) jaarverantwoording aan, dus niet één voor ‘zorg’ en één voor ‘jeugd’. De vragen en tabellen voor de jaarverantwoording staan klaar in de DigiMV. Een aantal vragen zijn specifiek per sector, maar de meeste vragen en tabellen vul je slechts eenmalig in. DigiMV is het digitale portaal voor de aanlevering van de jaarverantwoordingsgegevens. Je hebt sinds 2020 alleen een eHerkenningsmiddel van tenminste niveau 2+ nodig. Je kunt dit via eHerkenning aanvragen.

Binnen de jeugdhulp moeten de volgende instellingen verantwoording afleggen:

Instellingen voor jeugdhulp;
Gecertificeerde instellingen voor jeugdbescherming/reclassering;
Particuliere Justitiële Jeugdinrichtingen.

Let op:

als je geen zorg meer verleent met een WTZi-toelating, laat deze toelating dan direct intrekken. Zo voorkom je dat je onnodig een verantwoording moet afleggen.

Wanneer is de deadline voor de Jaarverantwoording Zorg in 2025?

De deadline voor de Jaarverantwoording Zorg in 2025 is (vóór) 1 juni 2026. Laat een ervaren boekhouder voor de zorg je verder helpen.

Solistisch werkende jeugdhulpverleners hoeven geen jaarverantwoording in te dienen. Een solistische jeugdhulpverlener is iemand die helemaal zelfstandig en alleen de jeugdhulp verleent. Je bent dus een Zelfstandige Zonder Personeel (zzp).

Ook val je hieronder als je onderdeel bent van een samenwerkingsverband met meerdere natuurlijke personen die allemaal als individu ingeschreven staan bij de KvK, en ook allemaal zelfstandig hulp verlenen, factureren en belastingaangifte doen.

Heb je een eenmanszaak met ingehuurd zorgpersoneel of onderaannemers? Dan ben je dus wel verantwoordingsplichtig.

Waaruit bestaat een Jaarverantwoording Zorg?

De Jaarverantwoording Zorg wordt ieder jaar digitaal aangeleverd bij het Centrale Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG). De jaarverantwoording van zorginstellingen bestaat uit drie verschillende onderdelen, namelijk:

Het invullen van de vragenlijsten in de DigiMV;
Het aanleveren van de jaarrekening en bijbehorende accountantsverklaring (verderop in dit artikel lichten we toe wat een jaarrekening en accountantsverklaring inhouden);
Het aanleveren van gegevens in verband met WNT, indien de WNT van toepassing is.

Hulp ontvangen boekhouding zorg

Kom je in aanmerking voor vereenvoudigd verantwoorden?

Als je een kleine zorginstelling of jeugdhulpaanbieder (micro-onderneming) bent, dan volstaat het indienen van een vereenvoudigde Jaarverantwoording Zorg. Een vereenvoudigde jaarverantwoording houdt in dat je een ‘eenvoudige’ balans en resultatenrekening mag aanleveren. Ook is er geen accountantsverklaring nodig. Je levert dus een stuk minder resultaten aan. Je komt in aanmerking voor vereenvoudigd verantwoorden als je organisatie (op twee achtereenvolgende balansdata) voldoet aan twee van de drie onderstaande vereisten en niet zijn uitgezonderd van een vereenvoudigde verantwoording:

Een netto-omzet van minder dan € 700.000;
Minder dan 10 werknemers;
De waarde van de activa is niet meer dan € 350.000 (volgens de balans met toelichting).

De volgende instellingen mogen niet vereenvoudigd verantwoorden: Regionale Ambulancevoorzieningen, gecertificeerde instellingen, Veilig Thuis instellingen, jeugdhulpaanbieders die ook actief zijn in het leveren van onderwijs.

Regeling jaarverantwoording microzorgaanbieders

Het Ministerie van Volksgezondheid heeft een consultatie over de nieuwe regeling voor micro zorgaanbieders, die vanaf 2024 een beperkte en gedeeltelijk openbare jaarverantwoording mogelijk maakt. De regeling vereenvoudigt en verkort de jaarverantwoording voor alle zorgaanbieders, wat de administratieve lasten verlaagt. Ook hoeven zorginstellingen bij de aanvraag van een toelatingsvergunning geen gegevens over het aantal medewerkers meer te verstrekken.

Jaarrekening

Een jaarrekening is hét financieel overzicht van je onderneming. In de jaarrekening wordt verantwoording afgelegd over de financiële toestand van een onderneming over het afgelopen boekjaar. Hierin staat het financiële resultaat en het vermogen aan het einde van het boekjaar. Ook moeten de bezoldigingsgegevens van alle topfunctionarissen worden meegenomen in de jaarrekening. Dit is een verplichting vanuit de Wet Normering Topinkomens (WNT). Tot slot bevat de jaarrekening een accountantsverklaring, deze kun je laten opstellen door een gecertificeerde accountant. De jaarrekening moet ieder jaar opnieuw worden opgesteld.

Accountantsverklaring

Een accountantsverklaring is een verklaring die wordt gegeven door een registeraccountant of door een gecertificeerde accountant over de getrouwheid van de jaarrekening. De accountant controleert de jaarrekeningen op accuraatheid. De accountant moet beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) om de kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen.

Uitstelverzoek indienen

Ga je de deadline denk je niet halen? In sommige gevallen kan er een uitzondering worden gemaakt en kun je een uitstelverzoek indienen. Een uitstelverzoek kan worden aangevraagd bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Waar vind ik jaarverslagen van zorginstellingen?

De jaarlijkse verantwoordingsgegevens van zorginstellingen zijn openbaar via het DigiMV portaal. Het archief bevat verantwoordingsgegevens van individuele zorgaanbieders. Denk hierbij aan verantwoordingen, maatschappelijke verslagen en jaarrekeningen met ook gegevens over topinkomens.

Bron: https://www.jaarverantwoordingzorg.nl/

Accountant voor medische beroepen en zorgsector

Ben je op zoek naar een gecertificeerde accountant voor de Jaarverantwoording Zorg? De accountants in ons netwerk helpen je graag met het gereed maken van de jaardocumenten. Daarnaast kunnen wij medisch-specialisten helpen op het gebied van onder andere administratie, belastingaangifte en salarisadministratie.

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je wensen te bespreken. Daarna ontvang je offertes van maximaal drie potentiële kandidaten bij jou in de buurt.